ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 24 JUIN 2020 (EXERCICE 2019)

Ordre du jour : – Lecture et vote sur les rapports statutaires ; Élection des membres du Conseil d’Administration.

En ligne avec voix délibérative: Babette BECOUSE – Raymond BECOUSE – Claire BLUSSON – Jean-Louis BLUSSON – France BRAY – Luc BRAY – Christelle BRUNO – Marie-Claire BRUNO – Liliane FRANCESCHI Barbara LAGRANGE – Yves LAGRANGE – Bernadette MESSINA – Viviane MILÉSI – Colette PAJEAN – Mireille VALLET-SANDRE – Roger VALLET-SANDRE soit 16 présents avec voix délibérative. Excusé(e)s et représenté(e)s : Élisabeth BARRÉ (pouvoir à Franca Bray ) – Louis BEISSON (pouvoir à Roger Vallet-Sandre) – Michelle BEISSON (pouvoir à Mireille Vallet-Sandre) – Émile CHATELAIN (pouvoir à Franca Bray ) – Danielle GRANGIER (pouvoir à Mireille Vallet-Sandre) – Pierre GRANGIER (pouvoir à Roger Vallet-Sandre) – Louis MESSINA (pouvoir à Bernadette Messina) – Yves PAJEAN (pouvoir à Colette Pajean) Élisabeth SIMONET (pouvoir à Raymond Becouse) – Roger SIMONET (pouvoir à Raymond Becouse) soit 10 pouvoirs. Membres de droit excusé(e)s: Michel BOUVIER (Maire de Saint Pierre d’Albigny) – Christiane BRUNET (Conseillère départementale) Laëtitia NOËL (Déléguée suppléante de la mairie de Saint Pierre d’Albigny) Olivier THEVENET (Conseiller départemental).

Conformément à la décision du Conseil d’Administration du 26 mai 2020 et en référence à l’Ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020, l’A.G.O. du comité de jumelage St Pierre Stetten s’est faite en visioconférence. Cela, comme beaucoup de choses en cette période est inhabituel, mais a permis à des adhérents qui ne pouvaient pas se déplacer d’être présents. Raymond Becouse maitrisant bien la technique, tout s’est déroulé de la meilleure des façons, qu’il en soit ici remercié.

VÉRIFICATION DU QUORUM ET OUVERTURE DE LA SÉANCE.

Le président de séance procède à la vérification des pouvoirs et au compte des membres actifs présents. Le nombre de présents ou représentés est de 26/31, soit 84 %, le quorum défini aux statuts (50% + 1 soit 17 personnes) est donc atteint et l’assemblée peut délibérer valablement. Pour respecter les statuts, les pouvoirs reçus ont été répartis de façon à ne pas dépasser 2 pouvoirs par personne (cf.ci-dessus) . Chaque participant (présent ou excusé) a reçu un exemplaire du rapport moral du Président, du rapport financier de la Trésorière ainsi que du compte de résultat et le recueil d’activités de la Secrétaire.

1 ÈRE PARTIE : LECTURE ET APPROBATION DES RAPPORTS STATUTAIRES.

RAPPORT MORAL DE ROGER VALLET-SANDRE, PRÉSIDENT. Après lecture et demandes de précisions des participants, le rapport est ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ par vote notifié dans la partie “commentaires” de l’écran public.

RAPPORT FINANCIER DE FRANCA BRAY, TRÉSORIÈRE. Après lecture et demandes de précisions des participants, le rapport est ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ par vote notifié dans la partie “commentaires” de l’écran public.

RAPPORT D’ACTIVITÉS DE CHRISTELLE BRUNO, SECRÉTAIRE. Après lecture et demandes de précisions des participants, le rapport est ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ par vote notifié dans la partie “commentaires” de l’écran public.

En plus des rapports statutaires formels, le président a remercié l’ensemble des membres pour la part prise dans le succès des animations, et tout particulièrement Claire et Jean-Louis pour leur présence active au marché de Noël alors qu’ils traversaient une période très difficile.

2E PARTIE : ÉLECTIONS AU CONSEIL D‘ADMINISTRATION .

1 – Candidatures : L’appel à candidature s’est révélé infructueux.

2 – Vote: Le Conseil d’Administration 2020 du Comité de Jumelage reste donc constitué ainsi : Raymond Becouse Michelle Beisson Jean-Louis Blusson Franca Bray Luc Bray Christelle Bruno Liliane Franceschi Bernadette Messina Colette Pajean Mireille Vallet-Sandre Roger Vallet-Sandre ……………………………..

Les statuts prévoient un Conseil d’Administration de 9 à 12 membres, il y a donc une place vacante.

Les statuts prévoient également (article 9) que le Conseil d’Administration élit en son sein les membres du Bureau, lors de la première réunion qui suit l’Assemblée Générale, sans indication de délai.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures 30.

Assemblée Générale, exercice 2019

L’Assemblée Générale 2019 était prévue le 20 mars dernier.

Le 13 mars, le Conseil d’Administration était consulté sur le maintien de cette réunion statutaire à la date prévue. Conscient que les personnes de plus de 70 ans représentent 68 % de nos adhérents (et 80 % si on ajoute les membres dans leur 69ème année ) et que, par ailleurs la salle de réunions de La Gargote ne permet pas d’espacer suffisamment les personnes les unes des autres (“Cela veut dire se tenir à distance d’un mètre.”), puisque, lors d’une réunion importante, les chaises se touchent pratiquement, il décidait à l’unanimité de reporter la tenue de l’A.G.

A la mi-avril, le maire décidait de fermer toutes les salles communales et les équipements sportifs ainsi que les aires de jeux et la base de loisirs.

Le 26 mai, les administrateurs étaient de nouveau consultés pour se prononcer sur la tenue de l’Assemblée Générale pas visioconférence d’ici la fin du mois de juin, puisque les salles sont fermées jusqu’au 14 juillet. Il a été également demandé aux associations de réfléchir à un protocole sanitaire à appliquer lors de la reprise des activités, tout cela concourt à rendre difficile et même impossible la tenue de l’Assemblée Générale dans des conditions normales. Le Conseil d’Administration, en référence à l’Ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020, qui prévoit qu’elle peut se tenir “sans que les membres et les autres personnes ayant le droit d’y assister ne soient présents physiquement” a donc décidé de la mise en place d’une réunion sur support audiovisuel.

Raymond Becouse va s’atteler à la mise en place pratique et nous devrions pouvoir tenir séance le 24  juin en soirée. Bien entendu, une convocation sera adressée à chacun et les garanties de respect des statuts seront mises en place.

Célébration du 8 mai

Célébration réduite au minimum à St Pierre comme dans toutes les communes.

 

DL-200510