Données personnelles que le Ski Club CERN traite
Le Ski Club collecte and traite des données personnelles aux fins de l’execution des contrats conclus avec ses membres, y compris la prestation des services et la livraison des produits que vous avez achetés au sein du club (p.ex. cours de ski, cartes de réductin), et pour respecter la loi.
En detail, les donnees personnelles suivantes sont collectées et traitées pour des raisons suivantes et par des sources suivantes:
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Données |
Raison |
Source de données |
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Nom, Prénom |
Pour confirmer votre identité ; pour vous contacter |
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Sexe |
Pour confirmer votre identité ; pour des statistiques |
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Date de naissance |
Pour confirmer votre identité ; pour appliquer le type de membre adéquat et les bons prix ; pour des statistiques | |
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Nationalité |
Malgré l’existence de ce champ dans l’espace membre (qui ne peut pas être configuré complétement par le Ski Club CERN), il n’est pas utilisé. |
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Votre addresse
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Pour confirmer votre identité ; pour vous contacter |
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Téléphone
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Pour vous contacter |
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Pour vous contacter |
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Fax |
Malgré l’existence de ce champ dans l’espace membre (qui ne peut pas être configuré complétement par le Ski Club CERN), il n’est pas utilisé. |
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Skype |
Malgré l’existence de ce champ dans l’espace membre (qui ne peut pas être configuré complétement par le Ski Club CERN), il n’est pas utilisé. |
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Contact d’urgence |
Pour pouvoir informer un proche, p.ex. en cas d’un accident sur les pistes |
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Photo |
Pour confirmer votre identité |
Votre téléchargement dans l’espace membre |
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Certificat médical |
Pour l’achat d’une license Carte neige, exclusivement. Selon la loi francaise, le certificat est requis pour l’établissement de la Carte neige. |
Votre téléchargement lors de l’enregistrement ou dans l’espace membre |
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Attestation |
Pour l’achat d’une license Carte neige, exclusivement. La Fédération francaise de ski (FFS) exige l’attestation de toute personne qui souhaite acheter une licence Carte neige. |
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Refused to receive emails |
(Refus de recevoir des couriels) Pour vous exclure des listes de distribution au cas où vous ne souhaitez pas recevoir des couriels du club. |
Par défaut « non ». Vous pouvez changer le paramètre dans votre espace membre. |
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Informations sur l’appartenance au club |
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Type de membre |
Indication si vous êtes membre ou invité, une personne physique ou une organisation – nécessaire pour la gestion de votre affiliation, en particulier pour calculer le bon prix des activités. |
saisis par le Ski Club CERN |
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Catégorie |
Catégorie de membre. Membership category – nécessaire pour la gestion de votre affiliation, en particulier pour calculer le bon prix des activités. |
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Role/Emploi |
Information sur la rélation avec ou votre rôle au sein du club – nécessaire pour la gestion de votre affiliation |
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Statut |
Statut (actif, inactif, en attente etc) de votre affiliation – nécessaire pour la gestion de votre affiliation |
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N° de dossier |
Numéro de membre number – pour vous identifier et pour la gestion de votre affiliation |
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Date d’entrée |
Date de début de votre affiliation – pour pouvoir déterminer votre éligibilité aux élections lors de l’assemblée générale |
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coef reduc permanent |
Pour pouvoir appliquer le pourcentage de reduction de prix, le cas échéant. |
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Access en tant que membre |
Pour gérér votre accès à l’espace membre |
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Accès au Backoffice |
Pour gérér votre accès au Backoffice |
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Nom d’utilisateur |
Pour votre accès à l’espace membre |
attribué automatiquement lors de votre enregistrement |
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Mot de passe |
Pour votre accès à l’espace membre |
saisi par vous lors de la confirmation de votre enregistrement. Le Ski Club n’a pas d’accès à votre mot de passe que vous pouvez changer dans l’écran de conexion. |
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Pour la Carte Neige et la carte GIA |
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CERTIFICAT (oui/no) |
indication si vous avez fourni un certificat médical (soit téléchargé, soit sous forme de papier) – requis par la loi pour l’établissement de la Carte Neige. |
saisis par le Ski Club CERN |
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Statut carte neige |
indication si la Carte Neige a été délivrée/demandée/préparée etc. – pour la gestion de vos activités |
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LICENCE FFS – SAISON |
Validité de la Carte Neige – pour la gestion de vos activités |
