Dans le monde associatif, la gestion des compétences est un enjeu crucial pour assurer la pérennité et l’efficacité des actions menées. Le portefeuille de compétences se présente comme un outil précieux pour structurer et valoriser les savoir-faire au sein d’une association.
Qu’est-ce qu’un Portefeuille de Compétences ?
Le portefeuille de compétences est un document qui recense l’ensemble des compétences acquises par les membres d’une association, qu’elles soient bénévoles ou salariés. Il permet de :
- Identifier les compétences : En listant les compétences de chacun, l’association peut mieux comprendre les ressources humaines dont elle dispose.
- Valoriser les acquis : Les compétences bénévoles sont souvent sous-estimées. Le portefeuille permet de les reconnaître officiellement.
- Faciliter la gestion des projets : En connaissant les compétences disponibles, il est plus facile d’attribuer les tâches et de constituer des équipes efficaces.
Que Contient un Portefeuille de Compétences ?
Un portefeuille de compétences bien structuré inclut généralement les éléments suivants :
- Compétences Techniques : Les compétences spécifiques liées à un domaine particulier, comme l’informatique, la comptabilité, ou la gestion de projet.
- Compétences Transversales : Les compétences qui peuvent être appliquées dans divers contextes, telles que la communication, le travail en équipe, ou la résolution de problèmes.
- Expériences Professionnelles et Bénévoles : Un historique des expériences pertinentes qui démontrent l’application des compétences dans des situations réelles.
- Formations et Certifications : Les formations suivies et les certifications obtenues qui attestent des compétences acquises.
- Réalisations et Projets : Des exemples concrets de projets ou d’initiatives menés à bien, mettant en avant les compétences utilisées.
- Objectifs de Développement : Les compétences que les membres souhaitent développer ou approfondir à l’avenir.
Pourquoi est-il Important pour une Association ?
- Optimisation des Ressources : En ayant une vue d’ensemble des compétences, l’association peut mieux répartir les tâches et éviter les redondances.
- Développement des Membres : Le portefeuille encourage les membres à développer de nouvelles compétences et à s’impliquer davantage.
- Attractivité : Une association qui valorise les compétences de ses membres est plus attractive pour de nouveaux bénévoles ou partenaires.
- Transparence et Confiance : La transparence dans la gestion des compétences renforce la confiance entre les membres et les partenaires.
Comment Créer son Portefeuille de Compétences ?
La création d’un portefeuille de compétences est un processus structuré qui peut être réalisé en suivant ces étapes :
- Auto-évaluation : Commencez par une réflexion personnelle sur vos compétences. Identifiez vos points forts et les domaines où vous avez acquis de l’expérience.
- Collecte d’Informations : Rassemblez les documents qui attestent de vos compétences, comme les diplômes, certificats, lettres de recommandation, et exemples de travaux réalisés.
- Organisation des Compétences : Classez vos compétences en catégories (techniques, transversales, etc.) et décrivez-les de manière claire et concise.
- Mise en Forme : Utilisez un format visuellement attrayant et structuré pour présenter votre portefeuille. Vous pouvez utiliser des outils numériques ou des modèles de portefeuille disponibles en ligne.
- Validation : Faites relire votre portefeuille par des collègues ou des mentors pour obtenir des retours constructifs et valider les compétences listées.
- Mise à Jour Régulière : Les compétences évoluent avec le temps. Pensez à mettre à jour votre portefeuille régulièrement pour refléter vos nouvelles acquisitions et expériences.
Comment Mettre en Place un Portefeuille de Compétences au Sein de l’Association ?
- Recenser les Compétences : Commencez par lister les compétences de chaque membre, en incluant les formations, expériences professionnelles et bénévoles.
- Structurer l’Information : Utilisez un format clair et structuré pour présenter les compétences (tableau, fiches individuelles, etc.).
- Mettre à Jour Régulièrement : Les compétences évoluent avec le temps. Il est important de mettre à jour le portefeuille régulièrement.
- Communiquer : Partagez le portefeuille avec les membres et les partenaires pour valoriser les compétences et encourager les échanges.
Mode d’emploi sur le site du gouvernement
En conclusion, le portefeuille de compétences est un outil stratégique pour toute association souhaitant optimiser ses ressources humaines et valoriser l’engagement de ses membres. Il contribue à renforcer la cohésion interne et à améliorer l’efficacité des actions menées.