Nous venons d’ajouter une nouvelle fonctionnalité permettant d’envoyer automatiquement un mail de rappel aux participants la veille de l’évènement.
Pour l’activer : menu Réglages/Option, section activité (en bas de la page).
Envoyer un mail de rappel la veille de l’évènement présente plusieurs avantages :
- Confirmation de la participation : Le rappel peut servir de confirmation pour les participants, leur rappelant l’événement et les encourageant à y assister.
- Réduction des oublis : Les gens sont souvent occupés et peuvent oublier les événements à venir. Un rappel la veille aide à réduire les risques d’oubli et à s’assurer que les participants se présentent.
- Planification de dernière minute : Certains participants peuvent avoir besoin de temps pour finaliser leur préparation ou leur emploi du temps en fonction de l’événement. Le rappel leur donne une journée supplémentaire pour s’organiser si nécessaire.
- Augmentation du taux de présence : Les rappels peuvent augmenter le taux de participation en rappelant aux participants l’événement et en renforçant leur engagement à y assister.
- Réduction du nombre de désistements : Les rappels peuvent aider à réduire le nombre de désistements de dernière minute en renforçant l’engagement des participants et en les incitant à honorer leur engagement.
En somme, l’envoi d’un mail de rappel la veille d’un événement est une pratique efficace pour s’assurer de la participation des invités et pour minimiser les risques d’oubli ou de désistement.