Avis de confidentialité

English version

Données personnelles que le Ski Club CERN traite

Le Ski Club collecte and traite des données personnelles aux fins de l’execution des contrats conclus avec ses membres, y compris la prestation des services et la livraison des produits que vous avez achetés au sein du club (p.ex. cours de ski, cartes de réductin), et pour respecter la loi.

En detail, les donnees personnelles suivantes sont collectées et traitées pour des raisons suivantes et par des sources suivantes:

Données

Raison

Source de données

Nom, Prénom

Pour confirmer votre identité ; pour vous contacter

  • Vos entrées dans le formulaire d’enregistreent ou dans l’espace membre.
  • Vous pouvez rectifiez ces informations à tout moment dans votre espace membre.
  • Le Ski Club enregistre ou modifie ces données sur votre demande expresse.

Sexe

Pour confirmer votre identité ; pour des statistiques

Date de naissance

Pour confirmer votre identité ; pour appliquer le type de membre adéquat et les bons prix ; pour des statistiques

Nationalité

Malgré l’existence de ce champ dans l’espace membre (qui ne peut pas être configuré complétement par le Ski Club CERN), il n’est pas utilisé.

Votre addresse

  • Rue
  • Ville
  • Code postal
  • Pays

Pour confirmer votre identité ; pour vous contacter

Téléphone

  • fixe
  • portable

Pour vous contacter

e-mail

Pour vous contacter

Fax

Malgré l’existence de ce champ dans l’espace membre (qui ne peut pas être configuré complétement par le Ski Club CERN), il n’est pas utilisé.

Skype

Malgré l’existence de ce champ dans l’espace membre (qui ne peut pas être configuré complétement par le Ski Club CERN), il n’est pas utilisé.

Contact d’urgence

Pour pouvoir informer un proche, p.ex. en cas d’un accident sur les pistes

Photo

Pour confirmer votre identité

Votre téléchargement dans l’espace membre

Certificat médical

Pour l’achat d’une license Carte neige, exclusivement. Selon la loi francaise, le certificat est requis pour l’établissement de la Carte neige.

Votre téléchargement lors de l’enregistrement ou dans l’espace membre

Attestation

Pour l’achat d’une license Carte neige, exclusivement. La Fédération francaise de ski (FFS) exige l’attestation de toute personne qui souhaite acheter une licence Carte neige.

Refused to receive emails

(Refus de recevoir des couriels) Pour vous exclure des listes de distribution au cas où vous ne souhaitez pas recevoir des couriels du club.

Par défaut “non”. Vous pouvez changer le paramètre dans votre espace membre.

Informations sur l’appartenance au club

Type de membre

Indication si vous êtes membre ou invité, une personne physique ou une organisation – nécessaire pour la gestion de votre affiliation, en particulier pour calculer le bon prix des activités.

saisis par le Ski Club CERN

Catégorie

Catégorie de membre. Membership category – nécessaire pour la gestion de votre affiliation, en particulier pour calculer le bon prix des activités.

Role/Emploi

Information sur la rélation avec ou votre rôle au sein du club – nécessaire pour la gestion de votre affiliation

Statut

Statut (actif, inactif, en attente etc) de votre affiliation – nécessaire pour la gestion de votre affiliation

N° de dossier

Numéro de membre number – pour vous identifier et pour la gestion de votre affiliation

Date d’entrée

Date de début de votre affiliation – pour pouvoir déterminer votre éligibilité aux élections lors de l’assemblée générale

coef reduc permanent

Pour pouvoir appliquer le pourcentage de reduction de prix, le cas échéant.

Access en tant que membre

Pour gérér votre accès à l’espace membre

Accès au Backoffice

Pour gérér votre accès au Backoffice

Nom d’utilisateur

Pour votre accès à l’espace membre

attribué automatiquement lors de votre enregistrement

Mot de passe

Pour votre accès à l’espace membre

saisi par vous lors de la confirmation de votre enregistrement. Le Ski Club n’a pas d’accès à votre mot de passe que vous pouvez changer dans l’écran de conexion.

Pour la Carte Neige et la carte GIA

CERTIFICAT (oui/no)

indication si vous avez fourni un certificat médical (soit téléchargé, soit sous forme de papier) – requis par la loi pour l’établissement de la Carte Neige.

saisis par le Ski Club CERN

Statut carte neige

indication si la Carte Neige a été délivrée/demandée/préparée etc. – pour la gestion de vos activités

LICENCE FFS – SAISON

Validité de la Carte Neige – pour la gestion de vos activités

LICENCE FFS – COTISATION

Type de la Carte Neige – pour la gestion de vos activités

LICENCE FFS – DATE EMISSION

Date d’établissement de la Carte Neige – pour la gestion de vos activités

Carte GIA 2018

Numéro de la Carte GIA – pour la gestion de vos activités

Participation aux activités

Titre de l’activité

pour l’organisation du cours ou de la sortie

Vos inscriptions aux activités, soit effectuées par vous via l’espace membre, soit saisies par le Ski Club en fonction de votre choix (p.ex. lors de la permanence)

