INVITATION A LA 34ème ASSEMBLEE GENERALE du CPTF le 18/09/2020


Cher membre,
Comme toutes les années votre présence à notre Assemblée Générale est importante, c’est le moment privilégié pour échanger.
Si vous ne pouvez pas venir pensez à remplir le pouvoir qui vous sera adressé.
Comme chaque année, chacun apporte du sucré ou (et) du salé, le CPTF s’occupe des boissons et de l’apéritif.
Vous êtes donc convié à l’assemblée générale du CPTF qui se tiendra le :
18/09/2020 à partir de 19h30 heures. Celle-ci se tiendra en extérieur si le temps le permet, ou dans la salle de cours d’Espace Mer ( N’oubliez pas vos masques)
1, Chemin du bouvet – 83400 Hyères
L’ordre du jour sera le suivant :
• Émargement de la liste des présents et vérification des pouvoirs.
• Désignation du président de séance et du secrétaire
• Présentation du CPTF et du partenariat avec ESPACE MER
• Page FACEBOOK du CPTF
• Présentation de la liste des formateurs et des encadrants
• Rapport moral d’activités 2019-2020
• Rapport financier 2019-2020
• Projet de budget pour 2020-2021
• Tarifs 2020-2021 et modalités d’inscription
• Quitus au conseil d’administration
• Orientations et projets pour l’année à venir
• Questions diverses
En outre, j’ai le plaisir de vous informer que tous les documents d’information relatifs à cette assemblée sont tenus à votre disposition au siège de l’association et sont consultables sur le site internet dans l’onglet MEMBRES à partir du 1 septembre 2019.
En cas d’empêchement de votre part, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir en bonne et due forme, conformément aux dispositions de l’article 14 des statuts de notre association, vous avez droit à deux pouvoirs maximum.
Enfin, je tiens à préciser que conformément aux dispositions de l’article 14 de nos statuts seuls les membres à jour des cotisations et ayant plus de quatre mois d’ancienneté et plus de 16 ans, pourront voter à l’assemblée générale annuelle.
Afin de faciliter le déroulement de l’assemblée, vous pourrez préalablement prendre connaissance des éléments suivants :
COMPTES ANNUELS
Les Documents comptables ainsi que les projets de résolution seront disponibles à partir du 1 septembre 2020 dans l’onglet Documents sur le BACK OFFICE, PROJET ASSEMBLEE GENERALE
https://backoffice.kananas.com/action_manager.php?event=drive_list&tab=1
(Accès : votre email et votre mot de passe, documents, projet AG)
A HYERES le 28/08/2020
Votre secrétaire,
Elisabeth Calafato

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