Si disposeu d’una base de dades de contactes (socis, externs, etc.), podeu importar-la al nostre programari de gestió d’associacions. Per fer-ho, heu d’exportar la vostra llista de contactes en format csv. Això és possible des del vostre full de càlcul preferit (desar en csv) o exportant la vostra base de dades. Nota: el separador de camps ha de ser el punt i coma.
Per importar el vostre fitxer de contactes, utilitzeu el botó Importar a la part de contactes de Kananas.
Adjunteu després el fitxer al formulari.
A la pàgina següent, cal anomenar cada columna que voleu importar per precisar en quin camp de la base de dades s’emmagatzemarà la informació. Les columnes que no anomeu no s’importaran.
Les columnes Nom/Cognom són obligatòries i serviran al programari per determinar si es tracta d’una actualització del fitxer o d’una creació.
Podeu utilitzar la funcionalitat d’importació per actualitzar certes informacions de la vostra base de dades. En aquest cas, només cal que les columnes actualitzades estiguin marcades a la capçalera del tauler (a més del nom i el cognom).
Per acabar l’operació, feu clic a les files que voleu importar i després utilitzeu el formulari a la part inferior de la pàgina per definir com es crearan els nous fitxers i feu clic al botó « Importar ».
Importar camps lliures
Simplement indiqueu al vostre fitxer .csv el valor del camp lliure tal com està definit a les possibles valors d’aquest camp. Si es tracta d’un camp « multi-valor », heu de renseignar el seu valor així: valor1, valor2 (el separador és la coma).