New organization of the five lesson outings

[version française ci-dessous] Due to the rapidly evolving pandemic situation, the following decisions have been taken: Given the current Covid’s extremely high rate of spread, the CERN ski club transport by bus for the five lesson outings is canceled. However, the lessons themselves are still planned, with access to the outing locations by carpooling instead. Given the short notice to organize carpooling, this weekend’s outing is postponed to 15/16 February 2022, to be confirmed. Carpooling A spreadsheet is being prepared where everyone will be able to organize carpooling, either as a driver or as a passenger. We are extremely grateful in advance to anyone who volunteers their car. Details will be communicated in the next few days. We recommend that masks be worn in cars and that the same people take the same car each outing. Outing locations Not all of the planned outing locations have enough parking for the many cars we will now be bringing. Therefore, we will have to modify the outings locations and we might have to go to some locations more than once. Details about outings locations will be communicated in due course. Refunds A) If you take the carpooling option, this will be at your own expense (e.g. fuel and parking). However, we will offer you a partial refund of your lesson package fee representing the price of the bus trip (the exact amount is still to be calculated). B) If you choose to opt-out of the courses, we will offer you a full refund of your course fee. C) If you were signed up for the single-day outing without lessons, we will offer you a refund of the outing fee. For cases B and C, we cannot offer a refund of your Carte Neige because it has already been irrevocably issued by the French Ski Federation. We will, however, examine the possibility of refunding membership fees for those who want that, but we cannot make any promises at this time. Contrary to what was previously stated, refunds can not be offered in the form of a credit on your ski club account. In due course, you will be able to request reimbursement by bank transfer to your account (priority will be given to those with higher amounts to be reimbursed). However, our system only enables us to make payments manually, one by one, so this process will inevitably take quite some time (will not start before courses end). We thank you in advance for your patience.   Of course, the decisions above reflect the situation as of today. As with everything in the last couple of years, things may still change rapidly depending on the pandemic situation. We will continue to closely monitor the situation and communicate with you as and when anything changes. We thank you for your continuing trust and support in these difficult times, and look forward to seeing as many of you as possible on the slopes on 15/16 January!     [English version above] Suite à l’évolution rapide de la situation pandémique, les décisions suivantes ont été prises: Etant donné le courant très haut taux de contagion du Covid, les transports en bus du CERN ski club pour les sorties cours sont annulés. Cependant, les cours eux-mêmes sont toujours prévus, avec l’accès aux stations par covoiturage. Etant donné le peu de temps restant pour organiser le covoiturage d’ici ce weekend, la sortie de ce weekend est reportée au weekend du 15/16 février, à confirmer. Covoiturage Nous mettons en place un formulaire où chacun pourra organiser un covoiturage, que ce soit en tant que chauffeur ou passager. Nous remercions chaleureusement par avance toute personne qui se portera bénévole avec son véhicule. Les détails seront communiqués ces prochains jours. Nous recommandons le port du masque en voiture et que des groupes stables de covoiturages soient formés jusqu’à la fin des cours. Lieux des sorties Certaines stations prévues pour nos sorties cours n’ont pas suffisamment de place de parking pour garer toutes les voitures qu’implique notre covoiturage. Nous allons donc devoir modifier les lieux des sorties, et nous allons peut-être devoir aller à une même station plus d’une fois. Les détails concernant les lieux des sorties seront communiqués en temps voulu. Remboursements A) Si vous choisissez le covoiturage, cela se fera à vos propres frais (essence, parking, etc.). Cependant, nous vous proposerons un remboursement partiel du prix de la série de cinq cours représentant les frais du transport en bus (la somme reste à calculer). B) Si vous choisissez de ne plus participer aux cours, nous vous rembourserons le prix des cours. C) Si vous étiez inscrits à une seule sortie sans cours, nous vous rembourserons le prix de la sortie. Dans les cas B et C, nous ne pouvons pas rembourser votre Carte Neige car elle a déjà été produite de façon irrévocable par la Fédération Française de Ski. Par contre, nous examinerons la possibilité de rembourser le prix de l’adhésion au club pour ceux qui le veulent, mais nous ne pouvons pas faire de garantie à l’heure actuelle. Contrairement à l’annonce précédente, les remboursements ne peuvent pas être effectués sous forme de crédit sur votre compte du club de ski. En temps voulu, vous pourrez nous demander le remboursement de ce crédit par virement bancaire (priorité sera donnée aux plus grandes sommes à rembourser). Cela dit, nos système nous oblige à effectuer les remboursements manuellement, un à la fois, donc la procédure prendra forcément un certain temps (pas avant la fin des cours). Nous vous remercions par avance pour votre patience.   Bien évidemment, les décisions ci-dessus dépendent de la situation à ce jour. Comme tout ces derniers temps, les choses peuvent toujours changer rapidement selon la situation pandémique. Nous continueront de regarder de près la situation et communiquerons avec vous au fur et à mesure que les chosent évoluent. Nous vous remercions de la confiance et le soutien que vous nous témoignez pendant cette période difficile, et nous nous réjouissons de vous voir nombreux sur les pistes les 15/16 janvier !

