Ordre du jour : – Lecture et vote sur les rapports statutaires ; Élection des membres du Conseil d’Administration.
En ligne avec voix délibérative: Babette BECOUSE – Raymond BECOUSE – Claire BLUSSON – Jean-Louis BLUSSON – France BRAY – Luc BRAY – Christelle BRUNO – Marie-Claire BRUNO – Liliane FRANCESCHI – Barbara LAGRANGE – Yves LAGRANGE – Bernadette MESSINA – Viviane MILÉSI – Colette PAJEAN – Mireille VALLET-SANDRE – Roger VALLET-SANDRE soit 16 présents avec voix délibérative. Excusé(e)s et représenté(e)s : Élisabeth BARRÉ (pouvoir à Franca Bray ) – Louis BEISSON (pouvoir à Roger Vallet-Sandre) – Michelle BEISSON (pouvoir à Mireille Vallet-Sandre) – Émile CHATELAIN (pouvoir à Franca Bray ) – Danielle GRANGIER (pouvoir à Mireille Vallet-Sandre) – Pierre GRANGIER (pouvoir à Roger Vallet-Sandre) – Louis MESSINA (pouvoir à Bernadette Messina) – Yves PAJEAN (pouvoir à Colette Pajean) – Élisabeth SIMONET (pouvoir à Raymond Becouse) – Roger SIMONET (pouvoir à Raymond Becouse) soit 10 pouvoirs. Membres de droit excusé(e)s: Michel BOUVIER (Maire de Saint Pierre d’Albigny) – Christiane BRUNET (Conseillère départementale) – Laëtitia NOËL (Déléguée suppléante de la mairie de Saint Pierre d’Albigny) – Olivier THEVENET (Conseiller départemental).
Conformément à la décision du Conseil d’Administration du 26 mai 2020 et en référence à l’Ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020, l’A.G.O. du comité de jumelage St Pierre Stetten s’est faite en visioconférence. Cela, comme beaucoup de choses en cette période est inhabituel, mais a permis à des adhérents qui ne pouvaient pas se déplacer d’être présents. Raymond Becouse maitrisant bien la technique, tout s’est déroulé de la meilleure des façons, qu’il en soit ici remercié.
VÉRIFICATION DU QUORUM ET OUVERTURE DE LA SÉANCE.
Le président de séance procède à la vérification des pouvoirs et au compte des membres actifs présents. Le nombre de présents ou représentés est de 26/31, soit 84 %, le quorum défini aux statuts (50% + 1 soit 17 personnes) est donc atteint et l’assemblée peut délibérer valablement. Pour respecter les statuts, les pouvoirs reçus ont été répartis de façon à ne pas dépasser 2 pouvoirs par personne (cf.ci-dessus) . Chaque participant (présent ou excusé) a reçu un exemplaire du rapport moral du Président, du rapport financier de la Trésorière ainsi que du compte de résultat et le recueil d’activités de la Secrétaire.
1 ÈRE PARTIE : LECTURE ET APPROBATION DES RAPPORTS STATUTAIRES.
• RAPPORT MORAL DE ROGER VALLET-SANDRE, PRÉSIDENT. Après lecture et demandes de précisions des participants, le rapport est ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ par vote notifié dans la partie « commentaires » de l’écran public.
• RAPPORT FINANCIER DE FRANCA BRAY, TRÉSORIÈRE. Après lecture et demandes de précisions des participants, le rapport est ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ par vote notifié dans la partie « commentaires » de l’écran public.
• RAPPORT D’ACTIVITÉS DE CHRISTELLE BRUNO, SECRÉTAIRE. Après lecture et demandes de précisions des participants, le rapport est ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ par vote notifié dans la partie « commentaires » de l’écran public.
En plus des rapports statutaires formels, le président a remercié l’ensemble des membres pour la part prise dans le succès des animations, et tout particulièrement Claire et Jean-Louis pour leur présence active au marché de Noël alors qu’ils traversaient une période très difficile.
2E PARTIE : ÉLECTIONS AU CONSEIL D‘ADMINISTRATION .
1 – Candidatures : L’appel à candidature s’est révélé infructueux.
2 – Vote: Le Conseil d’Administration 2020 du Comité de Jumelage reste donc constitué ainsi : • Raymond Becouse • Michelle Beisson • Jean-Louis Blusson • Franca Bray • Luc Bray • Christelle Bruno • Liliane Franceschi • Bernadette Messina • Colette Pajean • Mireille Vallet-Sandre • Roger Vallet-Sandre • ……………………………..
Les statuts prévoient un Conseil d’Administration de 9 à 12 membres, il y a donc une place vacante.
Les statuts prévoient également (article 9) que le Conseil d’Administration élit en son sein les membres du Bureau, lors de la première réunion qui suit l’Assemblée Générale, sans indication de délai.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures 30.
Ils ont dit: