El CRM Kananas us permet gestionar la planificació de les vostres activitats i esdeveniments.
Sigui un esdeveniment puntual o una activitat, podeu especificar en quin moment es desenvolupa, qui són els participants, així com les tarifes per inscriure’s.
Un esdeveniment pot ser públic o reservat als socis. En el cas que l’esdeveniment sigui públic, Kananas us proposa una taquilla que permetrà a persones externes inscriure’s i pagar la seva entrada.
Definició del títol i dels horaris:
Definició de les condicions d’inscripció, la pàgina difereix segons si l’esdeveniment és públic o reservat als socis.
Per a la gestió de les inscripcions, consulteu el document participants i per a la gestió de les finances, el document despeses i ingressos.
Esdeveniment recurrent
Quan el vostre esdeveniment es repeteix en el temps a intervals regulars, podeu definir un període de repetició: cada setmana, cada quinze dies o cada mes.
Exemple: una classe de gimnàstica cada dimecres de 15h a 16h.
Atenció: el camp « periodicitat » només apareix quan es crea l’esdeveniment.
El camp « fins al » és obligatori i permet limitar el període de repetició; noteu que el període de repetició no pot superar 1 any.
Per definir el vostre període, heu de modificar els paràmetres de la primera ocurrència: « periodicitat » i « fins al ».
Exemple:
Després de modificar el període o la data de finalització i validar, el programari crearà les diferents ocurrències de l’esdeveniment durant tot el període desitjat. Els esdeveniments estan llavors vinculats entre si i formen part d’una « sèrie ».
La primera ocurrència de la sèrie s’anomena esdeveniment principal. Si modifiqueu algun dels criteris de l’esdeveniment principal, el programari eliminarà i recrearà les ocurrències. Per modificar una repetició (responsable, lloc, hora, condicions d’inscripció…), cal situar-se a la primera ocurrència.
Si hi ha participants vinculats a l’esdeveniment principal (primera ocurrència), també es duplicaran als altres esdeveniments. Això pot ser útil si, per exemple, sempre assigneu les mateixes persones per supervisar l’esdeveniment.
Si voleu que un esdeveniment no es vegi afectat per la modificació de l’esdeveniment principal, cal treure’l de la sèrie: utilitzeu el botó « treure de la sèrie ».
Si voleu modificar la sèrie, utilitzeu l’enllaç que permet accedir a la primera activitat de la sèrie: « forma part de la sèrie xxxxxx ».
Quan assigneu un o més contactes a un esdeveniment, sigui des del seu fitxer o des de la llista de contactes (camp de modificació col·lectiva), podeu triar si l’assignació afecta només aquesta sessió o aquesta sessió i les següents.
Si voleu eliminar totes les ocurrències d’una activitat repetitiva, modifiqueu l’activitat principal indicant que la seva periodicitat és « puntual ».