Gérez vos adhérents, vos sections et vos cotisations dans un seul outil
Kananas centralise les adhésions, cotisations, sections, communications, réunions, documents et finances de votre organisation syndicale, avec des accès adaptés aux responsabilités de chacun.
Solution française · Données hébergées en Europe · RGPD · APP mobile · Import de contacts · 30 jours d’essai sans carte bancaire
🇫🇷 Solution française
Kananas est développé en France.
🇪🇺 Données en Europe
Les données associatives sont hébergées en Europe et restent sous le contrôle de votre organisation.
🔐 Droits d’accès
Attribuez des droits par zone : contacts, finances et autres fonctions, en lecture, modification ou accès interdit.
📱 Gestion mobile
Responsables et adhérents accèdent à Kananas depuis leur smartphone selon leurs droits et leurs usages.
Les données syndicales méritent une attention particulière
L’appartenance syndicale fait partie des données personnelles sensibles au sens du RGPD. Une organisation syndicale doit donc porter une attention particulière à la confidentialité des informations qu’elle traite et aux personnes autorisées à y accéder.
Kananas vous permet de répartir les responsabilités entre vos utilisateurs avec des droits d’accès différenciés par zone. Un trésorier peut par exemple accéder aux fonctions financières sans disposer des mêmes droits sur les autres parties du logiciel.
Consulter les recommandations de la CNIL pour les organisations syndicales →
De l’adhésion à la cotisation, tout reste rattaché au même dossier
Centralisez les informations des adhérents et évitez de multiplier fichiers, formulaires, tableaux de suivi et outils de paiement.
Adhésions
Créez vos formulaires d’adhésion en ligne et adaptez les informations demandées selon le type de membre ou la section.
Cotisations
Suivez les cotisations annuelles, règlements et paiements en ligne directement depuis le dossier de l’adhérent.
Documents
Attachez les documents utiles au dossier et partagez, lorsque nécessaire, les fichiers autorisés dans l’espace personnel.
Historique
Retrouvez achats, règlements, activités, documents et actions associées au dossier du contact.
Structurez votre organisation par section, territoire ou population
Une organisation syndicale ne se gère pas comme une simple liste de contacts. Vous pouvez structurer votre base afin d’identifier plus facilement vos adhérents selon votre propre fonctionnement.
- sections locales ou antennes ;
- établissements ou entreprises ;
- territoires ou régions ;
- branches ou catégories professionnelles ;
- responsables, élus ou autres rôles.
Les catégories, statuts, types de contacts, tags et champs personnalisés permettent d’adapter la base au vocabulaire et à l’organisation de votre syndicat.
Communiquez avec les bonnes personnes, pas avec toute la base
Une réunion locale, une formation ou une information métier ne concerne pas forcément tous vos adhérents. Utilisez vos groupes, catégories et sélections pour cibler vos communications.
- e-mails et newsletters ;
- SMS ;
- notifications ;
- messages et chat ;
- sondages, questionnaires et votes en ligne.
Vous pouvez ainsi communiquer avec une section, un groupe, les participants d’une réunion ou toute autre population définie dans votre base.
Le syndicat dans la poche des responsables et des adhérents
Kananas accompagne votre organisation au bureau comme en mobilité.
Pour les responsables
- contacts et dossiers adhérents ;
- activités, réunions et inscriptions ;
- ventes et paiements ;
- billetterie ;
- informations financières ;
- formulaires et réponses.
Pour les adhérents
- planning et réunions ;
- inscriptions ;
- paiements et situation ;
- documents ;
- carte d’adhérent numérique ;
- échanges avec l’organisation.
Réunions, formations, congrès : organisez-les sans outil supplémentaire
Planifiez vos réunions de section, formations, assemblées ou congrès directement dans Kananas et retrouvez les participants au même endroit que votre base adhérents.
- planning et calendrier ;
- inscriptions en ligne ;
- participants et présences ;
- convocations et communication ;
- billetterie et QR code lorsque nécessaire.
Cotisations et comptabilité dans le même logiciel
Le suivi financier d’un syndicat ne s’arrête pas à savoir qui a réglé sa cotisation. Kananas permet de gérer les opérations financières dans le même environnement que vos adhérents.
- recettes et dépenses ;
- comptes bancaires et caisses ;
- plan comptable et exercices ;
- suivi analytique et budgets ;
- bilan et compte de résultat ;
- exports de données.
Votre fichier adhérents est encore dans Excel ?
Vous n’avez pas besoin de repartir de zéro. Importez votre base de contacts, adaptez les catégories, statuts et champs à votre organisation, puis complétez progressivement les dossiers dans Kananas.
1. Importer
Importez votre fichier de contacts au format CSV.
2. Structurer
Créez sections, catégories, statuts, tags et champs personnalisés.
3. Vérifier
Contrôlez et complétez progressivement les dossiers importés.
4. Inviter
Donnez les accès nécessaires aux responsables et aux adhérents.
Automatisez les tâches administratives répétitives
Une fois vos processus structurés, Kananas peut vous aider à réduire certaines manipulations manuelles.
Relances et communications
Préparez vos messages et utilisez les fonctions de communication pour cibler les bons groupes.
Actions après un achat
Selon vos paramétrages, un achat peut déclencher des actions telles qu’un changement de statut, l’envoi d’un e-mail ou une inscription à une activité.
KAI, assistant Kananas
L’assistant intégré peut aider les gestionnaires à utiliser Kananas et à répondre à des questions pratiques liées à la gestion associative.
Kananas s’adapte à différents types d’organisations syndicales
Le point commun : des adhérents à organiser, des cotisations à suivre, des communications ciblées et des responsables qui ont besoin d’une information fiable.
Syndicats professionnels
Métiers, filières, branches ou secteurs d’activité.
Syndicats de salariés
Structures d’entreprise, territoriales ou interprofessionnelles.
Syndicats étudiants
Universités, écoles, campus et réseaux étudiants.
Fédérations et réseaux
Organisations regroupant plusieurs entités, territoires ou sections.
FAQ — Logiciel de gestion pour syndicat
Oui. Kananas permet de suivre les cotisations et règlements dans le dossier de chaque adhérent et de proposer des paiements en ligne.
Oui. Vous pouvez structurer votre base avec vos catégories, types de contacts, statuts, tags et champs personnalisés afin de refléter votre organisation interne.
Oui. Les droits peuvent être attribués par zone fonctionnelle, par exemple contacts ou finances, avec différents niveaux : accès interdit, lecture ou modification.
Kananas met à disposition des droits d’accès différenciés et indique héberger les données associatives en Europe. Votre organisation reste toutefois responsable de ses traitements et de sa conformité au RGPD, notamment pour les données relatives à l’appartenance syndicale.
Oui. Vous pouvez importer vos contacts au format CSV, puis les organiser dans Kananas avec vos catégories, statuts, tags et champs personnalisés.
Oui. Les gestionnaires accèdent aux fonctions utiles de Kananas depuis leur smartphone et les adhérents disposent de leur propre espace pour consulter planning, inscriptions, paiements, documents et informations personnelles.
Oui. Kananas permet de suivre recettes, dépenses, comptes bancaires, comptes analytiques, budgets, bilan et compte de résultat.
Oui. Vous pouvez demander une présentation afin d’échanger sur votre nombre d’adhérents, votre organisation interne, vos sections et vos besoins de migration.
Voyons comment Kananas peut s’adapter à votre organisation syndicale
Présentez-nous votre nombre d’adhérents, vos sections et votre fonctionnement. Nous vous montrerons comment les organiser dans Kananas.
30 jours d’essai complet · Aucune carte bancaire requise