{"id":7004,"date":"2026-06-02T12:04:48","date_gmt":"2026-06-02T10:04:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kananas.com\/es\/?page_id=7004"},"modified":"2026-06-02T12:10:41","modified_gmt":"2026-06-02T10:10:41","slug":"configura-rapidamente-tu-organizacion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.kananas.com\/es\/documentation\/configura-rapidamente-tu-organizacion\/","title":{"rendered":"Configura r\u00e1pidamente tu organizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"
\n\t<\/span>\n\tkananas<\/span><\/a><\/span><\/div>\n\n\n\n

\u00bfAcabas de crear tu espacio Kananas? Antes de empezar a gestionar socios, cuotas o inscripciones online, es importante configurar una estructura clara.<\/p>\n\n\n\n

El objetivo es simple: configurar tu organizaci\u00f3n, importar tus expedientes existentes y crear tu formulario de adhesi\u00f3n online.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

1. Configurar tu organizaci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

El primer paso consiste en adaptar Kananas al funcionamiento real de tu asociaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Cada organizaci\u00f3n tiene su propia estructura: categor\u00edas de socios, secciones, actividades, niveles, grupos, estados o roles. Antes de importar tus contactos o crear un formulario, dedica unos minutos a definir estos elementos.<\/p>\n\n\n\n

En Kananas, ve a: Configuraci\u00f3n \/ Referencial \/ Categor\u00eda contacto<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed puedes crear los valores que despu\u00e9s servir\u00e1n para organizar tus expedientes.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, un club deportivo juvenil puede crear categor\u00edas como:<\/p>\n\n\n\n

Sub-8<\/strong>
Sub-10<\/strong>
Sub-12<\/strong>
Adultos<\/strong>
Ocio<\/strong>
Competici\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Una asociaci\u00f3n con varias actividades puede utilizar categor\u00edas para identificar la actividad elegida por cada socio:<\/p>\n\n\n\n

Yoga<\/strong>
Danza<\/strong>
Senderismo<\/strong>
P\u00e1del<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Una asociaci\u00f3n de antiguos alumnos o una comunidad tambi\u00e9n puede utilizar categor\u00edas como:<\/p>\n\n\n\n

Antiguo alumno<\/strong>
Voluntario<\/strong>
Donante<\/strong>
Miembro de la junta<\/strong>
Adhesi\u00f3n familiar<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Esta configuraci\u00f3n te ayudar\u00e1 despu\u00e9s a filtrar contactos, crear grupos, seguir inscripciones y enviar comunicaciones m\u00e1s segmentadas.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfPor qu\u00e9 configurar el referencial desde el principio?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

El referencial es la base de tu organizaci\u00f3n en Kananas.<\/p>\n\n\n\n

Si tus categor\u00edas est\u00e1n claras desde el inicio, podr\u00e1s:<\/p>\n\n\n\n

encontrar socios m\u00e1s f\u00e1cilmente;
segmentar tus contactos;
preparar listas;
seguir inscripciones;
crear formularios m\u00e1s relevantes;
enviar mensajes a los grupos adecuados;
obtener estad\u00edsticas m\u00e1s claras.<\/p>\n\n\n\n

Dedica unos minutos a estructurar tu referencial antes de completar tu base de contactos.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2. Importar tus expedientes existentes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Una vez realizada la configuraci\u00f3n b\u00e1sica, puedes importar tus contactos existentes<\/a> en Kananas.<\/p>\n\n\n\n

Si ya gestionas tu asociaci\u00f3n con un archivo Excel, una hoja de c\u00e1lculo o una herramienta anterior, puedes exportar tus datos en formato CSV e importarlos en Kananas.<\/p>\n\n\n\n

Esta etapa evita tener que recrear cada expediente manualmente.<\/p>\n\n\n\n

Antes de importar, dedica tiempo a limpiar tu archivo:<\/p>\n\n\n\n

verifica nombres y apellidos;
elimina duplicados evidentes;
corrige direcciones de email incorrectas;
homogeneiza las categor\u00edas;
elimina columnas innecesarias;
conserva solo la informaci\u00f3n realmente \u00fatil.<\/p>\n\n\n\n

