Kananas ou Yapla : deux visions de la gestion associative

Vous recherchez un logiciel pour gérer votre association et vous hésitez entre Kananas et Yapla ?

Les deux plateformes couvrent une grande partie des besoins d’une association : adhérents, paiements, événements, comptabilité, communication et site web. Un simple tableau de coches vertes et rouges permet donc difficilement de comprendre leurs véritables différences.

Cette page est publiée par Kananas.

Nous ne prétendons donc pas être neutres.

Notre objectif est plutôt d’expliquer les choix différents faits par les deux éditeurs, de reconnaître les points forts de Yapla et de vous donner les éléments nécessaires pour choisir en fonction du fonctionnement réel de votre association.

Kananas et Yapla en quelques lignes

Fonction	Kananas	Yapla
Gestion des adhérents	✅	✅
Cotisations et adhésions	✅	✅
Paiements en ligne	✅	✅
Contribution volontaire	✅	✅
Événements et billetterie	✅	✅
Comptabilité	✅ Incluse dans les offres	✅ À partir d’Essentiel
Site web	✅	✅ À partir d’Essentiel
Newsletters / communication	✅	✅
SMS	✅	— selon fonctionnalités disponibles
Espace personnel membre	✅	✅
Application mobile gestionnaires	✅ Gestion étendue	✅ Companion orientée événements
Application pour les adhérents	✅	Pas le même positionnement mobile
Scan des billets	✅	✅
Plusieurs gestionnaires simultanés	✅	Selon nombre de licences disponibles
IA	✅	✅
Origine	🇫🇷 France	🇨🇦 Montréal, avec implantation française
Modèle tarifaire	Principalement selon le nombre de contacts	Plusieurs niveaux de fonctionnalités

Les deux produits sont donc de véritables logiciels de gestion associative et pas uniquement des plateformes de paiement. Yapla propose notamment membres, événements, dons, comptabilité, site internet et newsletters ; Kananas réunit également CRM, activités, paiements, billetterie, comptabilité, communication, IA et application mobile.

Différence n°1 : Kananas est né en France, Yapla au Canada

C’est une différence que nous assumons vouloir mettre en avant.

Kananas est une plateforme créée en France et se présente comme une solution française destinée notamment aux associations, clubs, fédérations et autres organisations.

Yapla est né à Montréal en 2013. La propre page canadienne de l’entreprise l’indique explicitement et présente une équipe répartie entre le Canada et l’Europe.

En France, la situation est plus nuancée : Yapla dispose bien d’une société française, d’un siège à Paris et d’équipes présentes en France. Ses mentions légales précisent cependant que Yapla est détenue notamment par Yapla Incorporation, société de droit québécois, ainsi que par la Fabrique by CA du groupe Crédit Agricole.

Il serait donc faux de dire que Yapla n’est pas implanté en France.

Mais il existe bien une différence d’origine :

Kananas : solution née et développée en France.
Yapla : solution née à Montréal, développée à l’origine au Canada et aujourd’hui internationalisée.

Pour certaines associations françaises, ce critère sera secondaire.

Pour d’autres, notamment celles qui souhaitent privilégier un éditeur français et un produit historiquement construit autour du marché associatif français, cela peut faire partie du choix.

Différence n°2 : deux approches tarifaires très différentes

C’est probablement la différence structurelle la plus importante.

Chez Yapla : des forfaits qui débloquent progressivement les fonctions

Yapla dispose d’une offre Gratuit permettant notamment de créer des formulaires d’adhésion, de dons ou d’événements, de recevoir des paiements et d’utiliser certains outils de communication.

La plateforme propose ensuite différents niveaux — Gratuit, Essentiel, Plus et Premium — qui donnent accès progressivement à davantage de fonctionnalités. La comptabilité, par exemple, est disponible à partir du forfait Essentiel ; certaines fonctions plus avancées sont réservées aux niveaux supérieurs.

Chez Kananas : le prix évolue principalement avec la taille de la base

Kananas a fait un choix différent.

Les principales fonctionnalités sont incluses dans l’offre et le prix évolue essentiellement en fonction du nombre de contacts gérés. Pour 1 000 contacts, Kananas affiche actuellement 366 € par an, avec CRM, événements, comptabilité, IA, application membres, SMS, mailing et documents inclus.

