Como a Harmony Dance Collective transformou a sua gala anual de angariação de fundos com o Kananas
Todas as primaveras, a equipa da Harmony Dance Collective, uma organização de dança sem fins lucrativos, organiza a sua tão aguardada gala anual de angariação de fundos.
Este evento reúne alunos, pais e apoiantes para celebrar a dança e angariar fundos para bolsas de estudo.
Mas, nos bastidores, preparar a gala estava a tornar-se um grande desafio.
Entre acompanhar a venda de bilhetes, gerir voluntários e enviar lembretes intermináveis, a carga administrativa era avassaladora.
Antes do Kananas: demasiada administração, pouco ritmo
“Adoramos organizar a gala, mas costumava exigir semanas de troca de emails e folhas de cálculo,”
recorda Emily Rogers, coordenadora da gala da Harmony.
“Os pagamentos chegavam por todos os meios — cheques, dinheiro, online — e perdíamos constantemente o controlo de quem tinha pago ou confirmado.”
Gerir inscrições, pagamentos e comunicação manualmente tornou-se stressante.
Apesar da energia e dedicação da equipa, cada edição exigia dezenas de horas de voluntariado e terminava muitas vezes em confusão de última hora.
A mudança para o Kananas
No início de 2024, a Harmony Dance Collective decidiu simplificar as coisas adotando o Kananas, uma plataforma de gestão tudo-em-um com IA para organizações sem fins lucrativos e associações.
Em poucos dias, todo o seu processo foi transformado:
- Listas centralizadas de membros, doadores e voluntários
- Venda de bilhetes online e confirmações automáticas
- Lembretes e emails de agradecimento automatizados
- Acompanhamento em tempo real de pagamentos e presenças
- Acesso partilhado para todos os membros da comissão
“Poupámos tempo imediatamente,” diz Emily.
“O assistente de IA ajudou-nos a escrever mensagens, acompanhar inscrições e manter todos informados. Parecia que tínhamos um assistente de eventos a tempo inteiro.”
Os resultados: mais tempo, mais convidados, mais impacto
A diferença foi clara desde o primeiro evento organizado com o Kananas.
| KPI | Antes do Kananas | Depois do Kananas | Mudança |
|---|---|---|---|
| Tempo administrativo semanal | 8 horas | 5 horas | −3 h/semana |
| Taxa de pagamentos online | 45% | 80% | +35% |
| Presenças | 120 convidados | 165 convidados | +38% |
| Participação de voluntários | 15 | 25 | +66% |
“Este ano, tudo correu sem problemas,” acrescenta Emily.
“Sem listas duplicadas, sem nomes em falta, e todos receberam lembretes automaticamente. Finalmente pudemos desfrutar da gala em vez de andar atrás de detalhes.”
Porque é que o Kananas fez a diferença
A Harmony Dance Collective encontrou no Kananas o parceiro ideal para as suas operações sem fins lucrativos.
- Gestão centralizada de membros, pagamentos e eventos
- Comunicação automatizada com recurso a IA
- Pagamentos online simplificados com confirmação instantânea
- Colaboração fácil entre membros da direção e voluntários
- Apresentação profissional com formulários e mensagens personalizados com a marca
“O Kananas deu-nos estrutura sem complexidade.
Ajudou-nos a crescer, mantendo o nosso sentido de comunidade.”
Sobre a Harmony Dance Collective
Fundada em 2010, a Harmony Dance Collective é uma organização sem fins lucrativos 501(c)(3) sediada em Seattle, Washington.
A sua missão é tornar a dança acessível a todos através de aulas, atuações e programas de envolvimento comunitário.
A gala anual de angariação de fundos apoia bolsas de estudo para mais de 150 alunos todos os anos.
Sobre o Kananas
O Kananas é o software de gestão tudo-em-um para associações, clubes e organizações sem fins lucrativos.
Ajuda as organizações a automatizar o seu trabalho administrativo, gerir membros e eventos, cobrar pagamentos online e comunicar sem esforço — tudo com recurso a IA.
Otimize o seu tempo e impulsione a sua associação com o Kananas.
Registe-se gratuitamente no Kananas e desfrute de um teste de 30 dias sem cartão de crédito.
