Amministratore
Quando hai creato il tuo account, è stato creato un utente con tutti i diritti: questo è l’Amministratore, il profilo che utilizzerai inizialmente. Successivamente, ti invitiamo a creare altri account per distribuire le responsabilità all’interno della tua organizzazione.
Assegnare i diritti
Puoi assegnare i diritti di accesso agli utenti dal Backoffice. I diritti vengono assegnati per zona (contatti, finanze, ecc.) e con diversi livelli: vietato, lettura, modifica.
L’accesso all’assegnazione dei diritti avviene dal Backoffice nella cartella dei contatti per cui desideri concedere i diritti di accesso (scheda dei diritti). Ad esempio, puoi autorizzare il tesoriere a accedere alla sezione contabilità ma non alle attività.
Un utente con il diritto di modificare i diritti di accesso non può modificare i propri diritti.
Per consentire ai tuoi membri di connettersi al Backoffice o al loro spazio personale (sito web), è necessario assegnare loro un codice utente e una password.
Un identificatore è stato generato automaticamente alla creazione del file, ma puoi modificarlo.
Per motivi di sicurezza, le password non vengono mai visualizzate in chiaro; è il membro che dovrà sceglierle. Le password sono crittografate nel database e non vengono mai inviate via email.
Non appena assegni i diritti di Spazio Personale per la consultazione o la modifica, viene automaticamente inviata una email al membro per invitarlo a scegliere una password. Puoi eseguire la stessa operazione facendo clic su Invia password. Dopo aver scelto la loro password, il membro riceverà un’altra email che indica l’indirizzo del loro spazio personale. Questo indirizzo può essere configurato in Impostazioni/Il mio account – Opzioni.
Se non desideri che l’accesso venga inviato automaticamente al membro, dovresti selezionare No in Impostazioni/Il mio account – Opzioni – Invia automaticamente l’accesso allo Spazio Personale.
Suggerimento: puoi reimpostare le password (inviando l’email di scelta della password) collettivamente dalla lista dei contatti utilizzando il campo di azione collettiva situato nella parte superiore della pagina.
Per saperne di più sulla gestione dei contatti