Software de planeamento para organizações sem fins lucrativos: atividades, inscrições online e acompanhamento da assiduidade
Kananas é um software de gestão para organizações sem fins lucrativos que ajuda a criar atividades, abrir inscrições online, acompanhar participantes, fazer check-in e analisar a assiduidade a partir de uma plataforma central.
Aulas recorrentes, workshops, campos, visitas de estudo, reuniões da direção, eventos públicos ou programas exclusivos para membros: o Kananas centraliza a organização da sua associação, clube ou organização baseada em membros sem folhas de cálculo, introdução duplicada de dados ou ferramentas dispersas.
Testado e aprovado por mais de 11.000 clubes. Gratuito até 50 membros · Teste gratuito durante 30 dias · Não necessita de cartão de crédito
Como pode uma organização sem fins lucrativos gerir atividades com o Kananas?
O Kananas ajuda organizações sem fins lucrativos, clubes e organizações baseadas em membros a gerir atividades centralizando todos os detalhes essenciais no calendário: título, data, hora, local, organizador, participantes, taxas, capacidade, regras de inscrição e estado de publicação. Cada evento pode ser público, restrito a membros ou limitado a grupos específicos de membros.
O módulo de atividades e eventos funciona tanto para eventos pontuais como para programas recorrentes: aulas semanais, treinos, workshops, campos, visitas de estudo, reuniões, conferências, horários de atendimento ou sessões de voluntariado.
Os membros podem inscrever-se através do seu portal de membro.
Um calendário completo para organizar todos os eventos da sua organização
O Kananas transforma o calendário da sua organização sem fins lucrativos numa verdadeira ferramenta de gestão: crie, publique, acompanhe e analise as suas atividades sem multiplicar folhas de cálculo, formulários e ferramentas desligadas.
📅 Criar atividades
Adicione aulas, workshops, reuniões, visitas de estudo ou eventos com todas as informações de que a sua equipa precisa: data, local, hora, organizador, taxa, participantes e capacidade máxima.
🔁 Agendar eventos recorrentes
Planeie uma atividade que se repete semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente. Isto é ideal para uma época desportiva, um programa de ano letivo, uma série de workshops, um calendário de formação ou uma aula recorrente.
🔐 Restringir o acesso a públicos selecionados
Limite a inscrição a uma categoria de membro, grupo, equipa, núcleo ou pessoas que adquiriram uma opção específica. Mantém o controlo das inscrições, da capacidade e da elegibilidade.
Como abrir inscrições online para as suas atividades?
Com o Kananas, os membros podem ver os eventos disponíveis e solicitar a inscrição a partir do seu portal de membro. Quando uma atividade está aberta, pode ser publicada online com os seus detalhes práticos, regras de inscrição e taxa opcional.
A funcionalidade de inscrição online em eventos ajuda a reduzir pedidos por e-mail, formulários em papel e reintrodução manual. As informações de inscrição entram diretamente no Kananas, prontas para a sua equipa aprovar, gerir e acompanhar.
- Publicar atividades abertas a inscrição
- Pedidos de inscrição a partir do portal de membro
- Ligação opcional a uma taxa ou pagamento
- Acompanhamento do estado de cada pedido
- Aprovar ou recusar inscrições
- Notificações automáticas aos participantes
- Limites de capacidade e acompanhamento tipo lista de espera
- Dados centralizados para relatórios
Como gerir os participantes de uma atividade?
O Kananas centraliza os participantes de cada evento, quer sejam adicionados manualmente pela sua organização ou inscritos diretamente através do seu portal de membro.
🧩 Grupos e sessões
Organize os participantes por equipa, nível, grupo etário, núcleo, horário ou instrutor. Para atividades recorrentes, um membro pode estar inscrito numa sessão, em várias sessões ou no programa completo.
📧 Comunicação direcionada
Envie um e-mail aos participantes de uma atividade para confirmar uma inscrição, partilhar instruções, anunciar uma alteração de horário ou notificá-los de um cancelamento.
👥 Lista de inscritos
O separador participantes permite-lhe ver todas as pessoas associadas a uma atividade: inscritas, presentes, ausentes, justificadas, canceladas ou a aguardar aprovação.
🏷️ Estados personalizados
Acompanhe cada etapa do percurso do participante: pendente, aprovado, recusado, a aguardar pagamento, presente, ausente, justificado ou cancelado. A sua equipa pode ver imediatamente em que ponto está cada participante.
