Aquest mòdul permet a algú sol·licitar unir-se a la vostra organització. Podrà, de manera autònoma, crear el seu expedient a través del vostre lloc web, que després es guardarà a Kananas.
L’estat de l’expedient serà el que hàgiu definit a Parametrització/Opcions – Nou contacte. Si l’expedient està en estat Actiu, la persona rebrà automàticament un correu electrònic amb l’identificador que li permetrà connectar-se al seu espai personal.
Se us notificarà la sol·licitud d’adhesió per correu electrònic i una notificació a Kananas. Podreu validar l’expedient i, si cal, contactar amb la persona per a les formalitats complementàries.
Parametrització del formulari d’adhesió
Els camps necessaris per a la sol·licitud es poden parametritzar al Backoffice: menú Adhesió.
Podeu afegir al vostre formulari tots els camps de la vostra base de dades Kananas indicant si són obligatoris o no. Per afegir camps, heu d’arrossegar-los i deixar-los anar al formulari. Per canviar-ne l’ordre, feu clic i arrossegueu el camp a un nou lloc.
Si necessiteu recollir un camp que no estigui a la llista, primer l’heu de crear als vostres camps lliures.
També podeu sol·licitar la càrrega de documents, com ara el certificat mèdic. Per això, arrossegueu i deixeu anar el camp « document a carregar » de la columna dreta; podreu modificar-ne el títol un cop deixat al formulari. Tingueu en compte que només es recollirà un document per bloc de « document a carregar ».
Per carregar una foto que s’utilitzarà com a imatge a la fitxa del contacte, el camp del document ha de dir-se foto
En fer clic al botó « veure el formulari d’adhesió » situat a la part superior dreta, podreu consultar el vostre formulari tal com es veurà al vostre lloc web.
Tarifes
Si voleu recollir un pagament relacionat amb l’adhesió, heu de parametritzar les diferents tarifes.
Per a cada tarifa, després introduireu:
- El títol
- El producte associat a l’adhesió (per exemple, quota 2024)
- La informació necessària per crear l’expedient del sol·licitant: tipus, categoria, etiqueta.
Tingueu en compte que, en la parametrització dels nivells d’adhesió, podeu autoritzar el pagament posterior; la fase de pagament en línia es saltarà, però el producte relatiu al nivell escollit s’afegirà a la cistella del sol·licitant.
Us recomanem indicar aquí les principals tarifes per a l’adhesió; les opcions (llicència, samarreta, activitat…) s’han de definir com a producte que es compraran a través de la botiga de l’espai personal de l’adherit.
Exemple de formulari
Correu de benvinguda
Aquesta zona us permet definir un correu que s’enviarà automàticament durant l’adhesió en línia a la persona que hagi omplert el formulari.
Integració
Per integrar el vostre formulari d’adhesió en línia al vostre lloc web, utilitzeu els codis proposats a la part inferior de la pàgina, secció Integració al vostre lloc web.
QRCode: si voleu utilitzar fullets o altres suports de comunicació impresos, us proposem integrar un codi QR que permetrà accedir al vostre formulari d’adhesió en línia. En escanejar-lo amb la càmera d’un smartphone, serà possible accedir directament a aquest formulari i omplir una sol·licitud d’adhesió.