Outono de 2026: Configure já o seu formulário de adesão online

A nova temporada está mesmo aí à porta. E se, este ano, se antecipasse? Configurar já o seu formulário de adesão online significa um período de inscrições fluido e sem stress — sem pilhas de papel para organizar.

Eis porquê — e como fazê-lo em menos de uma hora.

Porquê preparar agora em vez de esperar por setembro?

Todos os anos é a mesma história. No início da nova temporada, os pedidos de adesão chegam todos ao mesmo tempo. Os e-mails acumulam-se, os formulários em papel perdem-se, os pagamentos atrasam-se e a sua equipa fica soterrada em acompanhamentos.

A boa notícia: isto é totalmente evitável. Ao configurar agora o seu formulário de adesão online — durante o verão — tem tempo para configurar tudo corretamente, testar, incorporá-lo no seu site e partilhá-lo antes do início da temporada.

Em setembro: os seus membros inscrevem-se autonomamente, os registos são criados automaticamente no Kananas e dedica a sua energia a receber novos membros em vez de voltar a introduzir informações.

O que pode fazer com os formulários de adesão do Kananas

Um formulário por atividade ou secção

Pode criar tantos formulários de adesão quantos forem necessários para adaptar as informações recolhidas a cada atividade, secção ou tipo de membro. Cada secção da sua organização pode ter o seu próprio formulário com campos específicos.

Um clube desportivo com várias modalidades? Uma associação que oferece workshops para adultos e aulas para crianças? Cada público recebe o formulário adequado à sua situação, com campos ajustados às suas necessidades.

Um registo de membro criado automaticamente — sem reintrodução de dados

Depois de o formulário ser preenchido e submetido, é criado automaticamente um registo de contacto no seu espaço de trabalho Kananas. Se tiver definido o estado como “Ativo” para novos contactos, a pessoa recebe automaticamente um e-mail com as credenciais de acesso ao seu portal de membro.

Acabou a reintrodução manual. Acabaram os registos esquecidos.

Cobrança de pagamentos integrada

Se a sua organização cobra quotas online, pode configurar as diferentes opções de preço diretamente no formulário — nome, produto associado (por exemplo, quota de 2026), tipo, categoria e etiqueta para o registo a criar.

O membro preenche o formulário, escolhe o seu plano, paga online. Recebe uma notificação. O registo é criado. A contabilidade fica atualizada. Tudo sem mexer uma palha.

Recolha de documentos diretamente no formulário

Atestado médico, autorização parental, comprovativo de morada — pode solicitar o carregamento de documentos diretamente no formulário, arrastando e largando o campo “carregamento de documentos” e editando a respetiva etiqueta.

Acabaram as trocas de e-mails para pedir documentos em falta.

Confirmação automática após a inscrição

Pode configurar um e-mail e uma fatura para serem enviados automaticamente à pessoa que preencheu o formulário. Após a submissão, é apresentada no ecrã uma mensagem de agradecimento.

O membro recebe imediatamente uma confirmação profissional. Sem qualquer ação manual da sua parte.

Partilhe o seu formulário em todo o lado

Assim que o seu formulário estiver pronto, o Kananas oferece-lhe várias formas de o partilhar:

• Incorporar no seu site através de um excerto de código para copiar e colar — demora segundos
• Ligação direta para partilhar por e-mail ou nos seus canais de redes sociais
• Código QR para imprimir nos seus folhetos, cartazes e comunicações sazonais — os futuros membros digitalizam-no e inscrevem-se diretamente a partir do smartphone

Acompanhe todas as inscrições num relance

O separador Resultados permite-lhe ver todas as pessoas que preencheram o formulário: informações submetidas, acompanhamento dos pedidos e dados associados aos contactos criados no Kananas.

Pode ver em tempo real quantas pessoas preencheram o formulário, quem pagou e quem ainda aguarda validação. Não precisa de uma folha de cálculo separada para acompanhar tudo.

O momento certo é agora

O outono de 2026 está a menos de três meses. Eis o que pode fazer esta semana:

1. Crie os seus formulários — Formulários → Adesão → menos de 30 minutos para um formulário completo
2. Configure os preços se cobra quotas online
3. Teste o formulário no modo de pré-visualização e depois preenchendo-o você mesmo
4. Gere o código QR e adicione-o aos seus materiais impressos antes de irem para impressão
5. Incorpore a ligação no seu site e na sua próxima newsletter

A sua temporada de outono de 2026 merece melhor do que uma pilha de e-mails e formulários em papel. Dedique 30 minutos agora para não passar setembro a correr atrás das inscrições.

👉 Configure o seu formulário de adesão online