Hi ha 4 maneres de registrar un pagament:
- directament a la cistella del contacte
- des de l’activitat del participant
- des de la comptabilitat
- pagament en línia des de l’espai personal
Des de la cistella
Al fitxer del contacte, pestanya cistella, feu clic al botó + Pagament.
A la finestra de registre del pagament, podeu indicar les modalitats i la informació comptable « compte », « ventilació » i « categoria ».
El registre d’un pagament generarà automàticament un moviment a la vostra comptabilitat. La rebuda així afegida inclourà els paràmetres « compte », « ventilació » i « categoria ».
Un cop creat, veureu una línia de pagament a la cistella del contacte.
Per suprimir un pagament, feu clic a la icona « suprimir » situada a la cistella, a la línia de pagament a la dreta. Aquesta funció no està disponible si el pagament ha estat validat a comptabilitat o si l’exercici comptable està tancat.
Des de l’activitat
Si voleu afegir un pagament a participants d’una activitat, marqueu els participants a la pestanya « participants » de l’activitat i utilitzeu la funció de modificació col·lectiva situada a la part inferior de la pàgina: « afegir pagament ».
Només heu d’indicar el mode de pagament i l’import.
Després, trobareu aquest pagament a la columna « despeses » de la pestanya « participants » de l’activitat, així com a la cistella de l’adherent i al diari de la part « Finances ».
Des de la comptabilitat
Afegiu una rebuda des del diari de la part « Finances« , per vincular aquest pagament amb un contacte, cal omplir el camp « contacte ».
Pagament en línia
Es pot realitzar des de l’espai personal de l’adherent (si el pagament en línia està activat al parametrització/opcions).
El pagament en línia crearà automàticament la línia de rebuda a la comptabilitat i a la cistella del contacte.