Des de Kananas, podeu programar l’enviament automàtic de correus electrònics per a esdeveniments com ara l’expiració de l’adhesió o una demanda d’adhesió en línia.
Reforceu les relacions humanes i contribueu a crear una comunitat encara més unida enviant automàticament un correu electrònic el dia de l’aniversari dels vostres socis!
Quins són els avantatges:
1. Guany de temps i eficiència
L’automatització dels correus electrònics elimina la necessitat d’enviar manualment missatges repetitius, permetent així als membres de l’associació concentrar-se en tasques més importants i estratègiques.
2. Compromís actiu dels membres
Els correus electrònics automàtics, com ara els recordatoris d’esdeveniments o les notificacions de renovació de cotització, mantenen els membres informats i compromesos, millorant així la seva participació i fidelització.
3. Personalització a gran escala
Encara que automatitzats, els correus electrònics es poden personalitzar utilitzant informació específica per a cada membre, garantint així un toc personal tot comunicant eficientment a gran escala.
4. Reducció d’errors humans
L’automatització redueix el risc d’errors humans, com ara oblidar-se d’enviar un missatge o enviar un missatge incorrecte, assegurant així l’exactitud i l’oportunitat de les comunicacions.
Com crear un correu electrònic automàtic
Per fer-ho, utilitzeu el menú Comunicar/Correu automàtic
Els desencadenants disponibles són:
- Adhesió
- Aniversari
- Fi d’adhesió
- Xat d’un producte
- Expiració del producte
- Inscripció a l’activitat
- Creació de contacte
- Contacte passat a l’estat actiu
- Solde debitat el primer dia del mes
Exemple:
En funció del desencadenant escollit, es demanaran altres paràmetres.
Per als esdeveniments Fi d’adhesió i Expiració del producte, podeu precisar el nombre de dies abans de la data de l’esdeveniment que es desencadena l’enviament del correu. Això us permet enviar el vostre correu X dies abans de l’esdeveniment.
Així, podeu enviar un primer correu 30 dies abans de la fi de l’adhesió i un segon 2 dies abans. Si indiqueu un nombre de dies negatiu, l’enviament es farà després de l’esdeveniment.
L’enviament dels correus automàtics es fa cada nit per als esdeveniments Fi d’adhesió, Expiració del producte i Xat d’un producte, i en temps real per als altres esdeveniments.
El desencadenant « solde debitat el primer dia del mes » us pot servir per enviar un correu de recordatori als contactes amb un solde debitat cada primer dia del mes.
Per saber-ne més sobre les funcionalitats de comunicació de Kananas: