Gérez votre accueil de loisir en ligne
Le logiciel gratuit des associations
Toutes les informations des enfants et de leur famille à portée de main
Toutes les informations nécessaires à l’accueil des enfants sont hébergées dans Kananas et accessible via votre navigateur internet par chaque intervenant : équipe d’exploitation, animateur, agent chargé de la facturation et parents. Chaque dossier possède une fiche personnalisable selon vos besoins : numéro des parents, allergies, certificat médical, historique, etc. …
Recherche multicritères
Les filtres de recherche vous permettent de cibler précisement les destinataires de vos campagnes de communication (mail et sms). Proposition de camp, invitation pour une fête ou un stage, les puissantes fonctions de communication garantissent le lien avec les familles.
Gestion des plannings et des disponibilités
Grace à la gestion des plannings préparez vos activités en vérifiant les disponibilités de chacun, formez vos groupes et affecter des encadrants.
Les familles peuvent inscrire leurs enfants via leur espace personnel et payer en ligne.
Plus d’activités et moins de gestion grace au gain de temps apporté par Kananas !
Le site web et l’espace personnel permettront à vos adhérents de s’inscrire aux activités (camps, accueil du mercredi, vacances etc. …). Cela leur permettra également de mettre à jour leurs informations, pas de resaisie à faire.
Les parents auront également la possibilité de faire des achats en ligne via la boutique.
Avec le site web votre accueil de loisir profitera du formulaire d’adhésion en ligne, les données saisies par les futurs adhérents vont créer automatiquement leur fiche dans votre base.
Personnalisez les dossiers en ajoutant des champs (profession, niveau, licence, etc. …), ajoutez des notes sur les fiches pour suivre par exemple la progression d’un joueur.
Améliorer vos communications via les fonctionnalités de Mailing et de SMS, avertissez rapidement que la journée du lendemain est annulée avec l’envoi de SMS directement depuis l’application.
Simplifiez la gestion de votre accueil de loisir avec un seul outil sécurisé et sauvegardé qui vous offre :
Adhésions
Adhésion en ligne, avec saisie des renseignements et paiement de la cotisation. Allergies alimentaires, numéros d’urgence, les dossiers sont paramétrables
Site web
Gérer votre site web sans connaissances informatiques, et offrez à vos adhérents un espace personnel et une boutique en ligne.
Comptabilité
Tableau de bord, fonctions statistiques intégrées, vous aident dans la bonne gestion financière de votre accueil de loisir.
Adhérents
Les dossiers de vos adhérents en toute simplicité, à tout moment et de n’importe où, même en déplacement (sous reserve de connexion 3G).
Documents
Tous vos documents centralisés dans un environnement sécurisé et sauvegardé : licences, certificats médicaux, assurances etc. …
Mailings
Communiquer avec vos adhérents. Suivi de la réception des mails. Automatiser vos envois de mails sur certaines actions : inscription à une activité, adhésion en ligne etc. …
Espace personnel
Chaque adhérent a accés à ses informations, à la boutique, peut payer en ligne et s’inscrire aux activités.
Paiement en ligne
Accepter et suivre les paiements par carte de crédit, création automatique des recettes en comptabilité.
SMS
Problème d’organisation, des places qui se libérent, envoyer des SMS depuis l’application pour informer rapidement vos adhérents.
Activités
Gérez vos activités, vendez des journées d’accueil en ligne, organiser vos stages et vos groupes de niveau.