Notre philosophie est donc :

ne pas obliger l’association à changer de niveau d’offre simplement parce qu’elle souhaite utiliser une nouvelle fonction.

La meilleure formule dépendra évidemment de vos besoins.

Une petite association essentiellement intéressée par les inscriptions et paiements pourra être particulièrement attirée par l’offre gratuite de Yapla.

Une association qui souhaite utiliser dès le départ CRM, comptabilité, événements, communication et application mobile devra plutôt comparer le coût du périmètre fonctionnel réellement utilisé.

Différence n°3 : Yapla est gratuit grâce à la contribution volontaire

Comme HelloAsso, Yapla propose une offre permettant à l’association de recevoir ses paiements sans frais de transaction grâce à un mécanisme de contribution volontaire.

Lorsqu’un adhérent, donateur ou participant effectue son paiement, Yapla lui propose de contribuer au fonctionnement de la plateforme. Cette contribution est facultative et son montant est libre. L’association peut désactiver ce mécanisme ; des frais de transaction s’appliquent alors. Yapla indique actuellement 1,9 % + 0,25 € pour les cartes européennes dans ce cas.

Il faut donc être précis lorsque l’on parle de « gratuité » :

l’association peut ne rien payer directement, parce que les personnes qui paient sont invitées à financer volontairement le service.

Ce n’est ni caché ni obligatoire : Yapla explique clairement ce fonctionnement sur sa page tarifaire.

Kananas utilise désormais un principe comparable pour les transactions : un pourboire peut être proposé au payeur pour couvrir les frais ; si celui-ci est refusé, Kananas indique actuellement des frais de 2,4 % + 0,25 €.

La vraie différence économique se situe donc davantage dans le financement du logiciel lui-même :

Yapla utilise une combinaison d’offre gratuite, contribution volontaire et forfaits fonctionnels.

Kananas utilise principalement un abonnement déterminé par la taille de la base de contacts, avec l’ensemble des principales fonctions incluses.

Différence n°4 : les applications mobiles n’ont pas le même rôle

Les deux plateformes disposent d’une application mobile, mais leur périmètre est actuellement très différent.

Yapla Companion : principalement l’événementiel

Yapla présente Yapla Companion comme une application complémentaire actuellement centrée sur les événements. Elle permet notamment de consulter les participants, scanner les billets et enregistrer les arrivées. Yapla précise lui-même que l’application est aujourd’hui orientée événements et qu’elle doit évoluer avec de nouvelles fonctionnalités.

C’est une application pertinente pour :

accueillir les participants → consulter la liste → scanner le billet → enregistrer la présence.

Kananas : gestionnaires et adhérents dans la même APP

Kananas a choisi un périmètre mobile plus large.

L’application est destinée à la fois aux gestionnaires et aux adhérents. Les responsables retrouvent les fonctions nécessaires pour gérer l’association en mobilité, tandis que les membres accèdent à leur planning, leurs inscriptions, paiements, billets, carte d’adhérent, documents et échanges.

C’est une différence importante dans notre vision du produit :

le mobile ne doit pas seulement servir le jour d’un événement. Il doit accompagner la vie quotidienne de l’association.

Un entraîneur, un responsable d’activité ou un bénévole peut avoir besoin de Kananas sur le terrain. De son côté, l’adhérent doit pouvoir retrouver son association directement depuis son téléphone.

Différence n°5 : plusieurs gestionnaires peuvent travailler simultanément dans Kananas

C’est un détail qui peut devenir important lorsque plusieurs bénévoles ou salariés administrent la plateforme.

Yapla permet de créer plusieurs utilisateurs, mais utilise un système de licences simultanées. Une licence représente une connexion disponible : avec une licence, une seule personne peut être connectée à l’administration à un moment donné ; plusieurs connexions simultanées nécessitent plusieurs licences.

Kananas fonctionne différemment.

Le logiciel est conçu comme un environnement collaboratif permettant à plusieurs utilisateurs d’être connectés simultanément. Chaque responsable peut disposer de droits différents : par exemple, le trésorier peut accéder à la comptabilité sans nécessairement accéder à toutes les autres fonctions.

Pour une petite association gérée par une seule personne, cette différence aura peu d’importance.