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LICENCE FFS – COTISATION |
Type de la Carte Neige – pour la gestion de vos activités |
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LICENCE FFS – DATE EMISSION |
Date d’établissement de la Carte Neige – pour la gestion de vos activités |
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Carte GIA 2018 |
Numéro de la Carte GIA – pour la gestion de vos activités |
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Participation aux activités |
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Titre de l’activité |
pour l’organisation du cours ou de la sortie |
Vos inscriptions aux activités, soit effectuées par vous via l’espace membre, soit saisies par le Ski Club en fonction de votre choix (p.ex. lors de la permanence) |
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Date |
pour l’organisation du cours ou de la sortie |
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Place |
pour l’organisation du cours ou de la sortie |
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Statut |
information sur l’état de votre inscription (p.ex. liste d’attente, accepté, etc.) – pour l’organisation du cours ou de la sortie |
saisis par le Ski Club CERN |
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Prix |
pour l’organisation du cours ou de la sortie et pour la comptabilité du club |
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Niveau de ski |
Votre niveau de ski de la saison passée – pour vous attribuer au bon groupe de ski la saison suivante |
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Commentaire moniteur |
Commentaires de votre moniteur de ski au sujet de votre niveau de ski – pour vous attribuer au bon groupe de ski la saison suivante |
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Groupe |
Pour membres participant aux cours: attribution à un groupe identifié par le niveau et/ou le nom du moniteur – pour l’organisation du cours |
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Paiements |
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Objet du paiement |
Pour gérer votre inscription et pour la comptabilité |
Pour paiements via PayPal: ces données sont transférées par PayPal au Ski Club CERN
Pour autres paiements: ces données sont saisies par le Ski Club CERN |
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Type du paiement |
Pour gérer votre inscription et pour la comptabilité |
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Montant, dévise |
Pour gérer votre inscription et pour la comptabilité |
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Date of paiement |
Pour gérer votre inscription et pour la comptabilité |
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Numéro de référence |
Pour gérer votre inscription et pour la comptabilité |
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Informations comptables:
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Pour la comptabilité |
Saisies par le Ski Club CERN |
Le Ski Club CERN utilise la plateforme Kananas pour sauvegarder et traiter vos données.
Il est important que les données que le Ski Club CERN possède sur vous soient exactes et actuelles. Veuillez utiliser votre espace membre pour rectifier vos données, le cas échéant, ou contactez le Ski Club pour la mise à jour des informations.
Données personelles que le Ski Club CERN conserve
Le Ski Club CERN conserve vos données aussi longtemps que vous en êtes membre. Elles seront detruites au plutard 24 mois après la fin de votre affiliation au club.
Qui a access
En dehors de vous même, vos données personnelles sont accessibles par les membres du comité du Ski Club CERN ainsi que par les bénévoles du club afin de gérer vos inscriptions aux activités et vos paiements.
L’accès aux données est fourni via la plateforme sécurisé Kananas qui protège les données personnelles contre tout accès, utilisation, divulgation et destruction non autorisés au moyen d’une authentification par mot de passe.
Données personnelles que le Ski Club CERN peut transférer
Le Ski Club CERN partage les données personnelles suivantes:
- Non, prénom
- Date de naissance
- Sexe
- Adresse
avec la Fédération Française du Ski (FFS) si vous achetez une licence “Carte Neige”. Ces informations sont nécessaires pour l’établissement de la licence et du contrat d’assurance. Le Ski Club CERN ne transfère pas le certificat médical ou l’attestation à la FFS ou à ses compagnies d’assurance, sauf sur leur demande pour régler un sinistre.
Le numéro d’immatriculation de votre voiture est transféré à Procter & Gamble ou au CERN – en fonction de votre choix de lieu de départ – pour vous fournir l’accès à leur parking.
Titre et prix de l’activité sont transférés à PayPal si vous choisissez ce type de paiement.
Execution de vos droits
Sous certaines conditions, la loi vous autorise à demander:
- Accès à vos données personnelles.
Vous avez le droit de savoir quelles données sur vous sont collectées par le Ski Club CERN pour que puissiez vérifier que leur traitement soit conforme à la loi. Grâce à l’espace membre, vous avez accès à la plupart des données detenues par le Ski Club CERN. - Réctification de vos données personelles.
Grâce à l’espace membre, vous pouvez rectifier la plupart des données detenues par le Ski Club CERN. - Déstruction de vos données personelles.
Vous pouvez demander au Ski Club CERN d’effacer ou de détruire vos données personnelles si une bonne raison pour leur traitement n’existe pas. - Restriction du traitement de vos données personnelles.
Vous pouvez demander au Ski Club CERN de suspendre le traitement de vos données personnelles, par example en attendant que leur traitement ou leur exactitude soient clarifiées par le Ski Club CERN. - Transfer de vos données personnelles à vous ou à un tiers si le traitement est assuré de facon automatisée et si cela est faisable techniquement.
Pour faire valoir vos droits, veuillez contacter le Ski Club CERN.