Organisation of 2022 season

[version française ci-dessous] For the upcoming season, the club is planning to have normal activities (as in 2020 and before) subject to the host States and CERN regulations. Any plan can change at any time depending on the evolution of the sanitary situation. We have set up the plans for our outings with the maximum protection possible, compatible with maintaining activities: covid-pass required for any activity, wearing mask in all closed spaces (cars, buses, etc.). We are constantly monitoring the situation and the rules, and will inform you by email in case we have to change something. It is the responsibility of every participant to monitor the evolving situation and rules. The club will not reimburse outings that are missed by members that cannot attend due to COVID restrictions imposed by France/Switzerland/CERN (e.g. quarantine for close contact or when returning from a high-risk zone).   [English version above] Pour la saison à venir, le club prévoit de retourner à ses activités normales (comme en 2020 et avant) soumises aux réglementations des États hôtes et du CERN. Tout plan peut changer à tout moment en fonction de l’évolution de la situation sanitaire. Nous avons préparé nos sorties avec la protection maximale possible qui soit compatible avec le maintient des activités : passe sanitaire obligatoire pour chaque activité, port du masque imposé dans tous les espaces clos (voitures, bus, etc.). Nous observons de près l’évolution de la situation et des règlements, et nous vous informerons par email en cas de changement. Il est de la responsabilité de chaque participant d’observer la situation changeante et les règles. Le club ne remboursera pas des cours auxquels des membres seraient absents pour cause de contraintes liées à la pandémie imposées par la France, la Suisse ou le CERN (par exemple, quarantaine en cas de contact ou au retour de voyage d’une zone à risque).

Initiation au biathlon (26/02, 9h00-11h00) à Prémanon –> Inscription ouverte!

This Saturday (26/02/2022), we organize a biathlon initiation with a real rifle – a 22 LGR rifle – and shooting at 50m. The initiation will take place in Prémanon in the Stade des Tuffes (9h00-11h00), conducted by ESF instructors. A maximum of 12 people can participate (min. age 10 years), and the initiation can be done in skating and classic. Experience in biathlon is not required, however, you should know how to ski on cross-country skis. Price: 54 EUR per person (for club members) or 61 EUR per person (for non-members, includes a pass decouvert). Registrations are open for the activity called “Fond Initiation Biathlon”. How to register is explained here:

Start of the second sequence of cross-country courses (Sat, 29 Jan. 2022)

Few places are still available for the second sequence of the cross-country courses. The three courses take place on Saturday morning (29 Jan., 5 and 12 Feb), from 9h00-11h30 in La Vattay. There are Classic (C) and Skating (S) courses at different levels: C0, C0.5-1.0, S0, S0.5-1.0, S1.5-2.0 and S2.5. There is no bus, but participants can use a distribution list to organize carpooling.

