Le trésorier, quel est son rôle ?

Le trésorier est un membre clé de toute association. Il est responsable de la gestion financière de l’association et de la tenue des comptes. Voici un aperçu du rôle du trésorier dans une association : En conclusion, le trésorier joue un rôle crucial dans la gestion financière de toute association. Il doit être rigoureux dans … Lire la suite

Envoi de document par mail depuis la compta

Nous avons ajouté la fonctionnalité d’envoi d’un document depuis le journal de la partie finance. Pour envoyer une facture ou un reçu de don par exemple il suffit de cocher les paiements dans le journal de la partie finance et de choisir l’action envoyer document en bas de page. Le document sera fusionné avec les … Lire la suite

Inscriptions aux activités

La gestion des inscriptions a été simplifiée, il suffit maintenant que l’activité soit au statut ‘ouvert’ pour qu’elle soit publiée sur l’espace personnel adhérent. L’autre amélioration concerne les inscriptions aux activités, vous pouvez restreindre l’affichage des activités dans l’espace personnel adhérent en mettant des conditions de catégorie ou de produit dans l’onglet inscription de l’activité. … Lire la suite

Déterminer le tarif d’adhésion

Lorsqu’il s’agit de déterminer le tarif d’adhésion pour votre association, il est important de tenir compte de plusieurs facteurs. Tout d’abord, vous devez réfléchir aux coûts associés à la gestion de l’association, tels que les frais d’adhésion à des fédérations, les frais d’hébergement du site web ou les coûts liés à l’organisation d’événements. Ensuite, vous … Lire la suite

Paiement en ligne – Stripe

Nous vous proposons une nouvelle solution de paiement en ligne : Stripe Elle présente plusieurs avantages, une intégration complète dans l’espace personnel contrairement à Paypal qui nécessite un aller retour avec leur site, et surtout des frais de transaction moins élévés (2.5% au lieu de 3.5%). Stripe vous permet également de planifier les virements entre … Lire la suite

Cotisation sans contact

Le Covid-19 a eu un effet manifeste sur les habitudes des consommateurs en matière de paiements, c’est le paiement sans contact qui devient la norme. Nous vous proposons donc au travers de notre plateforme de gestion d’association une fonctionnalité de gestion des cotisations sans contact. Fini les chèques échangés et les formulaires papiers, respectez les … Lire la suite

Notes sur activité

Déja disponible sur les dossiers de contact, la prise de note est maintenant opérationnelle sur les activités. Cela vous permet de gérer tout ce que vous avez besoin de noter, avec une historisation sous forme de timeline. Exemple sur un dossier adhérent :

Gestion des familles

Nous avons amélioré la fonctionnalité permettant de lier des dossiers de contact entres eux afin de créer des groupes. Il faut noter que vous pouvez l’utiliser pour créer tout type de rattachement entre plusieurs dossiers de contact : groupes, familles, amis, etc. … Exemple : voir zone “dossiers liés”

Gestion de stock

Nouveau module de gestion de stock : vous pouvez définir pour quel produit vous souhaitez gérer le stock, et vous en indiquez la valeur sur la fiche du produit. Par la suite chaque achat va débiter le stock et une icone sur la liste des produits vous avertira que le stock est à zéro.

Envoyer des sms à vos adhérents

Nous avons ouvert l’achat en ligne des packs de SMS. Pour rappel cela vous permet d’envoyer directement des SMS à vos adhérents depuis l’application Kananas, pour prévenir que l’activité de ce soir est annulée par exemple.