SKI CLUB CERN

[version française ci-dessous] Due to the rapidly evolving pandemic situation, the following decisions have been taken: Given the current Covid’s extremely high rate of spread, the CERN ski club transport by bus for the five lesson outings is canceled. However, the lessons themselves are still planned, with access to the outing locations by carpooling instead. Given the short notice to organize carpooling, this weekend’s outing is postponed to 15/16 February 2022, to be confirmed. Carpooling A spreadsheet is being prepared where everyone will be able to organize carpooling, either as a driver or as a passenger. We are extremely grateful in advance to anyone who volunteers their car. Details will be communicated in the next few days. We recommend that masks be worn in cars and that the same people take the same car each outing. Outing locations Not all of the planned outing locations have enough parking for the many cars we will now be bringing. Therefore, we will have to modify the outings locations and we might have to go to some locations more than once. Details about outings locations will be communicated in due course. Refunds A) If you take the carpooling option, this will be at your own expense (e.g. fuel and parking). However, we will offer you a partial refund of your lesson package fee representing the price of the bus trip (the exact amount is still to be calculated). B) If you choose to opt-out of the courses, we will offer you a full refund of your course fee. C) If you were signed up for the single-day outing without lessons, we will offer you a refund of the outing fee. For cases B and C, we cannot offer a refund of your Carte Neige because it has already been irrevocably issued by the French Ski Federation. We will, however, examine the possibility of refunding membership fees for those who want that, but we cannot make any promises at this time. Contrary to what was previously stated, refunds can not be offered in the form of a credit on your ski club account. In due course, you will be able to request reimbursement by bank transfer to your account (priority will be given to those with higher amounts to be reimbursed). However, our system only enables us to make payments manually, one by one, so this process will inevitably take quite some time (will not start before courses end). We thank you in advance for your patience.   Of course, the decisions above reflect the situation as of today. As with everything in the last couple of years, things may still change rapidly depending on the pandemic situation. We will continue to closely monitor the situation and communicate with you as and when anything changes. We thank you for your continuing trust and support in these difficult times, and look forward to seeing as many of you as possible on the slopes on 15/16 January!     [English version above] Suite à l’évolution rapide de la situation pandémique, les décisions suivantes ont été prises: Etant donné le courant très haut taux de contagion du Covid, les transports en bus du CERN ski club pour les sorties cours sont annulés. Cependant, les cours eux-mêmes sont toujours prévus, avec l’accès aux stations par covoiturage. Etant donné le peu de temps restant pour organiser le covoiturage d’ici ce weekend, la sortie de ce weekend est reportée au weekend du 15/16 février, à confirmer. Covoiturage Nous mettons en place un formulaire où chacun pourra organiser un covoiturage, que ce soit en tant que chauffeur ou passager. Nous remercions chaleureusement par avance toute personne qui se portera bénévole avec son véhicule. Les détails seront communiqués ces prochains jours. Nous recommandons le port du masque en voiture et que des groupes stables de covoiturages soient formés jusqu’à la fin des cours. Lieux des sorties Certaines stations prévues pour nos sorties cours n’ont pas suffisamment de place de parking pour garer toutes les voitures qu’implique notre covoiturage. Nous allons donc devoir modifier les lieux des sorties, et nous allons peut-être devoir aller à une même station plus d’une fois. Les détails concernant les lieux des sorties seront communiqués en temps voulu. Remboursements A) Si vous choisissez le covoiturage, cela se fera à vos propres frais (essence, parking, etc.). Cependant, nous vous proposerons un remboursement partiel du prix de la série de cinq cours représentant les frais du transport en bus (la somme reste à calculer). B) Si vous choisissez de ne plus participer aux cours, nous vous rembourserons le prix des cours. C) Si vous étiez inscrits à une seule sortie sans cours, nous vous rembourserons le prix de la sortie. Dans les cas B et C, nous ne pouvons pas rembourser votre Carte Neige car elle a déjà été produite de façon irrévocable par la Fédération Française de Ski. Par contre, nous examinerons la possibilité de rembourser le prix de l’adhésion au club pour ceux qui le veulent, mais nous ne pouvons pas faire de garantie à l’heure actuelle. Contrairement à l’annonce précédente, les remboursements ne peuvent pas être effectués sous forme de crédit sur votre compte du club de ski. En temps voulu, vous pourrez nous demander le remboursement de ce crédit par virement bancaire (priorité sera donnée aux plus grandes sommes à rembourser). Cela dit, nos système nous oblige à effectuer les remboursements manuellement, un à la fois, donc la procédure prendra forcément un certain temps (pas avant la fin des cours). Nous vous remercions par avance pour votre patience.   Bien évidemment, les décisions ci-dessus dépendent de la situation à ce jour. Comme tout ces derniers temps, les choses peuvent toujours changer rapidement selon la situation pandémique. Nous continueront de regarder de près la situation et communiquerons avec vous au fur et à mesure que les chosent évoluent. Nous vous remercions de la confiance et le soutien que vous nous témoignez pendant cette période difficile, et nous nous réjouissons de vous voir nombreux sur les pistes les 15/16 janvier !