Documents

Le logiciel de gestion d’associations Kananas vous permet de télécharger des documents depuis votre ordinateur vers notre site (cloud). Cela permet de les sécuriser (sauvegardes chaque nuit) et de les partager avec vos adhérents.

Rattacher des documents aux dossiers :

Vous avez la possibilité d’attacher des documents aux dossiers adhérent, produit, et activité.
Cette opération se réalise à partir de l’onglet “document” pour l’adhérent, ou “photo” pour les produits et les activités.

Cliquez sur “ajouter un document”, une fenêtre s’ouvre et vous permet de sélectionner le/les fichier(s) que vous souhaitez télécharger.
Notez que les types de fichiers autorisés en téléchargement sont : images jpeg, document Word, document Excel, document Powerpoint, document PDF

ajouter un document au dossier

Astuce : pour sélectionner plusieurs fichiers utilisez la touche CTRL puis cliquer sur les fichiers.

Le Drive

Le Drive vous permet de conserver vos documents en lieu sûr, et de les partager avec les adhérents de votre association. Que ce soit les statuts de votre association, les attestations d’assurance, les diplômes ou les comptes-rendus d’Assemblée, le Drive vous permet de centraliser et de sécuriser vos documents importants.

Pour y accéder, utilisez le menu “documents” puis l’onglet “drive”. Vous pouvez naviguer dans l’arborescence de vos données via le menu de gauche.

drive

Le Drive, aussi appelé Coffre-fort numérique, vous permet d’organiser la structure de votre système d’information en créant des répertoires. Vous pouvez ensuite y télécharger des documents : pour cela cliquez sur le bouton “+document”.

Partager des documents avec vos adhérents :

Les adhérents peuvent accéder en consultation aux documents que vous avez placé dans leur dossier, depuis l’onglet “document” de leur fiche. Il peuvent aussi consulter depuis leur espace personnel, les documents que vous souhaitez partager avec eux.

espace personnel partage de documents

Les autorisations se donnent au niveau répertoire, vous devez spécifier quelles catégories d’adhérents peuvent consulter le contenu en cliquant sur le bouton “droits” du répertoire courant.

droits sur répertoire