Novidades no Kananas: uma gestão mais simples e automatizada para a sua associação

O início de uma nova época ou temporada é normalmente um dos períodos mais intensos para uma associação: novas inscrições, renovações, pagamentos, documentos a recolher, grupos a organizar e muitas comunicações a enviar.

Para ajudar a sua equipa a poupar tempo e oferecer uma experiência ainda melhor aos associados, o Kananas apresenta várias novidades na interface, nos formulários de inscrição, nas automatizações, nas atividades, na loja online e no calendário.

Estas são as principais melhorias que pode descobrir.

Uma nova interface Kananas mais clara e fácil de utilizar

A primeira novidade é visível logo após iniciar sessão: a interface do Kananas foi modernizada para oferecer uma navegação mais clara, agradável e intuitiva.

O objetivo é simples: permitir que encontre mais rapidamente as informações e funcionalidades de que necessita, sobretudo nos períodos de maior atividade, como as novas inscrições ou renovações.

A nova apresentação também facilita a integração de novos administradores e voluntários que começam a utilizar o Kananas.

Um formulário de inscrição mais moderno

O formulário de inscrição também evoluiu, com uma apresentação mais moderna e simples para os associados.

A inscrição ou renovação é muitas vezes um dos primeiros contactos digitais entre uma pessoa e a sua associação, por isso é importante oferecer um processo claro, simples e agradável.

O novo formulário permite apresentar melhor as informações solicitadas e proporcionar uma experiência mais fluida, tanto para novas inscrições como para renovações.

Um comprovativo em PDF gerado automaticamente após cada inscrição

Quando um formulário de inscrição é submetido, o Kananas pode agora gerar automaticamente um documento PDF de comprovativo e guardá-lo diretamente no registo do contacto.

Este documento inclui, entre outras informações:

• as informações enviadas através do formulário;
• o endereço IP utilizado no envio;
• a data e a hora da submissão.

Desta forma, a associação dispõe de um registo da inscrição diretamente associado ao perfil do membro, sem necessidade de criar ou arquivar manualmente um documento adicional.

Automatize o que acontece depois de uma compra

As automatizações do Kananas passam a incluir novas ações relacionadas com as compras efetuadas pelos seus membros.

Quando uma pessoa compra um produto, o Kananas pode desencadear automaticamente diferentes ações.

Agora pode:

• atualizar automaticamente o estado do contacto;
• enviar automaticamente um e-mail;
• inscrever automaticamente a pessoa numa atividade.

Um exemplo prático

Imagine que a sua associação disponibiliza um produto chamado “Campo de férias”.

Depois da compra, o Kananas pode automaticamente:

1. atualizar o estado do contacto;
2. inscrever o membro na atividade correspondente;
3. enviar imediatamente um e-mail com horários, morada e informações práticas.

O administrador deixa de ter de realizar cada uma destas operações manualmente.

Estas novas automatizações permitem criar verdadeiros fluxos entre compras, contactos, atividades e comunicações.

Adicione uma imagem de destaque às suas atividades

Agora pode adicionar uma imagem de destaque às suas atividades no Kananas.

Isto permite apresentar melhor as atividades no espaço pessoal dos associados e oferecer uma experiência mais visual e atrativa.

Em vez de apresentar apenas um título e informações práticas, pode ilustrar cada atividade com uma imagem relacionada com o seu conteúdo:

• uma fotografia de treino para uma atividade desportiva;
• uma imagem para um campo, viagem ou saída;
• um cartaz para um espetáculo;
• uma fotografia para um workshop ou curso;
• uma imagem específica para um evento.

Um espaço pessoal mais visual ajuda os associados a identificar melhor as atividades disponíveis e pode dar mais visibilidade às atividades que ainda têm inscrições abertas.

Um novo painel para acompanhar as compras da loja

A loja online do Kananas passa também a incluir um novo painel de controlo dedicado às compras.

O objetivo é facilitar o acompanhamento da atividade comercial da sua associação e permitir encontrar mais rapidamente as informações relacionadas com as encomendas efetuadas pelos membros.

Quer venda roupa, equipamento, inscrições, atividades, serviços ou outros produtos, passa a ter uma visão mais clara da atividade da sua loja.

Um novo calendário com indicadores de ocupação

O calendário do Kananas também evolui com a introdução de indicadores visuais de ocupação diretamente nas atividades.

Agora pode ver rapidamente o nível de ocupação dos seus cursos, treinos, atividades, campos ou eventos.

Isto permite identificar facilmente:

• as atividades que estão quase completas;
• as que ainda têm lugares disponíveis;
• as atividades que podem precisar de mais comunicação ou promoção.

Esta nova visualização transforma o calendário num verdadeiro painel de gestão das atividades, e não apenas numa agenda.

Novidades pensadas para reduzir tarefas administrativas repetitivas

Todas estas melhorias têm o mesmo objetivo: automatizar mais tarefas da gestão diária da sua associação e oferecer uma experiência mais simples e moderna aos seus membros.

O percurso do associado pode agora ficar ainda mais integrado:

Um membro envia o formulário de inscrição → é gerado automaticamente um comprovativo em PDF → compra um produto → o seu estado pode ser atualizado → é inscrito automaticamente numa atividade → recebe as informações por e-mail → e encontra a atividade num espaço pessoal mais visual.

Ao mesmo tempo, os administradores beneficiam de melhores painéis de controlo e de um calendário mais informativo para acompanhar o que acontece na associação.

Descubra as novidades na sua conta Kananas

Nova interface, formulários de inscrição renovados, automatizações, imagens de destaque nas atividades, comprovativos PDF, novo painel de compras e indicadores de ocupação: todas estas novidades foram pensadas para tornar o Kananas ainda mais simples e eficaz no dia a dia.

Aceda ao seu espaço Kananas para descobrir estas melhorias e aproveitá-las na gestão da sua associação.