Fazer o check-in dos participantes com um código QR
Para eventos que exigem check-in à entrada, o Kananas permite-lhe utilizar o cartão de membro e o respetivo código QR. Um participante pode mostrar um cartão impresso, uma versão por e-mail ou um cartão apresentado num smartphone. A sua equipa digitaliza o código QR a partir de um telefone ou tablet para verificar se a pessoa está inscrita na atividade.
A funcionalidade de check-in de eventos permite então marcar rapidamente o participante como presente ou recusar a entrada se a pessoa não estiver inscrita.
- Check-in rápido para eventos, aulas, workshops ou campos
- Verificação de inscrição a partir de um smartphone ou tablet
- Acompanhamento fiável da assiduidade e das ausências
- Menos listas em papel e menos erros no check-in
Analisar estatísticas de participação e assiduidade
O calendário do Kananas não é utilizado apenas para organizar atividades. Também ajuda a compreender o que funciona através de estatísticas de participação e assiduidade.
As estatísticas de participação ajudam os dirigentes de organizações sem fins lucrativos a gerir programas com dados mais fiáveis: assiduidade por categoria, grupo etário, local, período ou taxa de ocupação.
📊 Assiduidade
Acompanhe o número de participantes por atividade, categoria ou período para identificar os seus eventos mais fortes e os programas que precisam de mais divulgação.
🎯 Perfis dos participantes
Analise a distribuição por idade, categoria, tipo de evento ou cidade de residência para compreender melhor o seu público e adaptar a sua programação.
📈 Taxa de ocupação
Veja que atividades têm pouca ocupação ou muita procura para poder ajustar a capacidade, os horários, a equipa e a comunicação.
Porquê substituir folhas de cálculo por um verdadeiro software de planeamento para organizações sem fins lucrativos?
As folhas de cálculo podem funcionar no início, mas rapidamente mostram os seus limites quando o número de membros, atividades e responsáveis de equipa aumenta. Os ficheiros multiplicam-se, as versões divergem, os dados de inscrição são introduzidos várias vezes e torna-se difícil confiar nos relatórios.
Com o Kananas, o seu calendário está ligado à sua base de dados de membros, às inscrições online, aos pagamentos, às comunicações e às estatísticas. Poupa tempo ao mesmo tempo que melhora a qualidade do acompanhamento.
- Menos introdução manual de dados
- Menos erros nas listas de inscrição
- Melhor visibilidade sobre os lugares disponíveis
- Participantes mais bem informados
- Check-in de eventos mais rápido
- Estatísticas de assiduidade acionáveis
- Acompanhamento da assiduidade mais fiável
- Uma organização mais profissional
Perguntas frequentes sobre software de planeamento para organizações sem fins lucrativos
O Kananas pode criar atividades recorrentes?
Sim. O Kananas permite criar atividades que se repetem semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente durante um período definido. Isto é ideal para aulas regulares, treinos, workshops, reuniões ou programas.
Os membros podem inscrever-se nas atividades por conta própria?
Sim. Os membros podem solicitar a inscrição a partir do seu portal de membro quando um evento está aberto a inscrições online.
Podemos limitar o número de lugares disponíveis?
Sim. O Kananas permite definir uma capacidade máxima para uma atividade. Quando o limite é atingido, as inscrições podem ser restringidas para evitar excesso de reservas.
Podemos gerir atividades pagas?
Sim. Uma atividade pode ser associada a uma taxa. O membro pode então selecionar o serviço correspondente e pagar online se o pagamento online estiver ativado para a sua organização.
Podemos enviar mensagens aos participantes de uma atividade?
Sim. A partir da lista de participantes, a sua organização pode enviar um e-mail às pessoas inscritas numa atividade. Isto é útil para confirmações, lembretes, informações práticas ou alterações de horário.
O Kananas suporta check-in em eventos?
Sim. O Kananas permite à sua equipa digitalizar o código QR num cartão de membro a partir de um smartphone ou tablet para verificar a inscrição e marcar o participante como presente.
Podemos analisar a participação nas nossas atividades?
Sim. O Kananas fornece estatísticas de participação para acompanhar eventos, perfis de participantes, taxas de ocupação e tendências de assiduidade ao longo do tempo.
Otimize o seu tempo e impulsione a sua associação com o Kananas.
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