Una lavagna kanban è un utensile di lavoro per applicare il metodo kanban a un flusso di lavoro. Grazie a questa tavola, i diversi attori nella tua organizzazione possono condividere e monitorare il progresso dei compiti.
Il principio di questo strumento è quello di aggiungere compiti sotto forma di note adesive in colonne chiamate da fare, in corso e Fatto. I compiti possono essere spostati in qualsiasi momento in un’altra colonna per indicare il loro stato di avanzamento. Quando un compito è completato, termina la sua vita nella colonna “completato” e poi in “archiviato” se desideri conservare un registro storico.
Il ciclo di vita di un compito è il seguente: creazione in “da fare”, quindi spostamento in “in corso” e infine “completato”. In qualsiasi momento, altri attori nella tua organizzazione consultano questa tavola, quindi è importante farla evolvere in tempo reale. Questo ciclo non è ovviamente obbligatorio, puoi adattarlo alle particolarità della tua struttura.
Per spostare un compito, fai clic su di esso senza rilasciare il pulsante e trascinalo in un’altra colonna.
Per modificare un compito, fai clic sul suo titolo.
Quando passi in modalità di modifica, hai la possibilità di assegnare una o più persone, queste persone sono coloro che contribuiranno alla sua creazione.
Se il compito deve essere completato entro una certa data, puoi specificare una data di completamento.
Hai anche la possibilità di scegliere il colore del compito per, ad esempio, evidenziare un compito più importante sulla lavagna. Questi colori possono anche essere utilizzati per raggruppare famiglie di compiti.
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