L’accueil des nouveaux membres est une étape importante dans la vie d’une association. C’est une occasion de créer un lien avec eux et de leur donner une bonne première impression de l’association. Voici quelques conseils pour accueillir au mieux les nouveaux membres.
- Envoyer un message de bienvenue : Dès que le nouveau membre rejoint l’association, il est important de lui envoyer un message de bienvenue personnalisé. Ce message devrait inclure des informations sur l’association et ses activités, ainsi que des instructions sur la manière de se connecter à la plateforme de l’association.
- Organiser une rencontre : Une rencontre en personne est une excellente façon d’accueillir les nouveaux membres. Cela peut être une occasion pour eux de rencontrer les membres actuels de l’association, de poser des questions et de se familiariser avec les activités de l’association. Si cela n’est pas possible en raison de la situation actuelle, une rencontre virtuelle peut être organisée via une plateforme de visioconférence.
- Fournir des informations sur l’association : Il est important de fournir aux nouveaux membres des informations claires sur l’association, son fonctionnement et ses activités. Cela peut être sous forme de brochure, de présentation PowerPoint ou de document PDF.
- Les impliquer rapidement : Pour les nouveaux membres, il est important de se sentir impliqués dans l’association dès le début. Cela peut être réalisé en leur donnant une tâche ou une responsabilité rapidement. Cela peut être quelque chose de simple, comme aider à organiser un événement ou à gérer une tâche spécifique.
- Créer un groupe de nouveaux membres : En créant un groupe de nouveaux membres, vous pouvez aider à faciliter la communication et l’interaction entre eux. Cela peut être un groupe Facebook ou un Whatsapp dédié aux nouveaux membres.
- Organiser une formation : Organiser une formation sur les activités de l’association est une excellente façon d’aider les nouveaux membres à comprendre leur rôle et leur contribution à l’association. Cela peut être une formation en personne ou en ligne.
- Les intégrer dans la vie de l’association : Enfin, il est important d’intégrer les nouveaux membres dans la vie de l’association. Cela peut être réalisé en les invitant à des événements, en les encourageant à participer à des groupes de travail ou en les invitant à rejoindre le conseil d’administration.
En somme, l’accueil des nouveaux membres est une étape importante dans la vie d’une association. En suivant ces conseils, vous pouvez aider à créer un sentiment d’appartenance dès le début et à garantir une expérience positive pour tous les membres.