L’équipe de coordination rassemble toutes les personnes référentes des différentes commissions qui œuvrent à la préparation du pèlerinage (cliquez sur le nom des commissions ci-dessous pour connaître leurs référents et leurs fonctions).
La commission des malades
Référentes : Danièle GUILBERT et Edith de BORNE GRANDPRE.
La commission des malades est chargée de l’instruction des dossiers d’inscriptions des personnes malades, âgées et de celles en situation de handicap. Les personnes référentes de cette commission établissent les listes des pèlerins et participent à la répartition de ces personnes dans les chambres à l’accueil Notre Dame. Elles ont également la responsabilité de l’accueil des personnes lors du pèlerinage et de veiller à tout leur confort durant le séjour.
La commission des hospitaliers
Référentes : Béatrice CRESP et Martine PICAMILH.
La commission instruit les dossiers d’inscriptions des hospitaliers et hospitalières. Elle assure leur accueil à Lourdes, établit les listes des inscrits et participe à la répartition des hospitaliers et hospitalières dans leur affectation en chambres de service. Elle s’occupe enfin de la répartition des hospitaliers et hospitalières dans les chambres d’hôtel.
La commission à l’accompagnement des hospitaliers “jeunes majeurs” de 18 à 25 ans
Référents : Valentin SARRAN et Lucie SARRAN.
Les référents de cette commission sont chargés de l’accueil des jeunes à Lourdes et de leur accompagnement durant le pèlerinage en lien avec la commission des hospitaliers. Ils s’assurent de leur bien être dans leurs services et peuvent leur proposer des animations spécifiques.
La commission à l’accompagnement de l’équipe des jeunes de 13 à 17 ans (scolarisés jusqu’en fin de lycée)
Référents : Manon FENOUILLET, Anne PAGNACCO et Benoît SOULES.
La commission est chargée de la promotion du groupe rassemblant les jeunes de 13 à 17 ans par différents moyens (réseaux sociaux, intervention dans les établissements scolaires, campagne de communication, etc.). Les référents de la commission suivent les inscriptions des jeunes et organisent leur accueil en lien avec les responsables de la commission des hospitaliers. Les référents de la commission organisent le bon déroulement des missions qui incombent au groupe des 13-17 ans et favorisent l’apprentissage de ces derniers dans leurs différents services (service des repas, service de l’eau, voiturage des malades). Les référents de la commission sont responsables de l’encadrement et de l’animation du groupe des jeunes de 13-17 ans. Ils favorisent enfin leur insertion dans le groupe des hospitaliers « jeunes majeurs ».
La commission à l’accompagnement du groupe des petits
Référents : Patricia et Jean-Patrice FAVRE
Les référents de cette commission sont chargés de la promotion de leur groupe, des inscriptions des enfants dont, en principe, les parents ou grands-parents participent au pèlerinage en tant qu’ hospitalier ou hospitalière. Ils sont également responsables de l’accueil de ces enfants, de leur encadrement, de la gestion et de l’animation de leur groupe.
La commission de l’équipe de soins
Référentes : Brigitte DELOM et Mylène BERGERET
Cette commission est chargée d’étudier les bulletins médicaux avec le médecin référent du pèlerinage, d’établir des listes de soins infirmiers, de gérer la distribution des médicaments et d’assurer les soins quotidiens.
La commission des transports
Référentes : Xristilla ROUSSY et Sophie LUCAS
Les personnes référentes sont chargées de faire établir des devis de transport, de répartir les pèlerins dans les cars en fonction des lieux de résidence, de décider des circuits de cars et d’en assurer la gestion en lien avec les responsables des cars.
La commission de la sécurité
Référents : Jean-Louis MAURIN et Jacques TROUBET
Ils sont chargés de la sécurité des personnes et des biens, ils établissent la liste des gardes de jour et des gardes de nuit en fonction des hospitaliers et hospitalières qui se sont portés volontaires. Ils assurent le suivi des gardes : transmettent les consignes nécessaires aux volontaires, s’assurent que la mission est bien effectuée et entendent le rapport à la fin de la garde. Ils s’assurent que les mesures de sécurité sont parfaitement respectées notamment lors des déplacements et ce en lien avec le responsable des déplacements dans le sanctuaire et hors du sanctuaire.
La commission de coordination liturgique
Référente : Marie-Thérèse FOURCADE
L’animation liturgique de chaque célébration étant répartie entre les différents secteurs du diocèse, la personne référente est chargée de coordonner la préparation des célébrations. Ainsi, elle est en relation avec les responsables de secteurs qui préparent le contenu et le déroulement de la célébration et fait le lien avec l’aumônier du pèlerinage qui valide le déroulé et le contenu des célébrations.
La commission de préparation matérielle des célébrations
Référente : Colette DUBIAU
Elle est en lien avec les prêtres, les secteurs qui préparent les célébrations et les sacristains des chapelles pour les demandes spécifiques et matérielles.
La commission du groupe d’animation musicale
Référente : Laetitia SAINCTAVIT
Le groupe d’animation musicale se charge d’assurer l’accompagnement musical de tous les temps forts du pèlerinage. La personne référente du groupe fait le lien entre le groupe, le conseil d’administration et l’équipe de coordination liturgique. Elle est chargée des relations entre les musiciens et chanteurs et le conseil d’administration, mais également auprès de la référente de la commission liturgique et les responsables de secteurs pour connaître leurs souhaits en matière de chants et de musique.
La commission de l’équipe du matériel
Référents : Monique SEVAT et Laurent WIND
En amont du pèlerinage, les référents de cette commission sont chargés de faire les achats de matériels nécessaires : alimentation et boissons proposées aux hospitaliers et hospitalières tout au long du pèlerinage. Ils sont chargés au moment du départ et tout au long du pèlerinage d’acheminer tout le matériel nécessaire aux équipes de soins, à l’équipe musicale, à l’animation liturgique. Ils sont enfin responsables de l’acheminement des bagages à l’arrivée et au départ des pèlerins.
La cellule prospective
Référent : Jacques LAGARDE
Le référent de cette commission est chargé de la présentation, de la promotion et de la collecte des imprimés de l’enquête de satisfaction durant le pèlerinage, préalablement mis à disposition des pèlerins.
Dès le retour du pèlerinage, il reçoit les imprimés, les classe, les analyse et convoque les membres de la Cellule de Réflexion Prospective pour établir la synthèse qui sera remise au président avant la réunion bilan du pèlerinage.