{"id":7597,"date":"2026-06-02T11:58:28","date_gmt":"2026-06-02T09:58:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kananas.com\/pt\/?page_id=7597"},"modified":"2026-07-07T18:07:27","modified_gmt":"2026-07-07T16:07:27","slug":"quickly-configure-your-organization","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.kananas.com\/pt\/documentation\/quickly-configure-your-organization\/","title":{"rendered":"Configure rapidamente a sua organiza\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"
\n\t<\/span>\n\tKananas<\/span><\/a><\/span><\/div>\n\n\n\n

Acabou de criar o seu espa\u00e7o de trabalho Kananas? Antes de come\u00e7ar a gerir membros, quotas ou inscri\u00e7\u00f5es online, \u00e9 importante configurar uma estrutura clara.<\/p>\n\n\n\n

O objetivo \u00e9 simples: configurar a sua organiza\u00e7\u00e3o, importar os seus registos existentes e, depois, criar o seu formul\u00e1rio de ades\u00e3o online.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

1. Configure a sua organiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O primeiro passo \u00e9 adaptar o Kananas \u00e0 forma como a sua organiza\u00e7\u00e3o funciona realmente.<\/p>\n\n\n\n

Cada organiza\u00e7\u00e3o tem a sua pr\u00f3pria estrutura: categorias de membros, n\u00facleos, atividades, n\u00edveis, grupos, estados ou fun\u00e7\u00f5es. Antes de importar os seus contactos ou criar um formul\u00e1rio, dedique alguns minutos a definir estes elementos.<\/p>\n\n\n\n

No Kananas, aceda a: Defini\u00e7\u00f5es \/ Dados de refer\u00eancia \/ Categoria de contacto<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c9 aqui que pode criar os valores que ser\u00e3o utilizados posteriormente para organizar os seus registos.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, um clube desportivo juvenil poderia criar categorias como:<\/p>\n\n\n\n

Sub-8<\/strong>
Sub-10<\/strong>
Sub-12<\/strong>
Adultos<\/strong>
Recreativo<\/strong>
Competitivo<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Uma organiza\u00e7\u00e3o sem fins lucrativos com v\u00e1rias atividades poderia, em alternativa, utilizar categorias para identificar a atividade selecionada por cada membro:<\/p>\n\n\n\n

Ioga<\/strong>
Dan\u00e7a<\/strong>
Clube de caminhadas<\/strong>
Pickleball<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Uma associa\u00e7\u00e3o de antigos alunos ou uma organiza\u00e7\u00e3o comunit\u00e1ria tamb\u00e9m poderia utilizar categorias como:<\/p>\n\n\n\n

Antigos alunos<\/strong>
Volunt\u00e1rio<\/strong>
Doador<\/strong>
Membro da dire\u00e7\u00e3o<\/strong>
Ades\u00e3o familiar<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Esta configura\u00e7\u00e3o ir\u00e1 ajud\u00e1-lo a filtrar contactos, criar grupos, acompanhar inscri\u00e7\u00f5es e enviar comunica\u00e7\u00f5es mais direcionadas.<\/p>\n\n\n\n

Porqu\u00ea configurar os seus dados de refer\u00eancia desde o in\u00edcio?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Os dados de refer\u00eancia s\u00e3o a base da sua organiza\u00e7\u00e3o no Kananas.<\/p>\n\n\n\n

Se as suas categorias forem claras desde o in\u00edcio, poder\u00e1:<\/p>\n\n\n\n

encontrar membros mais facilmente;
segmentar os seus contactos;
preparar listas;
acompanhar inscri\u00e7\u00f5es;
criar formul\u00e1rios mais relevantes;
enviar mensagens aos grupos certos;
obter estat\u00edsticas mais claras.<\/p>\n\n\n\n

Dedique alguns minutos a estruturar os seus dados de refer\u00eancia antes de preencher a sua base de dados de contactos.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

2. Importe os seus registos existentes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Assim que a configura\u00e7\u00e3o b\u00e1sica estiver conclu\u00edda, pode importar os seus contactos existentes<\/a> para o Kananas.<\/p>\n\n\n\n

Se j\u00e1 gere a sua organiza\u00e7\u00e3o com um ficheiro Excel, uma folha de c\u00e1lculo ou uma ferramenta de software anterior, pode exportar os seus dados como ficheiro CSV e import\u00e1-los para o Kananas.<\/p>\n\n\n\n

Este passo evita que tenha de recriar cada registo manualmente.<\/p>\n\n\n\n

Antes de importar, reserve tempo para limpar o seu ficheiro:<\/p>\n\n\n\n

verifique nomes e apelidos;
remova duplicados \u00f3bvios;
corrija endere\u00e7os de e-mail inv\u00e1lidos;
uniformize categorias;
remova colunas desnecess\u00e1rias;
mantenha apenas as informa\u00e7\u00f5es de que realmente precisa.<\/p>\n\n\n\n

