{"id":6988,"date":"2026-05-27T18:54:59","date_gmt":"2026-05-27T16:54:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kananas.com\/es\/?page_id=6988"},"modified":"2026-05-27T18:55:00","modified_gmt":"2026-05-27T16:55:00","slug":"nueva-temporada","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.kananas.com\/es\/documentation\/miembros\/afiliacion\/nueva-temporada\/","title":{"rendered":"Nueva temporada"},"content":{"rendered":"
\n\t<\/span>\n\tkananas<\/span><\/a><\/span><\/div>\n\n\n\n

Cambio de temporada: c\u00f3mo preparar las nuevas cuotas de tu asociaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n

Para muchas asociaciones, clubes deportivos, escuelas o entidades de ocio, el cambio de temporada es un momento importante. Hay que preparar las nuevas cuotas, seguir las renovaciones, actualizar el estado de los socios y mantener una base de contactos<\/a> limpia.<\/p>\n\n\n\n

Con Kananas, esta transici\u00f3n puede gestionarse de forma sencilla, sin empezar desde cero. La idea es conservar los contactos existentes, crear las cuotas de la nueva temporada y seguir progresivamente a los socios que renuevan su inscripci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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1. Crear los productos de cuota para la nueva temporada<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

El primer paso consiste en crear los nuevos productos<\/a> correspondientes a la pr\u00f3xima temporada.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, si est\u00e1s preparando la temporada 2026, puedes crear un producto llamado:<\/p>\n\n\n\n

Cuota 2026<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Seg\u00fan el funcionamiento de tu asociaci\u00f3n, puedes crear varios productos:<\/p>\n\n\n\n

Cuota adulto 2026<\/strong>
Cuota infantil 2026<\/strong>
Cuota familiar 2026<\/strong>
Cuota tarifa reducida 2026<\/strong>
Cuota secci\u00f3n tenis 2026<\/strong>
Cuota secci\u00f3n danza 2026<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Esto permite distinguir f\u00e1cilmente los pagos de la temporada anterior de los de la nueva. As\u00ed, el seguimiento administrativo y contable sigue siendo m\u00e1s claro.<\/p>\n\n\n\n

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Consejo<\/strong>: duplica los productos de la temporada anterior<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Para ahorrar tiempo, puedes duplicar los productos ya creados para la temporada anterior.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, si ten\u00edas productos de Cuota 2025<\/strong>, dupl\u00edcalos para crear r\u00e1pidamente tus productos de Cuota 2026<\/strong>. Despu\u00e9s solo tendr\u00e1s que modificar el nombre, las fechas, los importes o la informaci\u00f3n espec\u00edfica de la nueva temporada.<\/p>\n\n\n\n

Este m\u00e9todo evita tener que recrearlo todo manualmente y reduce el riesgo de olvidar alg\u00fan elemento importante.<\/p>\n\n\n\n

2. Conservar los contactos existentes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Durante un cambio de temporada, no es necesario eliminar a todos los antiguos socios para empezar con una base vac\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

Al contrario, a menudo es preferible conservar tus contactos. As\u00ed mantienes el historial de los socios, sus datos de contacto, sus antiguas inscripciones, sus documentos y los intercambios anteriores con la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Esta continuidad es \u00fatil para relanzar a los socios, seguir las renovaciones y conservar una memoria de la actividad de la asociaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

3. Pasar los contactos al estado \u201cInscripci\u00f3n en curso\u201d<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Para preparar la nueva temporada, puedes pasar tus contactos al estado Inscripci\u00f3n en curso<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

En Kananas, puedes seleccionar todos los contactos correspondientes y utilizar la acci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

Modificar expediente \/ estado<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Despu\u00e9s aplicas el estado Inscripci\u00f3n en curso<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Este estado permite identificar f\u00e1cilmente a las personas que ya estaban en tu base, pero cuya renovaci\u00f3n para la nueva temporada a\u00fan no ha sido confirmada.<\/p>\n\n\n\n

Luego puedes seguir progresivamente a los socios que pagan su cuota, completan su expediente o confirman su participaci\u00f3n para la nueva temporada.<\/p>\n\n\n\n

4. Seguir las renovaciones durante la temporada<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Una vez creados los nuevos productos de cuota y actualizados los contactos con el estado adecuado, puedes seguir las renovaciones a medida que llegan.<\/p>\n\n\n\n

Los socios tambi\u00e9n pueden renovar su adhesi\u00f3n directamente online desde su espacio personal Kananas<\/strong>. Pueden actualizar su informaci\u00f3n, completar su expediente si es necesario y pagar su cuota sin intervenci\u00f3n manual de la asociaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Los socios que pagan su cuota 2026 pueden actualizarse en Kananas. As\u00ed mantienes una visi\u00f3n clara de:<\/p>\n\n\n\n

qui\u00e9n ha renovado;<\/strong>
qui\u00e9n sigue pendiente;<\/strong>
qui\u00e9n no ha respondido;<\/strong>
a qui\u00e9n hay que relanzar;<\/strong>
qui\u00e9n no participar\u00e1 en la nueva temporada.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Esta organizaci\u00f3n facilita el trabajo de la junta directiva, la secretar\u00eda, la tesorer\u00eda y los responsables de actividad.<\/p>\n\n\n\n

5. \u00bfQu\u00e9 hacer con los contactos que no renuevan?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Durante la temporada, puedes decidir qu\u00e9 hacer con los contactos que no han renovado su inscripci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Hay dos opciones posibles.<\/p>\n\n\n\n

La primera consiste en eliminar los contactos que ya no forman parte de la asociaci\u00f3n, si quieres mantener una base muy limpia.<\/p>\n\n\n\n

La segunda consiste en conservarlos, por si vuelven la temporada siguiente. Por ejemplo, un socio ausente en 2026 puede volver perfectamente en 2027.<\/p>\n\n\n\n

En muchas asociaciones, es preferible no eliminar demasiado r\u00e1pido a los antiguos contactos. Conservarlos permite mantener el historial y facilitar una posible renovaci\u00f3n futura.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, conviene prestar atenci\u00f3n a las normas de protecci\u00f3n de datos: los datos personales no deben conservarse indefinidamente sin una raz\u00f3n v\u00e1lida. La asociaci\u00f3n debe definir un plazo de conservaci\u00f3n coherente con su actividad, informar a los socios sobre el uso de sus datos y eliminar o anonimizar la informaci\u00f3n que ya no sea necesaria.<\/p>\n\n\n\n

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Un m\u00e9todo simple para una transici\u00f3n m\u00e1s fluida<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

El cambio de temporada puede parecer laborioso, pero estas buenas pr\u00e1cticas permiten gestionarlo con m\u00e1s facilidad.<\/p>\n\n\n\n

Con este m\u00e9todo, tu asociaci\u00f3n conserva una base limpia, un seguimiento preciso de las cuotas<\/a> y una mejor visibilidad sobre los socios realmente activos para la nueva temporada.<\/p>\n\n\n\n

Kananas te ayuda as\u00ed a preparar la nueva temporada de tu asociaci\u00f3n con m\u00e1s tranquilidad, sin perder el historial de tus socios ni multiplicar las operaciones manuales.<\/p>\n\n\n\n

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Para saber m\u00e1s sobre la gesti\u00f3n de contactos<\/h3>\n\n\n