Software de planificación para asociaciones: actividades, inscripciones en línea y control de asistencia
Kananas is nonprofit management software that helps you create activities, open online registration, track participantes, check people in and analyze attendance from one central platform.
Clases recurrentes, talleres, campamentos, excursiones, reuniones de la junta directiva, eventos públicos o programas reservados a socios: Kananas centraliza la organización de tu asociación, club u organización con miembros sin hojas de cálculo, duplicación de datos ni herramientas dispersas.
Probado y aprobado por más de 11.000 clubes. Gratis para hasta 50 miembros · Prueba gratuita de 30 días · No se requiere tarjeta de crédito
¿Cómo puede una asociación gestionar sus actividades con Kananas?
Kananas ayuda a asociaciones, clubes y organizaciones con miembros a gestionar sus actividades centralizando toda la información esencial en el calendario: título, fecha, hora, lugar, organizador, participantes, tarifas, capacidad, reglas de inscripción y estado de publicación. Cada evento puede ser público, estar reservado a los socios o limitarse a grupos específicos de miembros.
El módulo de actividades y eventos funciona tanto para eventos puntuales como para programas recurrentes: clases semanales, entrenamientos, talleres, campamentos, excursiones, reuniones, conferencias, horarios de atención o sesiones de voluntariado.
Los socios pueden inscribirse desde su área de socios.
Un calendario completo para organizar todas las actividades de tu asociación
Kananas convierte el calendario de tu asociación en una auténtica herramienta de gestión: crea, publica, supervisa y analiza tus actividades sin multiplicar las hojas de cálculo, los formularios ni las herramientas desconectadas.
📅 Crear actividades
Añade clases, talleres, reuniones, excursiones o eventos con toda la información que necesita tu equipo: fecha, lugar, hora, organizador, tarifa, participantes y capacidad máxima.
🔁 Programar eventos recurrentes
Planifica una actividad que se repita semanalmente, cada dos semanas o mensualmente. Es ideal para una temporada deportiva, un programa anual, una serie de talleres, un calendario de entrenamientos o una clase recurrente.
🔐 Restringir el acceso a públicos específicos
Limita la inscripción a una categoría de socios, un grupo, un equipo, una sección o a las personas que hayan adquirido una opción específica. Mantienes el control de las inscripciones, la capacidad y los requisitos de acceso.
¿Cómo abrir las inscripciones en línea para tus actividades?
Con Kananas, los socios pueden consultar los eventos disponibles y solicitar su inscripción desde su área de socios. Cuando una actividad está abierta, puede publicarse en línea con sus datos prácticos, sus reglas de inscripción y, si procede, su tarifa.
La función de inscripción en línea reduce las solicitudes por correo electrónico, los formularios en papel y la introducción manual de datos. La información de inscripción se integra directamente en Kananas para que tu equipo pueda aprobarla, gestionarla y hacer su seguimiento.
- Publicar actividades abiertas a inscripción
- Solicitudes de inscripción desde el área de socios
- Vinculación opcional a una tarifa o un pago
- Seguimiento del estado de cada solicitud
- Aprobar o rechazar inscripciones
- Notificaciones automáticas a los participantes
- Límites de capacidad y seguimiento de lista de espera
- Datos centralizados para informes
¿Cómo gestionar a los participantes de una actividad?
Kananas centraliza a los participantes de cada evento, tanto si tu organización los añade manualmente como si se inscriben directamente desde su área de socios.
🧩 Grupos y sesiones
Organiza a los participantes por equipo, nivel, grupo de edad, sección, franja horaria o monitor. En las actividades recurrentes, un socio puede inscribirse en una sesión, varias sesiones o en el programa completo.
📧 Comunicación segmentada
Envía un correo electrónico a los participantes de una actividad para confirmar una inscripción, compartir instrucciones, anunciar un cambio de horario o informar de una cancelación.
👥 Lista de inscritos
La pestaña de participantes permite consultar a todas las personas vinculadas a una actividad: inscritas, presentes, ausentes, justificadas, canceladas o pendientes de aprobación.
