Gestion de planning pour association : activités, inscriptions et participants
Kananas est un logiciel de planning pour association qui permet de créer vos activités, gérer les inscriptions en ligne, suivre les participants, contrôler les entrées et analyser la fréquentation depuis une seule interface.
Cours réguliers, stages, ateliers, sorties, réunions, événements publics ou activités réservées aux adhérents : Kananas centralise toute l’organisation de votre vie associative, sans fichier Excel ni double saisie.
Testé et approuvé par plus de 11 000 associations – essai gratuit 30 jours
Comment gérer les activités d’une association avec Kananas ?
Kananas permet de gérer les activités d’une association en centralisant dans le planning toutes les informations utiles : titre, date, horaires, lieu, responsable, participants, tarifs, capacité maximale, conditions d’inscription et statut de publication. Chaque événement peut être public, réservé aux adhérents ou limité à certains profils.
Le module activités et événements s’adapte aussi bien aux événements ponctuels qu’aux activités régulières : cours hebdomadaires, entraînements, ateliers, stages, sorties, réunions, conférences ou permanences.
- Planning centralisé : toutes les activités de l’association sont visibles dans une même interface
- Événements ponctuels ou récurrents : créez un stage unique ou une activité répétée sur toute l’année
- Inscriptions en ligne : les adhérents demandent leur inscription depuis leur espace personnel
- Gestion des participants : suivez les inscrits, les statuts, les groupes, les présences et les absences
- Contrôle des entrées : vérifiez les inscriptions avec un QR code depuis smartphone ou tablette
- Statistiques de participation : analysez la fréquentation, les catégories, les âges et le taux de remplissage
Un planning associatif complet pour organiser tous vos événements
Kananas transforme votre calendrier associatif en véritable outil de gestion : vous créez, publiez, suivez et analysez vos activités sans multiplier les fichiers et les outils.
📅 Créer des activités
Ajoutez vos cours, ateliers, réunions, sorties ou événements avec toutes les informations nécessaires : date, lieu, horaires, responsable, tarif, participants et capacité maximale.
🔁 Programmer des événements récurrents
Planifiez une activité qui se répète chaque semaine, tous les quinze jours ou chaque mois. Idéal pour une saison sportive, une année scolaire, un cycle d’ateliers ou des cours réguliers.
🔐 Réserver l’accès à certains publics
Limitez une activité à une catégorie d’adhérents, un groupe, une section ou aux personnes ayant acheté une option. Vous gardez le contrôle sur les inscriptions et les effectifs.
Comment ouvrir les inscriptions en ligne à vos activités ?
Avec Kananas, vos adhérents peuvent consulter les événements disponibles et demander leur inscription depuis leur espace personnel. Lorsqu’une activité est ouverte, elle devient accessible en ligne avec ses informations pratiques, ses conditions et son tarif éventuel.
La fonctionnalité d’inscription en ligne aux événements permet de réduire les demandes par email, les formulaires papier et les ressaisies manuelles. Les informations arrivent directement dans Kananas, prêtes à être validées ou suivies par l’équipe.
- Publication des activités ouvertes à l’inscription
- Demande d’inscription depuis l’espace personnel
- Association possible avec un tarif ou un paiement
- Suivi du statut de chaque demande
- Validation ou refus des inscriptions
- Notifications automatiques aux participants
- Limitation du nombre de places
- Données centralisées pour vos bilans
Comment gérer les participants d’une activité ?
Kananas centralise les participants de chaque événement, qu’ils soient ajoutés manuellement par l’association ou inscrits directement depuis leur espace personnel.
👥 Liste des inscrits
L’onglet participants permet de visualiser toutes les personnes rattachées à une activité : inscrits, présents, absents, excusés, annulés ou en attente de validation.
🏷️ Statuts personnalisés
Suivez chaque étape du parcours : en attente, accepté, refusé, en attente de paiement, présent, absent, excusé ou annulé. Votre équipe sait immédiatement où en est chaque participant.
🧩 Groupes et sessions
Répartissez les participants par équipe, niveau, âge, section, créneau ou encadrant. Pour les activités récurrentes, vous pouvez inscrire une personne sur une ou plusieurs sessions.
