El CRM Kananas també us ajuda en la gestió dels certificats mèdics.
Arxivatge del document
Com qualsevol document, podeu pujar el certificat mèdic al Drive, o demanar al soci que ho faci des del seu espai personal.
Control de la validesa
Per ser alertat quan el certificat mèdic ja no sigui vàlid, heu de gestionar una data de caducitat. Per això, us recomanem afegir un camp lliure de tipus data als fitxers dels contactes; anomenat, per exemple, certificat mèdic.
En la definició d’aquest camp lliure, podeu especificar el nombre de mesos de validesa.
En ús, omplireu el camp « certificat mèdic » del fitxer del contacte amb la data d’emissió del certificat mèdic que us hagi proporcionat, o li permetreu fer-ho ell mateix al seu espai personal. En aquest cas, no us oblideu de marcar Modificació en la configuració del camp lliure.
Quan la data de validesa s’hagi superat (data del camp + nombre de mesos de validesa), s’hi mostrarà una etiqueta a:
- la llista de contactes
- la capçalera del seu fitxer
- els participants d’una activitat
Visualització del certificat mèdic
Aquesta funcionalitat us allibera del control fastiguós i que consumeix temps dels certificats mèdics.