Novedades en Kananas: una gestión más sencilla y automatizada para tu asociación

El inicio de una nueva temporada suele ser uno de los momentos de mayor actividad para una asociación: nuevas inscripciones, altas de socios, pagos, documentos que recopilar, grupos que organizar y muchas comunicaciones que enviar.

Para ayudarte a ahorrar tiempo y ofrecer una experiencia aún mejor a tus socios, Kananas incorpora varias novedades en la interfaz, los formularios de inscripción, las automatizaciones, las actividades, la tienda online y el calendario.

Estas son las principales mejoras que puedes descubrir.

Una nueva interfaz Kananas más clara y fácil de usar

La primera novedad se aprecia desde el momento en que accedes a tu cuenta: la interfaz de Kananas ha sido modernizada para ofrecer una navegación más clara, agradable e intuitiva.

El objetivo es sencillo: ayudarte a encontrar más rápidamente la información y las funcionalidades que necesitas, especialmente durante los periodos de mayor actividad, como las nuevas inscripciones o renovaciones.

La nueva presentación también facilita la incorporación de nuevos administradores y voluntarios que empiezan a utilizar Kananas.

Un formulario de inscripción más moderno

El formulario de inscripción también evoluciona con una presentación más moderna y sencilla para los socios.

La inscripción o renovación suele ser uno de los primeros contactos digitales entre una persona y tu asociación, por lo que es importante ofrecer un proceso claro, sencillo y agradable.

El nuevo formulario permite presentar mejor la información solicitada y ofrecer una experiencia más fluida tanto para nuevas altas como para renovaciones.

Un PDF de justificante generado automáticamente después de cada inscripción

Cuando se envía un formulario de inscripción, Kananas puede ahora generar automáticamente un documento PDF de justificante y guardarlo directamente en el expediente del contacto.

Este documento incluye, entre otros datos:

• la información enviada mediante el formulario;
• la dirección IP utilizada para realizar el envío;
• la fecha y la hora de envío.

De esta forma, tu asociación dispone de un registro de la inscripción directamente asociado al expediente del socio, sin necesidad de crear o archivar manualmente un documento adicional.

Automatiza lo que ocurre después de una compra

Las automatizaciones de Kananas incorporan nuevas acciones relacionadas con las compras realizadas por tus socios.

Cuando una persona compra un producto, Kananas puede activar automáticamente diferentes acciones.

Ahora puedes:

• actualizar automáticamente el estado del contacto;
• enviar automáticamente un correo electrónico;
• inscribir automáticamente a la persona en una actividad.

Un ejemplo práctico

Imagina que tu asociación ofrece un producto llamado “Campus de vacaciones”.

Una vez realizada la compra, Kananas puede automáticamente:

1. actualizar el estado del contacto;
2. inscribir al socio en la actividad correspondiente;
3. enviar inmediatamente un correo con los horarios, la dirección y la información práctica.

El administrador ya no necesita realizar cada una de estas operaciones manualmente.

Estas nuevas automatizaciones permiten crear verdaderos flujos entre compras, contactos, actividades y comunicaciones.

Añade una imagen de portada a tus actividades

Ahora puedes añadir una imagen de portada a tus actividades en Kananas.

Esto permite destacar mejor las actividades en el espacio personal de los socios y ofrecer una experiencia más visual y atractiva.

En lugar de mostrar únicamente un título y la información práctica, puedes ilustrar cada actividad con una imagen relacionada con su contenido:

• una foto de entrenamiento para una actividad deportiva;
• una imagen para un campus, viaje o salida;
• un cartel para un espectáculo;
• una foto para un taller o curso;
• una imagen específica para un evento.

Un espacio personal más visual ayuda a los socios a identificar mejor las actividades disponibles y puede dar mayor visibilidad a aquellas que todavía tienen inscripciones abiertas.

Un nuevo panel para seguir las compras de la tienda

La tienda online de Kananas incorpora también un nuevo panel de control dedicado a las compras.

El objetivo es facilitar el seguimiento de la actividad comercial de tu asociación y permitirte encontrar más rápidamente la información relacionada con los pedidos realizados por tus socios.

Tanto si vendes ropa, material, licencias, actividades, servicios u otros productos, ahora dispones de una visión más clara de la actividad de tu tienda.

Un nuevo calendario con indicadores de ocupación

El calendario de Kananas también evoluciona con la incorporación de indicadores visuales de ocupación directamente en las actividades.

Ahora puedes ver de un vistazo el nivel de ocupación de tus cursos, entrenamientos, actividades, campus o eventos.

Esto permite identificar rápidamente:

• las actividades que están casi completas;
• las que todavía tienen plazas disponibles;
• las actividades que pueden necesitar más comunicación o promoción.

Esta nueva visualización convierte el calendario en un verdadero panel de gestión de actividades, y no únicamente en una agenda.

Novedades pensadas para reducir las tareas administrativas repetitivas

Todas estas mejoras persiguen un mismo objetivo: automatizar más tareas de la gestión diaria de tu asociación y ofrecer una experiencia más sencilla y moderna a tus socios.

El recorrido del socio puede ser ahora todavía más conectado:

Un socio envía su formulario de inscripción → se genera automáticamente un justificante PDF → compra un producto → su estado puede actualizarse → se le inscribe automáticamente en una actividad → recibe la información correspondiente por correo → y encuentra la actividad en un espacio personal más visual.

Al mismo tiempo, los administradores disponen de mejores paneles de control y de un calendario más informativo para seguir lo que ocurre en la asociación.

Descubre las novedades en tu cuenta Kananas

Nueva interfaz, formularios de inscripción renovados, automatizaciones, imágenes de portada para las actividades, justificantes PDF, nuevo panel de compras e indicadores de ocupación: todas estas novedades están diseñadas para hacer que Kananas sea todavía más sencillo y eficaz en el día a día.

Accede a tu espacio Kananas para descubrir estas mejoras y aprovecharlas en la gestión de tu asociación.