Administrador
En crear el vostre compte, s’ha creat un usuari amb tots els drets: és l’Administrador, el perfil que utilitzareu en primer lloc. Posteriorment, us recomanem crear altres comptes per distribuir les responsabilitats dins de la vostra organització.
Atorgar drets
Podeu atorgar drets d’accés als usuaris des del Backoffice. Els drets s’atorguen per zona (contacte, finances, etc.) i amb diferents nivells: prohibit, lectura, modificació.
L’accés a l’atorgament de drets es fa des del Backoffice al fitxer del contacte al qual voleu atorgar drets d’accés (pestanya drets). Per exemple, podeu autoritzar el tresorer a accedir a la partida de comptabilitat però no a les activitats.
Un usuari amb dret a modificar els drets d’accés no pot modificar els seus propis drets.
Perquè els vostres socis puguin connectar-se al Backoffice o al seu espai personal (lloc web), és necessari assignar-los un codi d’usuari i una contrasenya.
S’ha generat automàticament un identificador en crear el fitxer, però podeu modificar-lo.
Per raons de seguretat, les contrasenyes mai s’exposen en clar; és el soci qui l’haurà d’escollir. Les contrasenyes estan xifrades a la base de dades i mai s’envien per correu electrònic.
Un cop atorgueu drets d’Espai personal en consulta o modificació, s’envia automàticament un correu electrònic al soci per invitar-lo a escollir una contrasenya. Podeu realitzar la mateixa operació fent clic a Enviaments de contrasenya. Després d’haver escollit la seva contrasenya, el soci rebrà un altre correu electrònic amb l’adreça del seu espai personal. Aquesta adreça es pot parametritzar a parametrització/el meu compte – Opcions.
Si no voleu que l’accés s’enviï automàticament al soci, cal marcar No a parametrització/el meu compte – Opcions – Enviar automàticament l’accés a l’espai personal.
Consell: Teniu la possibilitat de reinicialitzar les contrasenyes (enviament del correu electrònic de selecció de contrasenya) de manera col·lectiva des de la llista de contactes utilitzant el camp d’acció col·lectiva situat a la part superior de la pàgina.