Date

pour l’organisation du cours ou de la sortie

Place

pour l’organisation du cours ou de la sortie

Statut

information sur l’état de votre inscription (p.ex. liste d’attente, accepté, etc.) – pour l’organisation du cours ou de la sortie

saisis par le Ski Club CERN

Prix

pour l’organisation du cours ou de la sortie et pour la comptabilité du club

Niveau de ski

Votre niveau de ski de la saison passée – pour vous attribuer au bon groupe de ski la saison suivante

Commentaire moniteur

Commentaires de votre moniteur de ski au sujet de votre niveau de ski – pour vous attribuer au bon groupe de ski la saison suivante

Groupe

Pour membres participant aux cours: attribution à un groupe identifié par le niveau et/ou le nom du moniteur – pour l’organisation du cours

Paiements

Objet du paiement

Pour gérer votre inscription et pour la comptabilité

Pour paiements via PayPal: ces données sont transférées par PayPal au Ski Club CERN

Pour autres paiements: ces données sont saisies par le Ski Club CERN

Type du paiement

Pour gérer votre inscription et pour la comptabilité

Montant, dévise

Pour gérer votre inscription et pour la comptabilité

Date of paiement

Pour gérer votre inscription et pour la comptabilité

Numéro de référence

Pour gérer votre inscription et pour la comptabilité

Informations comptables:

  • Catégorie
  • Compte
  • Allocation
  • Document lié
  • Donation (yes/no)

Pour la comptabilité

Saisies par le Ski Club CERN

Le Ski Club CERN utilise la plateforme Kananas  pour sauvegarder et traiter vos données.

Il est important que les données que le Ski Club CERN possède sur vous soient exactes et actuelles. Veuillez utiliser votre espace membre pour rectifier vos données, le cas échéant, ou contactez le Ski Club pour la mise à jour des informations.

Données personelles que le Ski Club CERN conserve

Le Ski Club CERN conserve vos données aussi longtemps que vous en êtes membre. Elles seront detruites au plutard 24 mois après la fin de votre affiliation au club.

Qui a access

En dehors de vous même, vos données personnelles sont accessibles par les membres du comité du Ski Club CERN ainsi que par les bénévoles du club afin de gérer vos inscriptions aux activités et vos paiements.

L’accès aux données est fourni via la plateforme sécurisé Kananas qui protège les données personnelles contre tout accès, utilisation, divulgation et destruction non autorisés au moyen d’une authentification par mot de passe.

Données personnelles que le Ski Club CERN peut transférer

Le Ski Club CERN partage les données personnelles suivantes:

  • Non, prénom
  • Date de naissance
  • Sexe
  • Adresse
  • E-mail

avec la Fédération Française du Ski (FFS) si vous achetez une licence “Carte Neige”. Ces informations sont nécessaires pour l’établissement de la licence et du contrat d’assurance. Le Ski Club CERN ne transfère pas le certificat médical ou l’attestation à la FFS ou à ses compagnies d’assurance, sauf sur leur demande pour régler un sinistre.

Le numéro d’immatriculation de votre voiture est transféré à Procter & Gamble ou au CERN – en fonction de votre choix de lieu de départ – pour vous fournir l’accès à leur parking.

Titre et prix de l’activité sont transférés à PayPal si vous choisissez ce type de paiement.

Execution de vos droits

Sous certaines conditions, la loi vous autorise à demander:

  • Accès à vos données personnelles.
    Vous avez le droit de savoir quelles données sur vous sont collectées par le Ski Club CERN pour que puissiez vérifier que leur traitement soit conforme à la loi. Grâce à l’espace membre, vous avez accès à la plupart des données detenues par le Ski Club CERN.
  • Réctification de vos données personelles.
    Grâce à l’espace membre, vous pouvez rectifier la plupart des données detenues par le Ski Club CERN.
  • Déstruction de vos données personelles.
    Vous pouvez demander au Ski Club CERN d’effacer ou de détruire vos données personnelles si une bonne raison pour leur traitement n’existe pas.
  • Restriction du traitement de vos données personnelles.
    Vous pouvez demander au Ski Club CERN de suspendre le traitement de vos données personnelles, par example en attendant que leur traitement ou leur exactitude soient clarifiées par le Ski Club CERN. 
  • Transfer de vos données personnelles à vous ou à un tiers si le traitement est assuré de facon automatisée et si cela est faisable techniquement.

Pour faire valoir vos droits, veuillez contacter le Ski Club CERN.