Pour un club avec :

président + secrétaire + trésorier + responsable des adhésions + responsables d’activités,

elle devient beaucoup plus concrète.

Différence n°6 : sur la comptabilité, les deux solutions sont sérieuses

Ici, il serait injuste de présenter Kananas comme le seul véritable logiciel comptable des deux.

Yapla dispose d’une vraie fonction de comptabilité associative, avec automatisation des écritures issues des ventes, factures, plan comptable, suivi de trésorerie, bilan, compte de résultat et différents rapports. Elle est disponible à partir du forfait Essentiel.

Kananas propose lui aussi une comptabilité directement intégrée aux adhérents, cotisations et paiements, avec recettes, dépenses, comptes, budgets, bilan et compte de résultat.

La différence se trouve donc moins dans la présence de la comptabilité que dans la façon dont elle est commercialisée :

chez Yapla, elle correspond à un niveau fonctionnel supérieur à l’offre gratuite ; chez Kananas, elle fait partie des fonctionnalités incluses dans l’offre.

Différence n°7 : les deux proposent un site web

Là encore, inutile de fabriquer une différence qui n’existe pas.

Yapla permet de créer et gérer un site web associatif avec des modules connectés aux membres, événements et paiements. La création de site fait partie des fonctions accessibles à partir du forfait Essentiel.

Kananas propose également un site web intégré, relié notamment aux adhésions, à l’espace personnel, à la boutique et aux paiements. Son outil de gestion de contenu utilise WordPress.

Sur ce critère, il faut donc davantage comparer l’ergonomie et les possibilités concrètes que se contenter d’une coche « site web : oui/non ».

Différence n°8 : deux produits internationaux, mais deux histoires différentes

Yapla est aujourd’hui une entreprise internationale. La plateforme dispose d’équipes au Canada et en Europe et est commercialisée notamment en France, au Canada, en Italie et en Belgique.

Son origine canadienne ne signifie donc absolument pas que Yapla ne connaît pas le marché français. Sa documentation française contient par exemple des parcours prévus pour les associations loi 1901 et Yapla France dispose d’une structure juridique française.

Mais pour Kananas, le fait d’être créé en France fait partie de son identité produit.

Nous pensons qu’il est légitime qu’une association puisse intégrer ce critère dans sa décision, au même titre que :

les fonctionnalités, le prix, le support, l’expérience mobile ou la simplicité d’utilisation.

Pas parce qu’un produit canadien serait intrinsèquement moins bon.

Simplement parce que l’origine et l’écosystème d’un fournisseur peuvent aussi compter dans une décision d’achat.

Alors, faut-il choisir Kananas ou Yapla ?

Nous conseillerions de regarder sérieusement Yapla si votre priorité est de démarrer gratuitement avec les adhésions, paiements et événements, puis d’ajouter progressivement des fonctions au fur et à mesure de l’évolution de votre association. Yapla possède également une offre d’accompagnement particulièrement structurée, avec centre d’aide, webinaires, Académie et services professionnels.

Nous pensons que Kananas mérite particulièrement votre attention si vous souhaitez dès le départ un environnement très intégré, avec plusieurs gestionnaires travaillant simultanément, une application réellement destinée aux responsables comme aux adhérents, et un tarif qui évolue principalement avec le volume de contacts plutôt qu’avec les fonctions utilisées.

Notre conclusion

Yapla est un véritable concurrent de Kananas et une plateforme associative complète.

Nous n’avons aucun intérêt à prétendre le contraire.

Yapla est né à Montréal, a construit une forte expertise dans les organismes sans but lucratif et dispose aujourd’hui d’une présence française structurée.

Kananas est né en France et suit aujourd’hui une philosophie légèrement différente : beaucoup de fonctions dans une même offre, plusieurs gestionnaires pouvant travailler ensemble et une APP qui prolonge véritablement le logiciel auprès des responsables et des adhérents.

C’est pourquoi nous ne pensons pas qu’il existe un classement universel.

Vous souhaitez démarrer gratuitement et activer progressivement différentes briques ? Regardez Yapla.

Vous recherchez une solution française avec un périmètre fonctionnel large et une forte dimension mobile ? Essayez Kananas.

Et surtout : testez les deux avec vos propres adhérents, vos propres activités et vos propres processus.

C’est beaucoup plus utile que n’importe quel classement.