Comment un club de plongée gère son matériel dans Kananas

🐠 La gestion du matériel est un véritable défi pour les clubs de plongée sous marine : blocs, détendeurs, stab, lampes, compresseurs… Autant d’équipements qui doivent être suivis, entretenus et tracés avec rigueur, notamment pour la sécurité des plongeurs et la conformité des révisions TIV.

Un club de plongée utilisateur de Kananas a trouvé une solution simple et ingénieuse pour tout centraliser, sans aucun développement spécifique : il a détourné les fiches de contact pour en faire un module complet de gestion du matériel.

🧩 Création d’un type de contact “Matériel”

Dans Kananas, chaque fiche de contact peut représenter une personne, une structure… ou dans ce cas, un équipement.
Le club a donc ajouté un nouveau type de contact :

🏷️ Type = Matériel

Chaque équipement possède sa fiche dédiée, avec les informations essentielles :

• Nom de l’équipement (ex. “Bloc 12L n°7”)
• Numéro de série (champ libre personnalisé)
• Date de révision TIV (champ personnalisé “Révision TIV”)
• Catégorie ou usage (bloc, détendeur, stab, etc.)

Ainsi, tout le matériel est désormais inventorié et identifiable dans la base de données Kananas, au même titre que les adhérents.

⚙️ Suivi de l’utilisation du matériel

Lors de la préparation d’une sortie plongée, les responsables peuvent désormais associer les fiches “Matériel” aux activités Kananas.

➜ Exemple : pour la sortie “Plongée au Lion de mer – 06 septembre”, ils ajoutent les blocs, détendeurs et lampes utilisés.

Cela permet de retrouver automatiquement l’historique d’utilisation du matériel dans chaque fiche.
Sur la fiche du bloc n°7, par exemple, on peut voir :

📅 12/06/2025 – Sortie Cap Ferrat
📅 28/06/2025 – Sortie Estérel
📅 15/07/2025 – Sortie Lérins

Chaque utilisation est historisée — un vrai carnet de plongée du matériel !

📂 Stockage des documents et suivi des révisions

Autre avantage : sur chaque fiche “Matériel”, il est possible d’ajouter :

• Les documents techniques (certificats TIV, factures, notices PDF),
• Les notes internes pour renseigner les révisions ou interventions,
• Des photos du matériel (utile pour repérer les équipements).

💡 Le champ “Révision TIV” permet au club de savoir à tout moment quels blocs doivent être vérifiés, avec la possibilité d’ajouter une alerte ou une étiquette spécifique (“TIV à faire”).

📊 Une traçabilité complète et simple à maintenir

Grâce à cette méthode, le club a réussi à :
✅ Centraliser la gestion du matériel dans la même base que les adhérents et activités,
✅ Suivre l’historique complet de chaque équipement,
✅ Stocker les documents techniques et révisions en un seul endroit,
✅ Supprimer les fichiers Excel dispersés et les oublis de TIV,
✅ Gagner du temps et fiabiliser la logistique des sorties.

🌊 Un outil pensé pour les clubs sportifs

Cette expérience montre la souplesse de Kananas : un club de plongée peut adapter la plateforme à ses besoins, sans module spécifique, simplement grâce à la personnalisation des fiches et champs.

Et cette approche est valable pour bien d’autres activités : clubs de montagne, triathlon, judo, kayak, voile…
Chaque club peut suivre son matériel, ses licences, ou ses réservations en exploitant la richesse des fonctionnalités déjà présentes dans Kananas.