Courses registration 2021/2022

(version française ci-dessous) The Alpine ski courses are almost full, but space remains in a few of the higher levels and we still have the occasional cancellation. If interested in a course please subscribe to the “Alpine Ski Waiting List” from the Planning tab of your account, by specifying your ski level and the desired day (Saturdays and/or Sundays). We will contact you if we have an availability. New members are always welcome in the club: outings without instructor are still open, as well as our list of outings following the courses; the snowboard, cross country ski sections still have some places available. [Outdated] The online registration to the Ski Club activities will open on Monday, November 8th. To reduce the load on our website, subscriptions for Alpine ski and Snowboard courses will open as follows : Monday 08.11 : subscription for children and levels 3.0 and 3.5 will open at 07h00 Tuesday 09.11 : subscription for levels 2.0 and 2.5 will open at 07h00 Wednesday 10.11 : subscription for levels 1.0 and 1.5 will open at 07h00 Thursday 11.11 : subscription for levels 0.0 and 0.5 will open at 07h00 Regular office hours are every Thursday as of November 11th at 18h-19h on Zoom (link).   (English version above) Les cours de ski Alpin sont presque complets. Si un cours vous intéresse, inscrivez-vous sur la “Alpine Ski Waiting List” par l’onglet Planning de votre compte, en indiquant votre niveau de ski et le jour voulu (samedis et/ou dimanches). Nous vous contacterons si on a des disponibilités. Par ailleurs, les nouveaux membres sont toujours les bienvenu.e.s dans le club : les sorties sans encadrement moniteur sont toujours ouvertes, ainsi que les sorties suivant les cours; il reste quelques places pour les cours de snowboard, ski de fond et ski de randonnée [Désuète] Les inscriptions en ligne aux activités du Ski Club ouvriront le lundi 8 novembre. Pour réduire le trafic sur notre site internet, les inscriptions pour le ski alpin et le snowboard seront réparties de la façon suivantes : Lundi 8 novembre : inscription pour enfants et les niveaux 3.0 et 3.5 dès 7h00 Mardi 9 novembre : inscription pour les niveaux 2.0 et 2.5 dès 7h00 Mercredi 10 novembre : inscription pour les niveaux 1.0 et 1.5 dès 7h00 Jeudi 11 novembre : inscription pour les niveaux 0.0 et 0.5 dès 7h00 Les permanences auront lieu tous les jeudis à partir du 11 novembre à 18h-19h via Zoom (lien).

Online info session for upcoming season

(version française ci-dessous) An informative Zoom meeting will take place on Thursday, November 4th at 18h30 After a general 10-minute presentation of the ski club, a break-out session for each of the following sections will follow, with the opportunity for everyone to ask questions: Downhill ski Snowboard Cross-country ski Ski touring In order to move across breakout rooms, you need an up-to-date Zoom software. Anyone with an older version will need to be manually assigned to the relevant breakout room.   (English version above) Une réunion d’information sur Zoom aura lieu le jeudi 4 novembre à 18h30 Après une présentation générale du ski club d’environ 10 minutes, une session zoom ouvrira pour chacune des sections suivantes, avec la possibilité pour chacun de poser des questions : ski Alpin Snowboard ski de Fond ski de Randonnée Pour vous permettre de changer d’une session à une autre, vous avez besoin d’un logiciel Zoom à jour. Toute personne possédant une ancienne version devra être assignée manuellement à la zoom room appropriée.

Assemblée Générale 2020

Convocation de l’Assemblée Générale 2020 Chers membres, Nous vous invitons à l’Assemblée Générale ordinaire du Ski Club CERN, qui aura lieu le lundi 17 mai 2021, à 18h30 par visio-conference. Nous vous avons envoyé par email le lien de la visio-conference, la convocation avec l’ordre du jour, ainsi que le formulaire de procuration au cas où vous ne pouvez pas participer à l’assemblée (si vous n’avez pas reçu l’e-mail, veuillez nous faire savoir à une fois que vous avez vérifié votre dossier spam.). Important: Plusieurs postes au sein du comité sont à pourvoir cette année. Et pour que notre club puisse continuer à fonctionner, l’engagement de ses membres en tant que bénévoles est indispensable. C’est pourquoi nous vos encourageons à vous porter candidat pour un poste au comité. Vous trouverez plus de détails dans la convocation. Nous attendons vos candidatures et espérons vous rencontrer nombreux à l’assemblée générale. Le comité du Ski Club CERN Convocation of the General Assembly 2020 Dear members, We invite you to the ordinary General Assembly of the Ski Club CERN, which will take place on Monday, 17th of May 2021, at 18h30 by video-conference. We sent you an email with the link for the video-conference, the invitation letter with the agenda, as well as the proxy form in case you will not be able to attend the assembly (in case you have not received the email, please let us know at once you have checked your spam folder). Important: This year several positions on the club’s committee are vacant. To keep our club functioning, we rely on the commitment of our members and their participation as active volunteers. This is why we encourage you to stand in for elections in the committee. Please find more details in the attached invitation letter. We are looking forward to your application and to your participation in the assembly. The committee of the Ski Club CERN

Information sur l’Assemblée Générale 2020 / Information about General Assembly 2020

