Qu’est-ce qu’une association culturelle ?
Une association culturelle est une structure à but non lucratif, régie en France par la loi de 1901, dont l’objectif principal est de promouvoir, diffuser ou faciliter l’accès à la culture sous toutes ses formes. Elle peut œuvrer dans des domaines variés tels que la musique, le théâtre, les arts visuels, le patrimoine, le cinéma, la danse, ou encore la littérature.
Ces associations organisent souvent des événements, des ateliers, des expositions ou des festivals pour faire vivre la création artistique et favoriser l’expression individuelle ou collective. Ouvertes à tous, elles jouent un rôle essentiel dans le dynamisme local, l’éducation populaire et la cohésion sociale. Certaines mènent des projets ambitieux avec des artistes professionnels, d’autres reposent uniquement sur l’engagement de bénévoles passionnés.
Quelles que soient leur taille ou leurs moyens, elles sont des actrices incontournables du tissu culturel français.
1. Définir votre projet culturel
La première étape consiste à préciser la raison d’être de votre association :
- Objet et activités : expositions, ateliers, concerts, résidences d’artistes…
- Public visé : enfants, seniors, amateurs, professionnels…
- Valeurs et ambition : transmission, innovation, inclusion, rayonnement local…
Cette réflexion initiale vous servira de fil conducteur pour la rédaction des statuts et pour convaincre partenaires et adhérents.
2. Rédiger les statuts
Les statuts constituent la « carte d’identité » de votre association. Ils doivent contenir :
- Le nom et l’objet : formulation claire et précise de l’activité culturelle.
- Le siège social : adresse officielle, qui détermine la préfecture compétente.
- Les membres : catégories (fondateurs, actifs, honoraires), conditions d’adhésion et de radiation.
- Le fonctionnement : composition et pouvoirs du conseil d’administration, modalités de convocation et de tenue des assemblées générales.
- Les ressources : cotisations, subventions, recettes d’événements, mécénat, ventes…
Il est conseillé de vous inspirer de modèles validés (disponibles sur service-public.fr) tout en adaptant chaque clause à votre projet.
3. Nommer les dirigeants et choisir le siège social
Pour déclarer l’association, vous devez au minimum désigner :
- Un ou plusieurs président(s)
- Un trésorier (ou trésorière)
- Un secrétaire
Pensez à réunir une première réunion de bureau (procès-verbal à conserver) pour officialiser ces nominations. Le siège social peut être fixé chez l’un des membres, dans un local mis à disposition par une mairie ou un partenaire, ou dans un espace de coworking culturel.
4. Effectuer la déclaration en préfecture
La déclaration s’effectue en ligne via le site de la préfecture (ou sous-préfecture) compétente :
- Créer un compte et remplir le formulaire Cerfa n° 13973*03.
- Joindre : statuts datés et signés, procès-verbal de nomination du bureau, justificatif de siège.
- Payer (le cas échéant) les frais de parution au Journal Officiel.
il est possible de demander un numéro Siret en même temps que la déclaration de l’association en préfecture.
Après validation, vous recevrez un récépissé officiel contenant le numéro RNA (Répertoire National des Associations).
5. Publier l’annonce au Journal Officiel
La publication dans le JOAFE (Journal Officiel des Associations et Fondations d’Entreprise) est obligatoire :
- Coût : environ 44 € (tarif 2025).
- Délais : publication sous 1 à 3 jours ouvrés après dépôt.
Cette annonce rend votre association visible et lui permet d’ouvrir un compte bancaire, de solliciter des subventions et de signer des conventions.
6. Mettre en place votre gestion avec Kananas
Dès la création, équipez-vous d’un outil capable de centraliser toutes vos opérations :
- Création de votre base de membres
- Import automatique des adhérents, suivi des cotisations et relances.
- Organisation d’événements
- Billetterie en ligne, gestion des inscriptions, quotas par atelier.
- Suivi financier
- Saisie des recettes (vents, subventions, mécénat), des dépenses, génération de bilans et rapports.
- Communication intégrée
- Envoi de newsletters, SMS et sondages pour mobiliser votre public.
- Site web intégré
- Page dédiée à votre association, accessible sans compétences techniques.
Grâce à Kananas, vous gagnez du temps sur la partie administrative et financière, pour vous concentrer sur l’essentiel : vos projets culturels.
7. Gérer et faire vivre votre association
- Tenue de l’assemblée générale annuelle : approbation des comptes, élection du bureau.
- Comptabilité régulière : enregistrez chaque opération dans Kananas pour garantir la transparence.
- Suivi des obligations légales : dons, subventions, assurance…
- Recherche de financements : préparez vos dossiers de subvention et suivez leur avancement.
- Animation et fidélisation : communiquez régulièrement sur vos actions et valorisez vos membres et bénévoles.
En résumé
Créer une association culturelle, c’est d’abord structurer un projet, formaliser ses règles de fonctionnement puis officialiser sa naissance auprès des autorités. Ensuite, la réussite passe par une gestion rigoureuse : c’est là que Kananas intervient, en centralisant adhésions, événements, finances et communication pour vous permettre de vous concentrer sur la création artistique et l’animation culturelle.
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