Les frais kilométriques, qu’est-ce que c’est ? Ce sont les frais engagés par les bénévoles ou les membres d’une association lorsqu’ils se déplacent pour les besoins de celle-ci. Il peut s’agir de trajets pour se rendre à une réunion, à une manifestation, pour effectuer une mission, etc.
Comment fonctionnent les frais kilométriques pour les associations ? Les bénévoles ou les membres peuvent se faire rembourser les frais engagés pour les trajets effectués dans le cadre de leur activité associative. Pour cela, ils doivent justifier leurs déplacements en fournissant des justificatifs de leurs frais de déplacement. Ces justificatifs peuvent être des factures d’essence, des tickets de péage, des tickets de transport en commun, etc.
Le remboursement des frais kilométriques peut se faire de différentes manières. Il peut être effectué sur la base d’un barème kilométrique publié chaque année par l’administration fiscale. Ce barème kilométrique permet de calculer le coût d’un trajet en fonction de la distance parcourue et du type de véhicule utilisé.
Le remboursement peut également se faire sur la base des frais réels engagés par le bénévole ou le membre de l’association. Dans ce cas, il est nécessaire de conserver tous les justificatifs de dépenses liées aux trajets effectués.
Il est important de noter que les remboursements de frais kilométriques doivent respecter certaines règles fiscales pour être déductibles de l’impôt sur le revenu. Par exemple, le remboursement ne doit pas dépasser le barème kilométrique publié par l’administration fiscale, et les justificatifs doivent être conservés pendant au moins 3 ans.
En conclusion, les frais kilométriques sont une dépense importante pour les associations. Le remboursement de ces frais peut se faire sur la base d’un barème kilométrique ou sur la base des frais réels engagés. Il est important de respecter les règles fiscales pour que ces remboursements soient déductibles de l’impôt sur le revenu.