Podeu enviar un mailing des de diversos llocs:
- La llista de contactes
- El menú comunicar
- El fitxer d’un contacte
- Una activitat
Mailing des de la llista de contactes
Seleccioneu els vostres destinataris utilitzant el botó Cercar i després marqueu els fitxers a la llista i utilitzeu la funció d’acció col·lectiva Enviar correu situada a la part superior de la pàgina.
Nota: si feu clic a Tots, només es seleccionaran els contactes de la pàgina actual.
Per enviar el correu a tots els contactes sense haver de repetir l’operació a cada pàgina, feu clic a Cercar i modifiqueu el paràmetre Nombre de fitxers per pàgina per tenir només una pàgina.
Mailing des del menú comunicar
A la pestanya Mailing, feu clic al botó Enviar un correu.
Mailing des d’un fitxer de contactes
Feu clic al botó Sobre a la capçalera
Mailing des d’una activitat
Feu clic a la icona Sobre o seleccioneu contactes i utilitzeu la funció Enviar correu situada a la part superior de la pàgina.
Redacció del correu
Un cop seleccionats els destinataris, la finestra següent us permet introduir el títol i el contingut del vostre correu i modificar la llista de destinataris.
Els destinataris el nom dels quals està ratllat han demanat no rebre més els vostres correus o tenen una adreça de correu electrònic no vàlida. El correu no se’ls enviarà.
Modificació dels destinataris: en fer clic al botó dels destinataris, podreu seleccionar-los per tipologia. El nombre de persones que compleixen els vostres criteris s’indica a la part superior dreta de la finestra.
Eines d’ajuda a la redacció
Documents model:
Per a enviaments recurrents, us recomanem utilitzar els documents model, que tenen l’avantatge de poder ser reutilitzats. Els documents model són accessibles utilitzant el menú comunicar/models. A aquesta secció trobareu un editor per fer la maquetació de documents; permet l’addició de camps dinàmics (nom, adreça, etc.). Aquests documents després es poden utilitzar per als vostres mailings electrònics i el publipostatge en paper.
Per utilitzar un document model, feu clic al botó Model; el contingut s’inserirà al cos del correu.
Camps dinàmics:
Aquesta funció permet inserir al vostre correu un camp dinàmic, com ara el nom, que es reemplaçarà pel valor del fitxer durant l’enviament del correu.
Inserir un enllaç:
Utilitzant els botons previstos per a aquest efecte, podeu inserir al vostre correu un enllaç a un document del Drive o a una activitat.
Inserir una imatge:
Gràcies al botó Imatge, podeu inserir al vostre correu una imatge que hagueu emmagatzemat al Drive de Kananas, com ara la vostra signatura. També és possible inserir una imatge a partir de la seva adreça (URL) utilitzant el botó Imatge de la barra d’eines de l’editor.
Seguiment dels mailings
Per a un seguiment en temps real de l’enviament dels vostres correus, feu clic a diari, pestanya mailing.
Obtindreu més detalls fent clic al títol del vostre correu. Així sabreu qui ha obert el correu (si el destinatari accepta els correus en format HTML i la visualització d’imatges), qui s’ha donat de baixa de les vostres llistes de difusió, si el correu ha estat bloquejat, si el destinatari ha fet clic a algun dels enllaços del vostre correu i si l’adreça del destinatari és falsa.
És una bona manera de mesurar la pertinència de les vostres comunicacions.
Per saber-ne més sobre les funcionalitats de comunicació de Kananas: