Comment un studio de yoga a simplifié sa gestion grâce à Kananas.com

Gérer un studio de yoga peut rapidement devenir complexe : inscriptions des élèves, suivi des cours, gestion des paiements, planification des événements, etc. C’est le défi auquel faisait face ZenFlow Yoga, un studio qui propose plusieurs types de cours (Vinyasa, Yin Yoga, Hatha) à une clientèle diversifiée. En adoptant Kananas.com, ZenFlow a réussi à transformer sa gestion quotidienne, simplifiant ses processus et se concentrant davantage sur son cœur de métier : offrir des cours de qualité à ses élèves.

1. Inscription et gestion des membres simplifiées

Avant d’utiliser Kananas, ZenFlow gérait ses inscriptions via un mélange d’e-mails, de formulaires papier et de fichiers Excel. Ce processus était chronophage et sujet aux erreurs. En passant à Kananas.com, le studio a pu mettre en place un formulaire d’adhésion en ligne.

Les élèves s’inscrivent directement via le site web du studio, et leurs informations sont automatiquement stockées dans la base de données de Kananas. Le studio a désormais une vue d’ensemble de ses membres en un seul coup d’œil, avec des informations toujours à jour. De plus, chaque élève peut gérer son propre compte et actualiser ses informations personnelles.

2. Gestion des cours et réservation en ligne

ZenFlow propose différents types de cours à plusieurs horaires, ce qui rend la gestion des plannings assez complexe. Grâce à Kananas, le studio a pu intégrer un calendrier en ligne où les élèves peuvent consulter les horaires des cours et réserver leur place en quelques clics depuis leur espace personnel.

Ce système de réservation a permis de réduire les absences de dernière minute et de mieux gérer la capacité des cours. Les professeurs peuvent également suivre les inscriptions et ajuster les effectifs si nécessaire, offrant ainsi une meilleure expérience aux élèves.

3. Suivi des paiements et gestion automatisée des cotisations

La gestion des paiements était un autre point de friction pour ZenFlow. Entre les adhésions annuelles, les abonnements mensuels et les paiements à la séance, il était difficile de tout suivre manuellement. Kananas a permis d’automatiser cette partie grâce à un système de paiement en ligne sécurisé.

Les élèves peuvent payer leurs cours ou abonnements directement sur la plateforme, et ZenFlow peut suivre les paiements en temps réel. De plus, des notifications automatiques sont envoyées en cas de retard de paiement ou pour les renouvellements d’abonnements, réduisant ainsi les oublis et facilitant la gestion des finances.

4. Communication fluide avec les membres

Un autre avantage clé de Kananas pour ZenFlow est la gestion de la communication avec les élèves. Le studio peut envoyer des newsletters ou des notifications ciblées aux élèves pour les informer des changements d’horaires, des ateliers spéciaux ou des événements à venir.

La segmentation des membres permet de cibler facilement des groupes spécifiques, par exemple les élèves inscrits au cours de Vinyasa ou ceux intéressés par les ateliers de méditation. Cela garantit que chaque élève reçoit des informations pertinentes, ce qui améliore l’engagement et la satisfaction des membres.

5. Suivi des performances et statistiques

Enfin, Kananas permet à ZenFlow de suivre les statistiques du studio. Le tableau de bord de la plateforme offre des rapports détaillés sur les inscriptions, les paiements, et la participation aux cours. Ces données permettent au studio de mieux comprendre les besoins des élèves, d’ajuster les plannings en fonction des tendances de fréquentation et d’optimiser la gestion des ressources.

Conclusion

Depuis qu’il utilise Kananas.com, ZenFlow Yoga a considérablement simplifié sa gestion quotidienne. Grâce à cette plateforme intuitive et tout-en-un, le studio gère désormais les inscriptions, les plannings, les paiements et la communication avec une grande efficacité. Cela permet à l’équipe de se concentrer sur ce qui compte le plus : offrir une expérience enrichissante et bienveillante à ses élèves.