Non è più necessario gestire assegni e moduli cartacei, con Kananas puoi automatizzare la gestione delle tue adesioni.
Con la gestione automatica delle quote associative, il membro potrà scegliere il suo livello di appartenenza e pagare online durante la prima richiesta di iscrizione, oppure verrà invitato a rinnovarlo quando la sua quota sarà scaduta (email + pagamento nello spazio staff).
Come attivare la gestione automatica delle quote associative:
- 1 – Definire uno o più prodotti come utilizzati per la gestione delle quote associative: menu “negozio”, quindi selezionare il prodotto e cambiare il campo “Utilizzato per l’appartenenza” = sì. Il possesso di questo prodotto (nel carrello del contatto) verrà utilizzato dal software per verificare la validità dell’appartenenza.
- 2 – Definire i livelli di appartenenza. In “impostazioni online/appartenenza”, aggiungere i livelli di appartenenza. Nella definizione del livello collegarlo a un prodotto creato in precedenza. Per forzare il pagamento online del prodotto all’atto dell’iscrizione, impostare il campo “Pagamento online richiesto” su Sì. NB: questo passaggio è utile solo se desideri attivare l’adesione online.
- 3 – Per attivare l’invio automatico di una email quando scade l’appartenenza: menu “impostazioni/email automatiche” poi pulsante “Aggiungi”. Configura la tua email automatica con un trigger = “fine dell’appartenenza”. Nel corpo dell’email, indica al membro che può rinnovare la sua appartenenza recandosi nel suo spazio personale all’indirizzo: https://backoffice.kananas.com
Per saperne di più sulla gestione dei contatti