Les nouveautés Kananas pour une rentrée plus simple et plus automatisée

La rentrée est souvent l’une des périodes les plus chargées pour une association : nouvelles adhésions, inscriptions aux activités, paiements, documents à récupérer, groupes à constituer et nombreuses communications à envoyer.

Pour vous aider à gagner du temps et offrir une expérience toujours plus simple à vos adhérents, Kananas évolue avec plusieurs nouveautés concernant l’interface, les adhésions, les automatisations, les activités, la boutique et le planning.

Voici les principales améliorations à découvrir pour cette rentrée.

Une nouvelle interface Kananas plus conviviale

La première évolution est visible dès votre connexion : l’interface de Kananas a été modernisée afin de rendre la navigation plus claire et plus agréable au quotidien.

L’objectif est simple : vous permettre de retrouver plus facilement les informations et fonctionnalités dont vous avez besoin, notamment pendant les périodes où les inscriptions et les sollicitations se multiplient.

Cette nouvelle présentation facilite la prise en main de Kananas aussi bien pour les administrateurs habitués au logiciel que pour les nouveaux responsables qui rejoignent votre équipe.

Un formulaire d’adhésion plus moderne

Le formulaire d’adhésion évolue lui aussi avec une présentation plus moderne et plus claire pour les membres.

L’adhésion est souvent le premier contact numérique entre un nouveau membre et votre association. Il est donc important que le parcours soit simple et rassurant.

Le nouveau formulaire permet de présenter plus clairement les différentes informations demandées et d’offrir une expérience plus fluide lors des nouvelles inscriptions ou des renouvellements.

Une preuve PDF générée automatiquement après chaque adhésion

Lorsqu’un formulaire d’adhésion est soumis, Kananas peut maintenant générer automatiquement un document PDF de preuve et l’enregistrer directement dans le dossier du contact.

Ce document conserve notamment :

• les informations communiquées lors de l’adhésion ;
• l’adresse IP utilisée lors de l’envoi ;
• la date et l’heure de soumission du formulaire.

Vous disposez ainsi d’une trace de la soumission directement rattachée au dossier du membre, sans avoir à créer ou classer manuellement un document supplémentaire.

Automatisez les actions après l’achat d’un produit

Les automatisations Kananas s’enrichissent avec de nouvelles actions liées aux achats effectués par vos membres.

Lorsqu’une personne achète un produit, Kananas peut désormais déclencher automatiquement différentes opérations.

Vous pouvez notamment :

• modifier automatiquement le statut du contact ;
• envoyer automatiquement un e-mail ;
• inscrire automatiquement la personne à une activité.

Un exemple concret

Imaginons que votre association propose un produit appelé « Stage vacances de la Toussaint ».

Une fois l’achat effectué, Kananas peut automatiquement :

1. mettre à jour le statut du contact ;
2. l’inscrire à l’activité correspondant au stage ;
3. lui envoyer immédiatement un e-mail avec les horaires, l’adresse et les informations pratiques.

Le gestionnaire n’a plus besoin d’effectuer ces opérations une par une.

Ces automatisations permettent ainsi de construire de véritables parcours entre les achats, les contacts, les activités et la communication.

Ajoutez une bannière à vos activités

Vous pouvez désormais associer une bannière visuelle à vos activités Kananas.

Cette image permet de mieux mettre en valeur les activités proposées dans l’espace personnel de vos membres.

Au lieu d’afficher uniquement un nom et des informations pratiques, vous pouvez illustrer une activité avec une photo correspondant à son univers :

• photo d’un entraînement pour une activité sportive ;
• visuel d’un stage ou d’un séjour ;
• affiche d’un spectacle ;
• photo d’un atelier ou d’un cours ;
• visuel spécifique pour un événement.

Un espace personnel plus visuel permet à vos adhérents de mieux identifier les activités disponibles et peut contribuer à mettre davantage en avant les inscriptions ouvertes.

Un nouveau tableau de bord pour suivre les achats de la boutique

La boutique Kananas bénéficie également d’un nouveau tableau de bord consacré aux achats.

L’objectif est de faciliter le suivi de l’activité commerciale de votre association et de vous permettre de retrouver plus rapidement les informations liées aux commandes réalisées par vos membres.

Que vous vendiez des équipements, vêtements, licences, stages, prestations ou autres produits, vous disposez ainsi d’une vision plus claire de l’activité de votre boutique.

Un nouveau planning avec des jauges de remplissage

Le planning évolue lui aussi avec l’apparition de jauges directement associées aux activités.

Vous pouvez ainsi visualiser beaucoup plus rapidement le niveau de remplissage de vos cours, stages, entraînements ou événements.

En un coup d’œil, vous pouvez identifier :

• les activités presque complètes ;
• celles pour lesquelles il reste encore des places ;
• les activités qui nécessitent éventuellement davantage de communication.

Cette nouvelle présentation transforme davantage le planning en outil de pilotage de vos activités, et plus seulement en calendrier.

Des nouveautés pensées pour réduire les tâches répétitives

Ces différentes évolutions poursuivent un même objectif : automatiser davantage la gestion de l’association tout en améliorant l’expérience proposée aux adhérents.

Le parcours devient progressivement plus connecté :

Un membre adhère → sa preuve est automatiquement archivée → il achète un produit → son statut peut être mis à jour → il est inscrit à une activité → il reçoit automatiquement les informations nécessaires → il retrouve ensuite cette activité dans un espace personnel plus visuel.

Pendant ce temps, les gestionnaires disposent de tableaux de bord et d’un planning enrichis pour suivre plus facilement ce qui se passe dans l’association.

Découvrez les nouveautés dans votre espace Kananas

Nouvelle interface, adhésion modernisée, automatisations, bannière d’activité, preuve PDF, tableau de bord boutique et planning avec jauges : ces nouveautés sont conçues pour rendre Kananas toujours plus simple et plus efficace au quotidien.

Connectez-vous à votre espace pour les découvrir et profiter pleinement de ces améliorations pour votre rentrée associative.