Um ficheiro limpo torna a importa\u00e7\u00e3o mais fi\u00e1vel e a sua base de dados Kananas mais f\u00e1cil de utilizar.<\/p>\n\n\n\n

Prepare o seu ficheiro CSV<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O seu ficheiro CSV deve incluir as informa\u00e7\u00f5es que pretende importar. As colunas Apelido<\/strong> e Nome pr\u00f3prio<\/strong> s\u00e3o especialmente importantes, porque identificam contactos e criam registos.<\/p>\n\n\n\n

Durante a importa\u00e7\u00e3o, o Kananas permite-lhe associar cada coluna do seu ficheiro ao campo correto da base de dados. As colunas que n\u00e3o forem associadas n\u00e3o ser\u00e3o importadas.<\/p>\n\n\n\n

Se criou campos personalizados<\/a> no Kananas, tamb\u00e9m pode utiliz\u00e1-los para importar informa\u00e7\u00f5es espec\u00edficas da sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, uma organiza\u00e7\u00e3o sediada nos EUA poderia importar campos como:<\/p>\n\n\n\n

N\u00edvel de ades\u00e3o<\/strong>
N\u00facleo<\/strong>
Ano de conclus\u00e3o do curso<\/strong>
Contacto de emerg\u00eancia<\/strong>
Tamanho da t-shirt<\/strong>
Interesse em voluntariado<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

3. Crie o seu formul\u00e1rio de ades\u00e3o online<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Assim que a sua base de dados estiver estruturada, pode criar o seu formul\u00e1rio de ades\u00e3o online<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Este \u00e9 o passo que permite que novos membros se inscrevam diretamente atrav\u00e9s de um formul\u00e1rio, sem folhas de c\u00e1lculo, formul\u00e1rios em papel ou introdu\u00e7\u00e3o manual de dados.<\/p>\n\n\n\n

No Kananas, o formul\u00e1rio de ades\u00e3o pode recolher as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a inscri\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

nome pr\u00f3prio;
apelido;
informa\u00e7\u00f5es de contacto;
atividade selecionada;
categoria de membro;
documentos;
op\u00e7\u00e3o de quota de ades\u00e3o;
pagamento online, se ativado.<\/p>\n\n\n\n

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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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Quando algu\u00e9m preenche o formul\u00e1rio, \u00e9 criado automaticamente um registo de contacto no seu espa\u00e7o de trabalho Kananas e recebe uma notifica\u00e7\u00e3o por e-mail.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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<\/div>\n\n\n\n

Adapte o formul\u00e1rio \u00e0 sua organiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O seu formul\u00e1rio deve ser simples de preencher pelos membros, recolhendo ainda assim informa\u00e7\u00f5es suficientes para a sua gest\u00e3o interna.<\/p>\n\n\n\n

Evite pedir demasiadas informa\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias no in\u00edcio. Quanto mais longo for o formul\u00e1rio, maior \u00e9 a probabilidade de as pessoas o abandonarem. Concentre-se nos dados que s\u00e3o realmente necess\u00e1rios para a inscri\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Para um clube desportivo juvenil, pode solicitar um atestado m\u00e9dico, uma autoriza\u00e7\u00e3o dos pais ou encarregado de educa\u00e7\u00e3o, ou um contacto de emerg\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Para uma associa\u00e7\u00e3o de apoio, associa\u00e7\u00e3o de pais e professores ou comunidade escolar, pode recolher informa\u00e7\u00f5es familiares, prefer\u00eancias de voluntariado, ano escolar do aluno ou op\u00e7\u00f5es de participa\u00e7\u00e3o em eventos.<\/p>\n\n\n\n

Adicione op\u00e7\u00f5es de quota de ades\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Se a sua organiza\u00e7\u00e3o quiser cobrar quotas de ades\u00e3o online, pode associar op\u00e7\u00f5es de quota ao seu formul\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo:<\/p>\n\n\n\n

Ades\u00e3o individual<\/strong>
Ades\u00e3o familiar<\/strong>
Ades\u00e3o de estudante<\/strong>
Ades\u00e3o s\u00e9nior<\/strong>
Ades\u00e3o de volunt\u00e1rio<\/strong>
Ades\u00e3o a n\u00facleo<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cada op\u00e7\u00e3o de quota pode ser associada a um produto de ades\u00e3o<\/a>. Isto facilita o acompanhamento claro dos pagamentos no Kananas.<\/p>\n\n\n\n

O membro seleciona a quota adequada, preenche o formul\u00e1rio e pode pagar online se o pagamento estiver ativado.<\/p>\n\n\n\n

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