Un archivo limpio hace que la importaci\u00f3n sea m\u00e1s fiable y que tu base Kananas sea m\u00e1s f\u00e1cil de utilizar.<\/p>\n\n\n\n

Preparar tu archivo CSV<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Tu archivo CSV debe incluir la informaci\u00f3n que deseas importar. Las columnas Apellido<\/strong> y Nombre<\/strong> son especialmente importantes, ya que permiten identificar los contactos y crear los expedientes.<\/p>\n\n\n\n

Durante la importaci\u00f3n, Kananas te permite asociar cada columna de tu archivo con el campo correcto de la base de datos. Las columnas que no se asocien no ser\u00e1n importadas.<\/p>\n\n\n\n

Si has creado campos personalizados<\/a> en Kananas, tambi\u00e9n puedes utilizarlos para importar informaci\u00f3n espec\u00edfica de tu asociaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo, una organizaci\u00f3n puede importar campos como:<\/p>\n\n\n\n

Tipo de adhesi\u00f3n<\/strong>
Secci\u00f3n<\/strong>
A\u00f1o de promoci\u00f3n<\/strong>
Contacto de emergencia<\/strong>
Talla de camiseta<\/strong>
Inter\u00e9s como voluntario<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

3. Crear tu formulario de adhesi\u00f3n online<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Una vez estructurada tu base de datos, puedes crear tu formulario de adhesi\u00f3n online<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Esta etapa permite a los nuevos socios inscribirse directamente mediante un formulario, sin hojas de c\u00e1lculo, sin formularios en papel y sin introducci\u00f3n manual de datos.<\/p>\n\n\n\n

En Kananas, el formulario de adhesi\u00f3n puede recopilar la informaci\u00f3n necesaria para la inscripci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

nombre;
apellido;
datos de contacto;
actividad elegida;
categor\u00eda de socio;
documentos;
opci\u00f3n de cuota;
pago online, si est\u00e1 activado.<\/p>\n\n\n\n

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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
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Cuando una persona completa el formulario, se crea autom\u00e1ticamente un expediente de contacto en tu espacio Kananas y recibes una notificaci\u00f3n por email.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Adaptar el formulario a tu asociaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Tu formulario debe ser sencillo para los socios, pero suficientemente completo para tu gesti\u00f3n interna.<\/p>\n\n\n\n

Evita pedir demasiada informaci\u00f3n innecesaria desde el principio. Cuanto m\u00e1s largo sea el formulario, mayor ser\u00e1 el riesgo de abandono. Conc\u00e9ntrate en los datos realmente necesarios para la inscripci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Para un club deportivo juvenil, puedes solicitar un certificado m\u00e9dico, una autorizaci\u00f3n parental o un contacto de emergencia.<\/p>\n\n\n\n

Para una asociaci\u00f3n de padres, una escuela o una comunidad educativa, puedes recopilar informaci\u00f3n familiar, preferencias de voluntariado, nivel del alumno o participaci\u00f3n en eventos.<\/p>\n\n\n\n

A\u00f1adir opciones de cuota<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Si tu asociaci\u00f3n quiere cobrar cuotas online, puedes asociar opciones de tarifa a tu formulario.<\/p>\n\n\n\n

Por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n

Adhesi\u00f3n individual<\/strong>
Adhesi\u00f3n familiar<\/strong>
Adhesi\u00f3n estudiante<\/strong>
Adhesi\u00f3n s\u00e9nior<\/strong>
Adhesi\u00f3n voluntario<\/strong>
Adhesi\u00f3n por secci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cada opci\u00f3n de cuota puede estar vinculada a un producto de adhesi\u00f3n<\/a>. Esto facilita el seguimiento claro de los pagos en Kananas.<\/p>\n\n\n\n

El socio selecciona la tarifa adecuada, completa el formulario y puede pagar online si el pago est\u00e1 activado.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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