🏷️ Estados personalizados
Sigue cada etapa del recorrido del participante: pendiente, aprobado, rechazado, pendiente de pago, presente, ausente, justificado o cancelado. Tu equipo puede ver inmediatamente la situación de cada participante.
Controlar la entrada de participantes con un código QR
For events that require check-in at the entrance, Kananas lets you use the membership card and its QR code. A participant can show a printed card, an email version or a card displayed on a smartphone. Your team scans the QR code from a phone or tablet to verify that the person is registered for the activity.
La función de control de acceso al evento permite marcar rápidamente al participante como presente o denegarle la entrada si no está inscrito.
- Control de acceso rápido para eventos, clases, talleres o campamentos
- Verificación de la inscripción desde un smartphone o una tableta
- Seguimiento fiable de asistencias y ausencias
- Menos listas en papel y menos errores en el control de acceso
Analizar las estadísticas de participación y asistencia
El calendario de Kananas no solo sirve para organizar actividades. También ayuda a comprender qué funciona mediante estadísticas de participación y asistencia.
Las estadísticas de participación ayudan a los responsables de asociaciones a gestionar sus programas con datos más fiables: asistencia por categoría, grupo de edad, lugar, periodo o tasa de ocupación.
📊 Asistencia
Controla el número de participantes por actividad, categoría o periodo para identificar tus eventos con mejores resultados y los programas que necesitan más promoción.
🎯 Perfiles de participantes
Analiza la distribución por edad, categoría, tipo de evento o ciudad de residencia para conocer mejor a tu público y adaptar tu programación.
📈 Tasa de ocupación
Identifica las actividades con poca ocupación o alta demanda para ajustar la capacidad, los horarios, el personal y la comunicación.
¿Por qué sustituir las hojas de cálculo por un verdadero software de planificación para asociaciones?
Las hojas de cálculo pueden funcionar al principio, pero muestran rápidamente sus límites cuando aumenta el número de socios, actividades y responsables. Los archivos se multiplican, las versiones divergen, los datos de inscripción se introducen varias veces y los informes dejan de ser fiables.
Con Kananas, el calendario está conectado con la base de datos de socios, las inscripciones en línea, los pagos, las comunicaciones y las estadísticas. Ahorras tiempo y mejoras la calidad del seguimiento.
- Menos introducción manual de datos
- Menos errores en las listas de inscripción
- Mayor visibilidad de las plazas disponibles
- Participantes mejor informados
- Control de acceso más rápido
- Estadísticas de asistencia útiles para la toma de decisiones
- Seguimiento de asistencia más fiable
- Una organización más profesional
Preguntas frecuentes sobre el software de planificación para asociaciones
¿Kananas permite crear actividades recurrentes?
Sí. Kananas permite crear actividades que se repiten semanalmente, cada dos semanas o mensualmente durante un periodo definido. Es ideal para clases regulares, entrenamientos, talleres, reuniones o programas.
¿Los socios pueden inscribirse por sí mismos en las actividades?
Sí. Los socios pueden solicitar su inscripción desde su área de socios cuando un evento está abierto a la inscripción en línea.
¿Podemos limitar el número de plazas disponibles?
Sí. Kananas permite definir una capacidad máxima para una actividad. Una vez alcanzado el límite, las inscripciones pueden restringirse para evitar el exceso de reservas.
¿Podemos gestionar actividades de pago?
Sí. Una actividad puede vincularse a una tarifa. El socio puede seleccionar el servicio correspondiente y pagar en línea si el pago en línea está activado para tu organización.
¿Podemos enviar mensajes a los participantes de una actividad?
Sí. Desde la lista de participantes, tu organización puede enviar un correo electrónico a las personas inscritas en una actividad. Resulta útil para confirmaciones, recordatorios, información práctica o cambios de horario.
¿Kananas permite controlar la entrada a los eventos?
Sí. Kananas permite que tu equipo escanee el código QR de un carné de socio desde un smartphone o una tableta para comprobar la inscripción y marcar al participante como presente.
¿Podemos analizar la participación en nuestras actividades?
Sí. Kananas ofrece estadísticas de participación para realizar el seguimiento de los eventos, los perfiles de participantes, las tasas de ocupación y la evolución de la asistencia.
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