Este módulo permite-lhe criar formulários de adesão online para pessoas que pretendem juntar-se à sua organização. Depois de o formulário ser preenchido e submetido, é automaticamente criado um registo de contacto no seu espaço de trabalho Kananas.
Pode criar tantos formulários de adesão online quantos forem necessários para adaptar as informações solicitadas a cada atividade, secção ou tipo de membro. Por exemplo, cada secção da sua associação ou clube pode ter o seu próprio formulário com campos específicos.
O registo de contacto recém-criado recebe automaticamente o estado definido em Definições > Opções > Novo contacto. Se o estado selecionado for “Ativo”, a pessoa recebe automaticamente um e-mail com as credenciais de acesso à sua área pessoal de membro.
Ao nível do preço, pode especificar valores de Tipo, Categoria e Etiqueta para que o registo de contacto seja automaticamente atualizado de acordo com a opção de adesão selecionada.
Cada novo pedido de adesão também gera uma notificação e um e-mail informativo no Kananas. Pode então analisar o pedido, validar o registo de contacto e contactar o futuro membro se forem necessárias informações ou formalidades adicionais.
Criar um formulário de adesão online
O formulário pode ser criado a partir do menu Formulários, utilizando o botão Adesão.
Pode adicionar ao seu formulário todos os campos da sua base de dados Kananas e definir se cada campo é obrigatório ou opcional. Para adicionar campos, basta arrastar e largar os campos no formulário. Para alterar a sua ordem, clique e arraste o campo para uma nova posição.
Se precisar de recolher informações que não estejam disponíveis na lista, deve primeiro criá-las nos seus campos personalizados.
Também pode solicitar o carregamento de documentos, como um atestado médico. Para tal, arraste e largue o campo “carregamento de documento” a partir da coluna da direita. Pode mudar o nome do campo depois de este ter sido adicionado ao formulário. Tenha em atenção que apenas será recolhido um documento por cada bloco “carregamento de documento”.
Para carregar uma fotografia que será utilizada como imagem de perfil do contacto, o campo de documento deve chamar-se photo.
O bloco parágrafo permite-lhe inserir texto no seu formulário, por exemplo para fornecer instruções sobre como preencher determinados campos.
Ao clicar no botão Pré-visualizar, localizado no canto superior direito, pode ver o seu formulário de adesão exatamente como será apresentado no seu site.
Quotas de adesão e preços
Se quiser receber um pagamento online pela adesão, deve configurar as diferentes quotas de adesão. Nota: o pagamento online deve primeiro ser ativado. Consulte pagamento online.
Para cada quota de adesão, deverá então introduzir:
- O rótulo
- O produto associado à adesão, por exemplo “quota de adesão 2024”
- As informações necessárias para criar o registo de contacto do candidato: tipo, categoria e etiqueta.
Recomendamos adicionar aqui as principais quotas de adesão. Itens opcionais, como licenças, T-shirts ou atividades, devem ser definidos como produtos que os membros podem comprar através da loja da área pessoal do membro.
Exemplo de formulário de adesão online
Se a pessoa já tiver uma conta Kananas, pode iniciar sessão para pré-preencher o formulário de adesão.
Após a submissão
Esta secção permite-lhe definir um e-mail e uma fatura que serão enviados automaticamente à pessoa que preencheu o formulário. A mensagem de agradecimento é apresentada no ecrã após a submissão do formulário.
Integração no site
Para incorporar o seu formulário de adesão online no seu site, utilize os códigos fornecidos no separador Integração no site.
QRCode: se quiser utilizar folhetos ou outros materiais de comunicação impressos, o Kananas permite-lhe gerar um código QR que liga diretamente ao seu formulário de adesão online. Ao digitalizá-lo com a câmara de um smartphone, os utilizadores podem aceder instantaneamente ao formulário e submeter um pedido de adesão.
Resultados
O separador Resultados permite-lhe ver todas as pessoas que preencheram este formulário. Pode encontrar facilmente as informações submetidas, acompanhar os pedidos de adesão e aceder aos dados associados aos contactos criados no Kananas.
Principais benefícios dos formulários de adesão online
1. Poupança de tempo e simplicidade
Criação rápida: os formulários de adesão online do Kananas facilitam a criação de percursos de inscrição adaptados à sua associação, clube ou organização sem fins lucrativos.
Automatização: os pedidos de adesão são automaticamente guardados na sua base de dados de contactos, evitando a introdução manual de dados e reduzindo erros.
2. Acessibilidade e comodidade para os membros
Adesão online 24/7: os membros podem aderir a partir de um computador, tablet ou smartphone a qualquer momento.
Percurso simplificado: o pagamento online, as confirmações automáticas e o acesso à área de membro melhoram a experiência do utilizador.
3. Redução da carga administrativa
Menos papelada: os formulários online reduzem as impressões e simplificam o tratamento dos pedidos de adesão.
Acompanhamento centralizado: pode monitorizar facilmente pedidos, pagamentos e renovações a partir de uma única plataforma de gestão de associações.
4. Gestão de adesões mais profissional
Formulários personalizáveis: cada secção, atividade ou categoria de adesão pode ter o seu próprio formulário com campos específicos.
Notificações automáticas: os gestores são imediatamente informados quando é submetido um novo pedido de adesão.
Para saber mais sobre formulários:
Questionários (inquéritos, votações, pedidos de informação)