Echanges par mail

Développons nos échanges par Internet


Nous voulons intensifier nos échanges et nos propositions d’activités par mail et au travers de notre Site Web. La suite de cette note fait le point sur ce sujet et vous demande de nous faire savoir, le cas échéant, les difficultés que pourrait vous poser cette orientation de nos relations

Information aux adhérents ayant fourni une adresse email

Lorsque nous avons demandé à celles et ceux qui en possèdent une, leur adresse email, il s’agissait dans notre esprit d’utiliser ce moyen pour :

  • dialoguer avec vous,
  • vous proposer des offres d’activités à court délai (places de spectacle, sorties dans Paris, etc…),
  • vous faire connaître rapidement les informations que, trois fois par an, nous vous faisons parvenir, à savoir :

début Octobre :

– invitation au buffet annuel du 1er samedi de Décembre,

– informations propres à nos sociétaires,

– propositions de voyages pour l’année suivante.

En début d’année suivante :

– le mot du Président,

– informations pratiques,

– convocation à l’Assemblée Générale (Mars ou Avril),

– invitation au déjeuner-spectacle (Mars ou Avril),

– information sur l’activité des 4 commissions de travail : informatique, voyages, sorties, relations avec les adhérents.

Courant Mars ou Avril :

– procès verbal de l’Assemblée Générale,

– informations diverses, s’il y a lieu.

Aussi, à chacune de ces échéances, procédons-nous comme suit :

  • nous mettons sur notre site web l’intégralité des documents adressés auparavant sous forme « papier » (aux autres adhérents),
  • envoi d’un email pour vous informer de cette mise sur site.

Il vous appartient donc d’examiner régulièrement vos courriels reçus et d’aller ensuite récupérer sur notre site, via votre imprimante, les seuls documents dont vous avez besoin.

Si cette procédure vous pose des difficultés, merci de nous le faire savoir au moyen du document ci-dessous. Nous prendrons contact.


date :

COUPON-REPONSE – ENQUETE SUR RELATIONS PAR EMAIL

Nom, Prénom………………………………………………………………………………………………………………..

Adresse………………………………………………………………………………………………………………..

Adresse email………………………………………….

  • difficulté rencontrée…………………………………………………………………………………………………..
  • suggestion…………………………………………………………………………………………………..

Retour à URCL Paris Ile-de-France, Bâtiment Rhin, BC 500.11, 39 avenue de Paris, 94800 Villejuif
ou par email à l’adresse ci-dessous

Email : urcl-parisidf@orange.fr

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