Il software di gestione dell’associazione Kananas ti consente di caricare documenti dal tuo computer sul nostro sito (cloud). Ciò consente di proteggerli (backup ogni notte) e condividerli con i tuoi contatti.
Allegare documenti alle cartelle
Puoi allegare documenti alle cartelle dei contatti, dei prodotti e delle attività.
Questa operazione viene effettuata dalla scheda “documento” per i contatti o dalla scheda “foto” per prodotti e attività.
Fai clic su “aggiungi documento”, si aprirà una finestra che ti permette di selezionare i file che desideri caricare. Nota che i tipi di file autorizzati per il caricamento sono: immagini jpeg, documenti Word, documenti Excel, documenti Powerpoint, documenti PDF.
Anche i membri possono scaricare i file nella loro cartella dal loro spazio personale.
Suggerimento: per selezionare più file, utilizza il tasto CTRL e fai clic sui file.
Il Drive
Drive ti consente di conservare i tuoi documenti in un luogo sicuro e condividerli con i tuoi contatti. Che si tratti di certificati assicurativi, diplomi o verbali di riunione, Drive ti consente di centralizzare e proteggere i tuoi documenti importanti. Per accedere a esso, utilizza il menu Documenti e quindi la scheda Drive. Puoi navigare nella struttura dell’albero dei dati tramite il menu di sinistra.
Drive, chiamato anche Cassetta di sicurezza digitale, ti consente di organizzare la struttura del tuo sistema informativo creando directory. Puoi quindi caricare documenti: per farlo, fai clic sul pulsante +documento.
Condividi documenti con i tuoi membri
Dal loro spazio personale, i tuoi membri possono consultare i documenti che hai inserito nel loro file, dalla scheda documento del loro file. Possono anche consultare i documenti che desideri condividere con loro dal Drive.
Le autorizzazioni vengono date a livello di directory, è necessario specificare quali categorie di membri possono visualizzare il contenuto facendo clic sul pulsante diritti per la directory corrente.
