Logiciel de gestion pour école de musique : de la rentrée au bilan
Élèves et familles, cours individuels et collectifs, inscriptions, paiements, présences, concerts, communication et comptabilité : Kananas relie toute votre saison dans un seul logiciel, sur ordinateur comme dans l’APP.
Une solution pensée pour les écoles de musique, associations musicales et conservatoires associatifs qui veulent réduire les tâches administratives sans multiplier les outils.
Gratuit jusqu’à 50 adhérents · APP iPhone et Android · Sans carte bancaire · Plus de 11 000 associations
Une école de musique ne se gère pas comme une simple liste d’adhérents
Un élève peut suivre plusieurs cours. Un parent peut inscrire plusieurs enfants. Un professeur intervient sur différents créneaux. Les paiements arrivent parfois en plusieurs fois. Les absences doivent être suivies. Puis viennent les auditions, les concerts, les réinscriptions et la préparation de la saison suivante.
Kananas rassemble ces informations autour des mêmes élèves, familles, activités et paiements afin d’éviter les fichiers Excel et les outils déconnectés.
Gérez toute votre saison, étape par étape
De la première inscription de septembre jusqu’au concert de fin d’année et à la clôture comptable.
🎒 Préparer la rentrée
Centralisez les dossiers des élèves et des familles, ouvrez les inscriptions, récupérez les documents et suivez les cotisations dans le même environnement.
Un parent peut gérer les dossiers de plusieurs enfants depuis son espace et effectuer leurs inscriptions ou paiements plus simplement.
🎼 Organiser les cours
Créez vos activités, cours individuels ou collectifs, affectez les participants et responsables, gérez les capacités et retrouvez chaque groupe dans un planning commun.
Vous pouvez suivre les inscriptions et conserver l’historique des élèves au fil de la saison.
✅ Suivre les élèves
Suivez les participants, listes d’attente et statuts de présence : présent, absent ou excusé. Retrouvez également les statistiques de participation et de remplissage de vos activités.
Votre école de musique aussi dans la poche
Pour les professeurs et responsables
Avant un cours ou une répétition, les responsables peuvent retrouver les contacts, activités, inscriptions, paiements, billetterie et informations utiles depuis leur smartphone.
Pour les élèves et les familles
Les membres retrouvent leur planning, leurs inscriptions, paiements, documents, billets et carte d’adhérent directement dans l’APP Kananas. Les familles disposent ainsi d’un point d’accès simple tout au long de l’année.
Préparez la prochaine rentrée sans repartir de zéro
Une nouvelle saison ne devrait pas signifier reconstruire toute votre organisation.
Retrouvez vos anciens élèves et familles, préparez les nouveaux cours, mettez à jour les informations nécessaires, ouvrez les inscriptions et communiquez avec les publics concernés depuis la même plateforme.
Kananas vous aide ainsi à conserver une continuité d’une saison à l’autre, au lieu de recommencer avec de nouveaux fichiers et de nouvelles listes.
Gérez les paiements sans perdre le lien avec l’élève
Cotisations, inscriptions, événements et autres règlements restent reliés aux dossiers des membres et à votre suivi financier.
💳 Paiements en ligne
Permettez aux familles et membres de régler en ligne les sommes dues et suivez les règlements directement dans Kananas.
👨👩👧👦 Familles
Un parent peut retrouver les informations de ses enfants et gérer les démarches autorisées depuis son propre espace.
📊 Suivi financier
Les encaissements sont intégrés au suivi de l’association et restent reliés aux personnes et aux activités concernées.
Auditions, spectacles et concerts : la billetterie est déjà dans Kananas
Créez un événement, ouvrez les inscriptions ou la vente de billets, suivez les participants et contrôlez les entrées avec des billets numériques et QR codes.
Vous évitez ainsi de gérer vos élèves dans un outil et vos concerts dans une plateforme séparée.
Pourquoi utiliser deux logiciels quand un seul peut gérer toute votre école ?
Certains outils spécialisés s’arrêtent aux inscriptions, aux plannings et aux encaissements. Vous devez ensuite transférer les informations vers un autre logiciel pour gérer les dépenses et préparer la comptabilité.
Avec Kananas, les élèves, activités, paiements, recettes et dépenses restent dans le même environnement.
- recettes et dépenses ;
- banque et caisse ;
- budgets ;
- import de relevés bancaires ;
- bilan et compte de résultat.
Ce qui différencie Kananas pour une école de musique
🎼 Toute la saison dans un seul outil
Élèves, familles, cours, inscriptions, événements et paiements restent reliés.
📱 Une APP pour l’école et les familles
Gestionnaires et membres disposent chacun d’un accès mobile adapté à leurs besoins.
🧾 Une vraie comptabilité intégrée
Recettes, dépenses, banque, budgets, bilan et compte de résultat dans la même plateforme.
🎟️ Concerts et billetterie inclus
Vente de billets, listes de participants, QR codes et contrôle des entrées.
Communiquez avec les élèves, familles et professeurs sans changer d’outil
Segmentez vos contacts et envoyez vos informations depuis Kananas : rentrée, modification d’un cours, rappel de paiement, répétition, concert ou document à transmettre.
Envoyez des campagnes et messages ciblés à vos différents groupes.
SMS & notifications
Diffusez rapidement une information importante ou un changement de dernière minute.
Formulaires
Collectez des informations, organisez des sondages ou récupérez les réponses nécessaires.
Résultats prouvés avec Kananas
En moyenne, les utilisateurs de Kananas économisent 2 heures de tâches administratives par semaine, constatent une augmentation de 40 % des conversions de paiements en ligne et une hausse de 35 % de la participation aux événements. Ce sont des chiffres réels, communiqués directement par les utilisateurs de Kananas.
Questions fréquentes sur la gestion d’une école de musique avec Kananas
Kananas permet-il de gérer plusieurs enfants d’une même famille ?
Oui. Kananas permet de relier les membres d’une même famille. Un parent peut ainsi accéder aux dossiers de ses enfants et effectuer les démarches autorisées depuis son propre espace.
Peut-on suivre les présences aux cours ?
Oui. Les participants d’une activité peuvent être suivis avec différents statuts, notamment présent, absent ou excusé.
Peut-on vendre des billets pour un concert ou une audition ?
Oui. Kananas intègre une billetterie permettant de vendre des billets en ligne, gérer les participants et contrôler les entrées avec des QR codes.
Kananas remplace-t-il un logiciel de comptabilité séparé ?
Pour une association musicale, Kananas permet de gérer recettes, dépenses, comptes, budgets, import bancaire, bilan et compte de résultat dans le même environnement que les adhérents et les activités.
L’APP est-elle destinée uniquement aux élèves ?
Non. L’APP Kananas est destinée à la fois aux membres et aux gestionnaires. Les élèves ou familles accèdent à leurs informations et services, tandis que les responsables disposent de fonctions de gestion en mobilité.
Kananas convient-il aux conservatoires publics ?
Cette page concerne en priorité les écoles de musique, associations musicales et conservatoires associatifs. Les conservatoires publics peuvent avoir des contraintes administratives et comptables spécifiques : il est préférable de vérifier au préalable que Kananas correspond à leur organisation.
Peut-on essayer Kananas avant de s’abonner ?
Oui. Vous pouvez tester Kananas pendant 30 jours sans carte bancaire et découvrir l’ensemble de ses fonctionnalités.
Votre école ne s’arrête pas à l’inscription des élèves
Avec Kananas, gérez toute la saison dans un même environnement : des premières inscriptions jusqu’aux concerts et à la clôture comptable.