📧 Communication ciblée
Envoyez un email aux participants d’une activité pour confirmer une inscription, rappeler une consigne, annoncer un changement d’horaire ou prévenir d’une annulation.
Comment contrôler les entrées avec un QR code ?
Pour les événements nécessitant un contrôle à l’entrée, Kananas permet d’utiliser la carte adhérent et son QR code. Le participant peut présenter sa carte imprimée, envoyée par email ou affichée sur smartphone. L’équipe scanne le QR code depuis un mobile ou une tablette afin de vérifier l’inscription à l’activité concernée.
Le contrôle des entrées permet ensuite de passer rapidement le participant au statut présent ou de refuser l’entrée si la personne n’est pas inscrite.
- Contrôle rapide à l’accueil d’un événement, d’un cours ou d’un stage
- Vérification de l’inscription depuis smartphone ou tablette
- Suivi fiable des présents et absents
- Moins de listes papier et moins d’erreurs de pointage
Analysez les statistiques de participation
Le planning Kananas ne sert pas seulement à organiser les activités. Il vous aide aussi à comprendre ce qui fonctionne grâce aux statistiques de participation.
Les statistiques sur les participations permettent aux responsables associatifs de piloter leurs activités avec des données plus fiables : participation par catégorie, âge, lieu, période ou taux de remplissage.
📊 Fréquentation
Suivez le nombre de participants par activité, catégorie ou période pour identifier les événements les plus attractifs et ceux à renforcer.
🎯 Profil des participants
Analysez la répartition par âge, catégorie, type d’événement ou ville d’habitation pour mieux connaître votre public et adapter votre programmation.
📈 Taux de remplissage
Visualisez les activités sous-remplies ou très demandées afin d’ajuster vos capacités, vos créneaux, vos ressources et votre communication.
Pourquoi remplacer Excel par un vrai logiciel de planning associatif ?
Excel peut suffire au départ, mais il montre rapidement ses limites lorsque le nombre d’adhérents, d’activités et de responsables augmente. Les fichiers se multiplient, les versions divergent, les inscriptions sont ressaisies plusieurs fois et les statistiques deviennent difficiles à fiabiliser.
Avec Kananas, le planning est connecté à votre base adhérents, aux inscriptions en ligne, aux paiements, aux communications et aux statistiques. Vous gagnez du temps tout en améliorant la qualité de suivi.
- Moins de ressaisie manuelle
- Moins d’erreurs dans les listes d’inscrits
- Une meilleure visibilité sur les places disponibles
- Des participants mieux informés
- Un contrôle d’entrée plus rapide
- Des statistiques exploitables
- Un suivi plus fiable des présences
- Une organisation plus professionnelle
Questions fréquentes sur la gestion des plannings associatifs
Kananas permet-il de créer des activités récurrentes ?
Oui. Kananas permet de créer des activités qui se répètent chaque semaine, tous les quinze jours ou chaque mois, sur une période définie. C’est idéal pour les cours réguliers, entraînements, ateliers ou réunions.
Les adhérents peuvent-ils s’inscrire eux-mêmes aux activités ?
Oui. Les adhérents peuvent demander leur inscription depuis leur espace personnel lorsque l’événement est ouvert aux inscriptions en ligne.
Peut-on limiter le nombre de places disponibles ?
Oui. Kananas permet de définir une capacité maximale pour une activité. Lorsque le nombre de places est atteint, les inscriptions peuvent être limitées afin d’éviter les sureffectifs.
Peut-on gérer des activités payantes ?
Oui. Une activité peut être associée à un tarif. L’adhérent peut alors choisir la prestation correspondante et régler en ligne si le paiement est activé.
Peut-on envoyer un message aux participants ?
Oui. Depuis la liste des participants, l’association peut envoyer un email aux personnes inscrites à une activité. C’est pratique pour les confirmations, rappels, informations pratiques ou changements d’organisation.
Kananas permet-il de contrôler les entrées ?
Oui. Kananas permet de scanner le QR code de la carte adhérent depuis un smartphone ou une tablette afin de vérifier l’inscription et passer le participant au statut présent.
Peut-on analyser la participation aux activités ?
Oui. Kananas propose des statistiques de participation permettant de suivre les événements, les profils de participants, le taux de remplissage et l’évolution de la fréquentation.
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