Exercici comptable
Durant la vostra inscripció, l’exercici comptable corresponent a l’any en curs (1er de gener – 31 de desembre) es crea automàticament. Si desitgeu modificar l’exercici o crear-ne un altre, aneu a la part « exercici ».
L’exercici s’utilitzarà en diverses parts de l’aplicació, servirà per filtrar els diferents llistats: articles, rebudes/despeses, alertes, activitats, etc.
Pressupostos
Per definir el vostre pressupost anual, utilitzeu el parametritzatge de l’exercici i indiqueu els importants que afecteu per compte.
L’onglet analític de la part « Finances » us permetrà després seguir el realitzat d’aquest pressupost.
Comptes de resultat i comptes de balanç
Els comptes utilitzats als balanços i comptes de resultat es parametritzen al nivell del compte: menú finances/analític, després feu clic a un compte.
Per a cada compte teniu la possibilitat de triar si s’utilitzarà per al balanç (actiu o passiu) o el compte de resultat (càrrec o producte) i si se li pot assignar un pressupost.
L’opció « seleccionable » permet definir si aquest compte es podrà utilitzar durant l’afectació de les rebudes/despeses.
El pla comptable proposat per defecte és el pla comptable associatiu francès, tanmateix la flexibilitat del parametritzatge us permet adaptar-lo a la legislació del vostre país.
Comptes de caixa i de banc
Per defecte, disposeu d’un compte de caixa i d’un compte bancari. Per crear-ne d’altres, utilitzeu el botó afegir al menú parametritzatge/referencial i després bloc compte caixa/banc. Aquest paràmetre es reflectirà al camp ventilació d’una operació.
Comptabilitat per categoria
A més del pla comptable, podeu definir categories de rebuda/despesa per fer un seguiment analític de la vostra comptabilitat. Per afegir una categoria analítica, feu « afegir categoria rebuda/despesa » al menú « parametritzatge/referencial ».