Se hai già un database di contatti (membri, contatti esterni, ecc.), puoi importarlo nel nostro software di gestione delle associazioni. Per farlo, è necessario esportare la lista dei tuoi contatti in formato CSV. Ciò può essere fatto dal tuo software di fogli di calcolo preferito (salva come CSV) o esportando il tuo database. Nota: il separatore di campi deve essere un punto e virgola.
Per importare il tuo file di contatti, utilizza il link « importa » nella sezione « contatti » di Kananas.
Successivamente, allega il file al modulo.
Nella pagina successiva, è necessario dare un nome a ciascuna colonna che desideri importare per specificare in quale campo del database verranno memorizzate le informazioni. Le colonne che non nomini non saranno importate.
Le colonne Nome/Cognome sono obbligatorie e aiuteranno il software a determinare se si tratta di un aggiornamento del file o di una nuova creazione.
Puoi utilizzare la funzione di importazione per aggiornare determinate informazioni nel tuo database. In questo caso, è sufficiente compilare le colonne di aggiornamento nell’intestazione della tabella (oltre al nome e al cognome).
Per completare l’operazione, fai clic sulle righe che desideri importare, quindi utilizza il modulo nella parte inferiore della pagina per definire come verranno create le nuove voci e fai clic sul pulsante « importa ».
Importare Campi Personalizzati
Inserisci semplicemente il valore del campo personalizzato nel tuo file .csv come definito nei valori possibili di quel campo. Se si tratta di un campo « multi-valore », è necessario inserire il suo valore nel seguente modo: valore1, valore2 (il separatore è una virgola).
Per saperne di più sulla gestione dei contatti