INVITATION A L’ASSEMBLEE
GENERALE DU CPTF le 13/09/2019
Cher membre,
Comme toutes les années votre présence à notre Assemblée Générale est importante, c’est le moment privilégié pour échanger.
Si vous ne pouvez pas venir pensez à remplir le pouvoir ci-joint.
Comme chaque année, chacun apporte du sucré ou (et) du salé, le CPTF s’occupe des boissons et de l’apéritif.
Vous êtes donc convié à l’assemblée générale du CPTF qui se tiendra le :
13/09/2019 à partir de 19h30 heures
Salle de Formation ESPACE MER
1, Chemin du bouvet – 83400 Hyères
L’ordre du jour sera le suivant :
– Émargement de la liste des présents et vérification des mandats,
– Désignation du président de séance et du secrétaire,
– Rapport moral d’activité 2018 -2019 présenté par le président,
– Rapport financier 2018 – 2019 présenté par le trésorier,
– Approbation du budget 2019 -2020
– Orientations et projets pour l’année à venir.
– Questions Diverses
En outre, j’ai le plaisir de vous informer que tous les documents d’information relatifs à cette assemblée sont tenus à votre disposition au siège de l’association et sont consultables sur le site internet dans l’onglet MEMBRES à partir du 1 septembre 2019.
En cas d’empêchement de votre part, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir en bonne et due forme, conformément aux dispositions de l’article 14 des statuts de notre association, vous avez droit à deux pouvoirs maximum. (modèle ci-joint)
Enfin, je tiens à préciser que conformément aux dispositions de l’article 14 de nos statuts seuls les membres à jour des cotisations et ayant plus de quatre mois d’ancienneté et plus de 16 ans, pourront voter à l’assemblée générale annuelle.
Afin de faciliter le déroulement de l’assemblée, vous pourrez préalablement prendre connaissance des éléments suivants :
COMPTES ANNUELS
Les Documents comptables ainsi que les projets de résolution seront disponibles à partir du 1 septembre 2019 dans l’onglet Documents sur le BACK OFFICE, PROJET ASSEMBLEE GENERALE
https://backoffice.kananas.com/action_manager.php?event=drive_list&tab=1
(Accès : votre email et votre mot de passe, documents, projet AG)
A HYERES le 31/08/2019
Le secrétaire
Marc GOVAERT
