Le CRM Kananas vous permet de gérer le planning de vos activités et de vos évènements.
Qu’il s’agisse d’un évenement ponctuel ou d’une activité vous pouvez spécifier à quel moment il se déroule, qui sont les participants, ainsi que les tarifs pour s’inscrire.
Un évènement peut être public ou reservé aux adhérents. Dans le cas ou l’évènement est public Kananas vous propose une billetterie qui permettra à des personnes extérieures de s’inscrire et payer leur place.
Définition du titre et des horaires :
Définition des conditions d’inscription, la page différe suivant que l’évenement est public ou reservé aux adhérents.
Pour la gestion des inscriptions reportez vous au document participants et pour la gestion des finances au document dépenses et recettes.
Evénement récurrent
Lorsque votre évènement se répète dans le temps à intervalle régulier, vous pouvez définir une période de répétition : toutes les semaines, tous les 15 jours ou tous les mois.
Exemple un cours de gym tous les mercredi de 15h à 16h.
Attention: le champ “périodicité” n’apparaît que lorsque l’évènement est créé.
Le champ “jusqu’au” est obligatoire et permet de limiter la période de répétition, notez que la période de répétition ne peut pas dépasser 1 an.
Pour définir votre période vous devez modifier les paramètres de la première occurrence : “périodicité” et “jusqu’au”.
Exemple :
Après modification de la période ou de la date de fin puis validation, le logiciel va créer les différentes occurrences de l’évènement sur toute la période souhaitée. Les évènement sont alors liées entre elles et font partie d’une “série”.
La première occurrence de la série est appelée évènement principal. Si par la suite vous modifiez un des critères de l’évènement principal, le logiciel va supprimer et recréer les occurrences. Pour modifier une répétition (responsable, lieu, heure, conditions d’inscription …) il convient de se placer sur la première occurrence.
Si des participants sont liés à l’évènement principal (première occurrence), ils seront aussi dupliqués sur les autres évènements. Cela peut être utile si par exemple vous affectez toujours les mêmes personnes pour encadrer l’évènement.
Si vous souhaitez qu’un évènement ne soit pas impactée par la modification de l’évènement principal, il faut alors la sortir de la série : utilisez le bouton “sortir de la série”.
Si vous souhaitez modifier la série, utilisez le lien permettant d’accéder à la première activité de la série : “fais partie de la série xxxxxx”
Lorsque vous affectez un ou plusieurs contacts à un évènement soit à partir de son dossier soit à partir de la liste des contacts (champ de modification collective), vous pouvez choisir si l’affectation concerne cette session ou cette session et les suivantes
Si vous souhaitez supprimer toutes les occurrences d’une activité répétitive, modifiez l’activité principale en indiquant que sa périodicité est “ponctuelle”.