El programari de gestió d’associacions Kananas us permet descarregar documents (fitxers) des del vostre ordinador al nostre lloc (núvol). Això permet assegurar-los (còpies de seguretat cada nit) i compartir-los amb els vostres socis.
Adjuntar documents als fitxers
Teniu la possibilitat d’adjuntar documents als fitxers de contacte, producte i activitat.
Aquesta operació es realitza des de la pestanya document per al contacte, botiga per als productes i foto per a les activitats.
Feu clic a afegir un document, s’obre una finestra que us permet seleccionar el/s fitxer/s que voleu carregar.
Tingueu en compte que els tipus de fitxers permesos per a la càrrega són: imatges jpeg, documents Word, documents Excel, documents Powerpoint, documents PDF.
Consell: per seleccionar diversos fitxers, utilitzeu la tecla CTRL i feu clic als fitxers.
El Drive us permet conservar els vostres documents en un lloc segur i compartir-los amb els vostres contactes. Sigui certificats d’assegurança, diplomes o actes d’Assemblea, el Drive us permet centralitzar i assegurar els vostres documents importants.
Per accedir-hi, utilitzeu el menú Drive. Podeu navegar per l’arborescència de les vostres dades mitjançant el menú de l’esquerra.
El Drive, també anomenat caixa forta digital, us permet organitzar l’estructura del vostre sistema d’informació creant directoris. Després, podeu carregar-hi documents: per això, feu clic al botó Afegir.
Compartir documents amb els vostres contactes
Des del seu espai personal, els vostres socis poden accedir en consulta als documents que heu col·locat al seu fitxer. També poden consultar els documents del Drive que heu volgut compartir amb ells.
A continuació:
- Els meus documents: fitxers adjunts al fitxer
- Documents públics: directoris del Drive compartits amb el contacte
Els permisos es donen a nivell de directori; heu d’especificar quines categories de socis poden consultar el contingut fent clic al botó drets del directori actual (al final de la línia).