Information sur l’Assemblée Générale 2020 En raison de la situation difficile causée par la pandémie, notre club n’a pas encore pu organiser l’assemblée générale 2020. Nous envisageons de le faire dans les mois à venir, probablement sous forme d’une réunion en ligne, et ceci avant le 31.05.2021. Les autorités françaises ont mis en place un cadre juridique correspondant, qui alloue également une prolongation de trois mois des délais légaux et de ceux fixés dans les statuts et règlements de l’association. En conséquence, les membres du comité peuvent continuer à exercer leurs fonctions en toute légalité jusqu’à la prochaine assemblée générale. (A noter : Selon nos statuts, l’assemblée générale doit avoir lieu dans les 6 mois qui suivent la clôture de l’exercice budgétaire qui a lieu le 31.08. En tenant compte de la prolongation de 3 mois, cela nous amène à la fin du mois de mai 2021.) Information about General Assembly 2020 Due to the difficult situation caused by the pandemic, our club was not able to organise a General Assembly in 2020. We plan to do this in the next few months, probably in form of an online meeting, by the 31.05.2021. The French authorities have established a legal framework for this, which allocates also a three-months extension of deadlines and time limits. In consequence, the committee members can continue exercising their functions in all legality until the upcoming General Assembly. (Note: our statutes define that the General Assembly must take place within 6 months after the book closing whose date is fixed on the 31.08. of each year. Adding the three months extension, this brings us to end of May 2021.)

Organisation of 2021 season

This is a tentative planning, subject to approval by the CERN Clubs Coordinating Committee and to change at any time depending on how the sanitary situation evolves   Alpine ski and snowboard The alpine ski and snowboard section courses that normally kick off the season will take a different form this year, with the aim of minimizing outings cancellation. Assuming that it will be allowed to conduct day outings already in January, they will be organized on the same principle as the normal after-course outings where participants sign up one outing at a time until it’s full. We hope to be able to provide this at half the capacity we usually do, so a maximum of two buses each day of the weekend. This also means that there will be significantly fewer places for beginners (if any at all) – may not apply for the snowboard section though. Following the first 5 weekends, we will try to run our usual day and weekend outing program along the same lines (also with restrictions). In order to participate in any of these outings, the club membership and a full Carte Neige is required as usual (make sure your medical certificate is in order). Another announcement will follow with the opening date for the membership subscription. Ski touring Ski Touring section is planning to propose the outings in an unchanged format, i.e. as they were in the previous years. There will be a couple of outings per weekend, we will continue using cars, but unlike last seasons we may ask participants to use them less occupied. Cross-country (ski de fond) The cross-country section is planning to conduct courses in La Vattay on Saturday afternoons in January and February 2021, as in previous seasons. Unlike in the past, the section will neither be in a position to provide for a bus nor ski passes for participants. Exceptionally in this season, participants are required to take care of their transportation and ski passes themselves. There is public transport from Gex to La Vattay at 13h00 and from La Vattay to Gex at 17h00. Instead of a course fee (as was in the past), in the coming season participants will pay a section fee of approximately 80-100 EUR (plus membership fee and the costs for the Carte Neige). The section fee will enable them to attend the courses and possible other outings offered by the section. While we try to have as many outings as possible, we cannot guarantee that all of them will happen due to the pandemic situation and we will unfortunately not be able to reimburse the section fee. No full-day outings (e.g. family outing) or weekend outings are foreseen. An introduction to biathlon may be organized, if feasible, at additional cost. In order to be able to better determine the cost of the section fee, we would like to ask those of you interested in the cross-country section activities in the upcoming season to complete this poll by Friday 30 October 2020. Whilst this is not binding and may change with the pandemic situation, thanks for indicating your interest as precisely as possible at this stage. Ski Fitness Ski Fitness classes are still suspended until further notice. Following the decree of Geneva’s state council of 21.12.2020, indoor sport activities of club members aged 16 and above are forbidden. (French version: Les cours de gymnastiques sont suspendus jusqu’à nouvel avis. Suivant l’Arrêté du 21 décembre 2020 adopté par le Conseil d’Etat de Genève, les activités sportives au sein d’une association exercées en salle sont interdites aux participants de 16 ans ou plus.) Generic rules All club activities will take place outside, respecting safety distance between participants and in compliance with the rules of the FFS, state, department, prefecture, and CERN Clubs Coordinating Committee. Name and contact details of outing/course participants will be tracked through an online subscription form which is verified by the instructor at the beginning of the course/outing (as in previous years). Limited car sharing: we will encourage people to meet directly on the outing parking and to limit sharing to two people. We will follow any state rules while visiting a restaurant/bar (face masks and social distance). There will be a safety responsible for the section who will be reachable and provide advice in case of any infections reported before or after an outing.